Adicionar e remover membros do grupo no Outlook

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Como os projetos vêm e vão, também os membros do seu grupo. Sem dúvida, você precisará adicionar e remover membros durante a vida do grupo; Você pode até mesmo precisar adicionar ou remover proprietários de grupo.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-las. O proprietário do grupo costuma ser a pessoa que criou o grupo, mas outras também podem receber essa função.

Selecione a guia que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web

Consulte Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Como proprietário, você recebe solicitações para ingressar no grupo de pessoas que não fazem parte do grupo, mas deseja se tornar um membro do grupo.

  1. Uma pode solicitar que você ingresse em seus grupos de duas maneiras: se for um grupo privado, selecione solicitação para ingressar, se for um grupo público selecione ingressar.

  2. O proprietário/proprietários do grupo recebe um email com a solicitação de ingresso. O proprietário pode aprovar ou recusar a solicitação de ingresso dentro do email.

Todos os outros proprietários também verão que a solicitação foi aprovada e não precisarão agir nela. Um usuário pode descobrir um grupo e pode querer associá-lo. Se o grupo for privado, o proprietário receberá um email com a solicitação. O proprietário pode aprovar ou recusar a solicitação.

Um membro do grupo também pode enviar uma solicitação para adicionar outros usuários ao seu grupo

Como proprietário, você receberá um email do membro do grupo, que deseja adicionar outros usuários ao seu grupo. O mesmo email será enviado para outros proprietários, se houver. Com base na ação realizada, o email será atualizado e mostrará o status das solicitações.

Você pode convidar pessoas para ingressar no seu grupo. Se for um grupo particular, o proprietário do grupo receberá uma solicitação do convidado para ingressar no grupo. Você também pode convidar convidados para ingressar no grupo. Eles receberão conversas em grupo e eventos de calendário na caixa de entrada. No enTanto, os convidados não podem ser proprietários do grupo, exibir a lista de endereços global, exibir todas as informações nos cartões de visita dos membros do grupo ou exibir a associação do grupo.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de pastas, em grupos, selecione seu grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

    Uma captura de tela do botão membros do grupo

  4. Ao lado da foto do grupo, selecione Mais opções > convidar outras pessoas.

    Uma captura de tela da opção convidar outras pessoas no cartão de grupo

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione copiar para colar o link para ingressar no grupo em um email que você já começou a redigir.

    • Selecione email para iniciar um novo email com um link para ingressar no grupo na mensagem. O destinatário deverá clicar nesse link para ingressar no grupo.

      Se o grupo for particular, o link na mensagem enviará uma solicitação para o proprietário do grupo ingressar no grupo.

  6. Termine de redigir o email e clique em Enviar.

Você deve ser um proprietário de grupo para remover membros. Se você não tiver certeza de que é um proprietário de grupo, consulte "Exibir proprietários de grupo" abaixo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

    Uma captura de tela do botão membros do grupo

  2. Ao lado do nome do membro que você deseja remover, selecione remover do grupo Remover do grupo .

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

    Uma captura de tela do botão membros do grupo

  2. Na coluna função, você pode ver se uma pessoa do grupo é um proprietário ou membro.

Você precisa ser um proprietário do grupo para promover um dos membros do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

    Uma captura de tela do botão membros do grupo

  2. Localize a pessoa que você deseja promover para um proprietário.

  3. Na coluna função, selecione membro > promover para proprietário.

Ao rebaixar o status de um proprietário para membro, tenha em mente que o grupo deve ter pelo menos um proprietário. Somente proprietários de grupo podem rebaixar.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

    Uma captura de tela do botão membros do grupo

  2. Localize a pessoa que você deseja rebaixar para um membro.

  3. Na coluna função, selecione proprietário > remover status de proprietário.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Você pode convidar pessoas para ingressar no seu grupo. Se for um grupo particular, o proprietário do grupo receberá uma solicitação do convidado para ingressar no grupo. Você também pode convidar convidados para ingressar no grupo. Eles receberão conversas em grupo e eventos de calendário na caixa de entrada. No enTanto, os convidados não podem ser proprietários do grupo, exibir a lista de endereços global, exibir todas as informações nos cartões de visita dos membros do grupo ou exibir a associação do grupo.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, sob Grupos, selecione o seu grupo.

  3. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir para a página Membros
  4. Escolha Adicionar membros.

  5. Insira o endereço de email da pessoa que você deseja adicionar.

  6. Selecione Salvar.

Você deve ser um proprietário de grupo para remover membros. Como posso saber se sou um proprietário de grupo?

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir para a página Membros
  2. Selecione tudo para ver todos os membros do grupo.

    Selecione tudo para ver os membros deste grupo
  3. Ao lado do nome do membro que você deseja remover e clique em O ícone Mais Ações > remover do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir para a página Membros
  2. Selecione proprietários para ver todos os proprietários do grupo.

    Cabeçalho de grupos com link de proprietários realçado

Você precisa ser um proprietário do grupo para promover um dos membros do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir para a página Membros
  2. Selecione tudo para ver todos os membros do grupo.

