Você pode fornecer acesso de representante ao calendário do Microsoft Exchange, a contatos e email, e pode definir permissões que definem as atividades que os representantes podem realizar para você.
Adicionar como representante
Importante: Para usar delegação, você e seu representante devem ter Conta do Microsoft Exchange.
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No menu Ferramentas, clique em Contas.
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Clique na conta à qual você deseja adicionar um delegado, clique em Avançado e clique em Delegados.
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Em Delegados que podem atuar em meu nome, clique em Adicionar
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Digite o nome da pessoa que você deseja adicionar como representante.
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Clique no nome do representante na lista de resultados da pesquisa e clique em Adicionar.
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Na caixa Permissões, selecione o nível de permissão que você deseja configurar para o representante por tipo de item.
Observação: Antes que um delegado possa acessar seus itens, ele ou ela deve adicioná-lo à lista Abrir essas caixas de correio adicionais em sua conta do Microsoft Exchange. Para saber mais sobre como se tornar um representante de outra pessoa, consulte Tornar-se um representante ou deixar de ser representante no Outlook 2016 para Mac.
Gerenciar permissões de representante para vários tipos de item
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No menu Ferramentas, clique em Contas.
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Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões, clique em Avançado e clique em Delegados.
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Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.
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Clique no botão Ação
Observação: Ao definir o nível de permissão como Nenhum, o representante permanece na lista, o que permite que você restabeleça as permissões posteriormente.
Gerenciar permissões de representante para uma única pasta
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No painel de navegação, clique na pasta que deseja alterar.
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Na guia Organizar:
No Calendário, clique em Permissões do Calendário.
Em Email ou Pessoas, clique em Permissões da Pasta.
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Clique no nome da pessoa cujas permissões você deseja alterar.
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Na lista Nível de Permissão, escolha o nível de acesso que você deseja. Os níveis de permissão individuais são automaticamente preenchidos abaixo com base em sua seleção na lista.
Para personalizar os níveis de permissão do usuário, marque ou desmarque as caixas de seleção em Ler, Escrever, Excluir e Outros.
Observação: Ao definir o nível de permissão como Nenhum, o representante permanece na lista, o que permite que você restabeleça as permissões posteriormente. Para saber mais sobre os níveis de permissão, consulte Opções de compartilhamento e delegação de pastas no Outlook 2016 para Mac.
Remover um representante
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No menu Ferramentas, clique em Contas.
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Clique na conta para a qual você deseja alterar permissões, clique em Avançado e clique em Delegados.
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Em Representantes que podem atuar em meu nome, clique no representante.
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Clique em Excluir
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