Adicionar dados importados a formas

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Você pode importar dados para um desenho clicando no comando vincular dados a formas no menu dados. Depois de importar os dados para o seu desenho, você estará pronto para vincular os dados às formas. Há várias maneiras de vincular dados importados a formas em seu desenho. Para obter mais informações sobre como importar dados, consulte importar dados do Excel, do SQL Server, de sites do SharePoint e de outras fontes externas.

O que você deseja fazer?

Vincular automaticamente linhas de dados a formas existentes

Arrastar uma linha de dados para uma forma

Arraste uma linha de dados para uma página para criar uma forma vinculada

Vincular uma linha de dados a várias formas ou a partes de uma forma complexa

Escolha se deseja substituir os dados existentes

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Vincular automaticamente linhas de dados a formas existentes

Essa abordagem é melhor para os desenhos existentes que contêm muitas formas.

Importante: Suas formas devem ter texto ou dados de forma existentes que possam corresponder aos dados da sua fonte de dados.

  1. No menu dados, clique em vincular automaticamente.

  2. Siga as etapas no assistente de vinculação automática.

    Seus dados aparecem nas formas. Para alterar a aparência das formas, consulte aprimorar seus dados com gráficos de dados.

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Arrastar uma linha de dados para uma forma

Essa abordagem é melhor para os desenhos existentes que contêm relativamente poucas formas.

  • Arraste uma linha da janela dados externos para uma forma em seu desenho.

    Seus dados aparecem na forma e um ícone de link aparece à esquerda da linha na janela dados externos .

    Arrastar linha para forma

A ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a ajuda, pressione F1 ou clique no ícone ajuda.

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Arraste uma linha de dados para uma página para criar uma forma vinculada

Essa abordagem é melhor se você pode usar a mesma forma para muitas das linhas de dados.

  1. Clique em uma forma na janela formas.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Arraste uma linha ou um conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço em branco de seu desenho.

    • Selecione uma linha ou linhas na janela dados externos e pressione Ctrl + Enter.

      Uma instância da forma na qual você clica na janela formas é exibida no desenho de cada linha que você arrasta para a página.

      Observações: 

      • Se você não selecionar um mestre em um estêncil, o recurso de link de dados usará o primeiro mestre nesse estêncil.

      • Se você não tiver um estêncil aberto na janela formas, o recurso link de dados usará um retângulo padrão.

      • Se você selecionou vários mestres em um estêncil, o recurso de link de dados coloca uma forma para cada mestre, cada um com os mesmos dados.

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Vincular uma linha de dados a várias formas ou a partes de uma forma complexa

Essa abordagem é melhor se você quiser usar os mesmos dados em muitas formas ou se desejar vincular uma linha a uma subforma (uma parte de uma forma composta de várias formas).

  1. Selecione as formas ou subforma em seu desenho aos quais você deseja vincular dados.

  2. Clique com o botão direito do mouse na linha que você deseja vincular às formas ou subformas e, em seguida, clique em vincular às formas selecionadas no menu de atalho.

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Escolha se deseja substituir os dados existentes

  1. Na janela dados externos, clique com o botão direito do mouse na guia da fonte de dados que você deseja alterar e clique em Propriedades no menu de atalho.

  2. Na janela Propriedades, selecione uma das seguintes opções:

    • Avisar ao vincular a uma forma com links existentes

    • Sempre substituir links existentes ao vincular

    • Nunca substituir links existentes ao vincular

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