    Selecione tudo para ver os membros deste grupo
  3. Passe o mouse sobre o nome do membro que você deseja promover e escolha O ícone Mais Ações >tornar proprietário.

Ao rebaixar o status de um proprietário para membro, tenha em mente que o grupo deve ter pelo menos um proprietário. Somente proprietários de grupo podem rebaixar.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir para a página Membros
  2. Selecione proprietários.

    Cabeçalho de grupos com link de proprietários realçado

  3. Passe o mouse sobre o nome do membro que você deseja promover e selecione O ícone Mais Ações > remover status de proprietário.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Em grupos no painel de pastas à esquerda, selecione seu grupo.

    Selecionar um grupo na barra de navegação esquerda.

  3. Na faixa de opções grupos, selecione adicionar membros.

  4. Na caixa adicionar membros, procure pessoas dentro de sua organização pelo nome completo ou endereço de email e selecione os nomes a serem adicionados.

  5. Clique em OK.

Adicionar convidados a um grupo

Quando você adiciona convidados, também conhecidos como usuários externos, a um grupo, está concedendo a eles acesso a todas as informações dentro do grupo. Isso inclui emails, calendário, notas do projeto, arquivos de projeto e planos de projeto. Os convidados não veem um nó de grupos no painel de navegação do Outlook, mas recebem emails de grupo e links para arquivos por meio de sua caixa de entrada.

O cabeçalho grupos indica quando os usuários convidados estão incluídos no grupo, conforme mostrado neste exemplo.

A associação de convidados é indicada no seu cabeçalho de grupo

Quando você convidar um convidado para ingressar em um grupo, ele será notificado por email que foi adicionado. Eles começarão a receber conversas em grupo e eventos de calendário na caixa de entrada. Mas os membros convidados têm limitações quanto ao que podem ver e fazer em um grupo. Por exemplo, os convidados não podem:

  • Ser proprietários de grupo

  • Exibir a lista de endereços global

  • Exibir todas as informações sobre os cartões de visita dos membros do grupo

  • Exibir a associação do grupo

O proprietário do grupo pode revogar o acesso de convidado a qualquer momento.

Para adicionar convidados a um grupo

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Em grupos no painel de pastas à esquerda, selecione seu grupo.

    Selecionar um grupo na barra de navegação esquerda.

  3. Na faixa de opções grupos, selecione adicionar membros.

  4. Na caixa adicionar membros, insira o endereço de email do convidado e pressione Enter.

  5. Selecione OK.

Remover um membro de um grupo

Somente proprietários de grupo podem remover membros.

  1. Em grupos no painel de pastas à esquerda, selecione seu grupo.

    Selecionar um grupo na barra de navegação esquerda.

  2. Na faixa de opções, selecione Editar grupo.

  3. Na caixa Editar grupo, aponte para o nome do membro que você deseja remover e clique no X.

    Remove a member

Observação: Este recurso está disponível para participantes do Office Insider com assinatura do Office 365. e você é um assinante do Office 365, Certifique-se de ter a versão mais recente do Office.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abrir o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão de grupo do grupo ao qual você adicionará Membros.

  3. Escolha Membros.

    Mostrando adicionar membros

  4. Digite um ou mais nomes ou endereços de email ou selecione Membros na lista. Você pode adicionar convidados que sejam pessoas de fora da sua escola ou da sua organização ao grupo. Mostrando adicionar membros no grupo

  5. Escolha adicionar membros.

Remover um membro de um grupo

  1. Abrir o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão de grupo do grupo do qual você removerá Membros. Somente proprietários de grupo podem remover membros.

  3. Escolha Membros.

  4. Clique em X ao lado do nome da pessoa que você deseja remover do grupo. Mostrando remover membros do grupo

  5. Escolha Remover.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra o aplicativo Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos no painel de pastas.

    A pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual você adicionará Membros.

    Tela inicial do aplicativo móvel de grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir para a página detalhes do grupo.

    Toque no botão membro para ver a página Membros
  5. Abaixo da lista de membros, toque no link Exibir tudo.

    Selecione o link exibir todos os membros para ver os membros do grupo
  6. Na página Membros, toque em Adicionar.

  7. Digite um ou mais nomes ou endereços de email ou selecione Membros na lista. Os membros de fora da sua escola ou organização terão "convidado" abaixo de seus nomes.

  8. Toque em Símbolo de marca de seleção . Você verá a lista de membros atualizada.

Remover um membro de um grupo

Somente proprietários de grupo podem remover membros.

  1. Abra o aplicativo Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos no painel de pastas.

    A pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual você removerá Membros.

    Tela inicial do aplicativo móvel de grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir para a página detalhes do grupo.

    Toque no botão membro para ver a página Membros
  5. Na página detalhes do grupo, toque em ... ao lado do nome da pessoa que você deseja remover do grupo.

  6. Toque em remover do grupo.

Confira também 

Acesso de convidado em Grupos do Office 365

Criar um grupo

Ingressar em um grupo

Excluir um grupo

Leave a group

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