Adicionar dados de planilha a um Modelo de Dados usando uma tabela vinculada

Adicionar dados de planilha a um Modelo de Dados usando uma tabela vinculada

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Uma tabela vinculada é uma tabela do Excel que contém um link para uma tabela em um modelo de dados. A vantagem de criar e manter os dados em uma tabela do Excel, em vez de importar os dados de um arquivo, é que você pode continuar a editar os valores na planilha do Excel, ao usar a tabela vinculada em um modelo de dados como base de uma tabela dinâmica , Gráfico dinâmico ou relatório do Power View.

Adicionar uma tabela vinculada é tão fácil quanto selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao modelo de dados. Também é bom formatar o intervalo como tabela e dar a ele um nome adequado. É muito mais fácil executar cálculos e gerenciar relações usando tabelas vinculadas com nome.

Siga estas etapas para vincular dados a uma tabela:

  1. Selecione o intervalo de linhas e colunas que você quer usar na tabela vinculada.

  2. Formatar as linhas e colunas como uma tabela:

    • Clique em página inicial > Formatar como tabela e selecione um estilo de tabela. Você pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de sempre selecionar minha tabela tem cabeçalhos. Se a tabela não tiver cabeçalhos, considere criá-los agora. Caso contrário, o Excel usará nomes arbitrários (Coluna1, Coluna2 e assim por diante) que não transmite informações significativas sobre o conteúdo da coluna.

    • Nome da tabela. Na janela do Excel, clique em Design de Ferramentas de Tabela. No grupo Propriedades, digite o nome da tabela.

  3. Coloque o cursor sobre qualquer célula na tabela.

  4. Clique em Power Pivot > Adicionar ao Modelo de Dados para criar a tabela vinculada. Na janela do Power Pivot, você verá uma tabela com um ícone de link indicando que a tabela está vinculada a uma tabela de origem no Excel:

    Ícone de pasta vinculada

  5. Se o modelo já contiver tabelas, então há apenas mais uma etapa. Você deve criar uma relação entre a nova tabela que acabou de adicionar e as outras tabelas no modelo. Consulte criar uma relação entre duas tabelas ou criar relações no modo de exibição de diagrama para obter instruções.

Se a pasta de trabalho não continha anteriormente uma, ela agora tem um modelo de dados. Um modelo é criado automaticamente quando você cria uma relação entre duas tabelas ou clica em Adicionar ao modelo de dados no Power Pivot. Para saber mais, consulte criar um modelo de dados no Excel.

Agora que você tem uma tabela vinculada, é possível editar qualquer célula na planilha, incluindo adicionar e remover linhas e colunas. O modelo de dados no Power Pivot será sincronizado imediatamente.

Os nomes de tabela são uma exceção. Se você renomear uma tabela no Excel, será necessário atualizar manualmente a tabela no Power Pivot.

Dica: Para trabalhar com um tutorial para saber mais sobre tabelas vinculadas, confira tutorial: importar dados para o Excel e criar um modelo de dados.

Sincronizar alterações entre a tabela e o modelo

Por padrão, uma tabela vinculada é uma conexão ativa que persiste entre a tabela de intervalo ou nomeada que contém os valores de dados e o modelo de dados que orienta o relatório. Se você adicionar ou remover dados ou renomear colunas e tabelas, o modelo de dados será atualizado automaticamente.

Em alguns casos, você pode querer controlar o comportamento de atualização. Alterne para o modo de atualização manual usando o suplemento Power pivot.

Siga estas etapas para alternar para o modo de atualização manual:

  1. Verifique se a pasta de trabalho que contém a tabela vinculada está aberta no Excel.

  2. Abra a janela Power Pivot.

  3. Nas guias na parte inferior, clique na tabela vinculada. Qualquer tabela vinculada é indicada por um pequeno ícone de link ao lado do nome da tabela.

  4. Na faixa de opções na parte superior, clique em Tabela Vinculada.

  5. No modo de atualização, escolha manual ou automático. Automático é o padrão. Se você mudar para manual, as atualizações só ocorrerão quando você usar os comandos atualizar tudo ou Atualizar selecionados na faixa de opções da tabela vinculada na janela Power Pivot, ou o comando atualizar tudo na faixa de opções do Power Pivot no Excel.

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