Adicionar dados de planilha a um Modelo de Dados usando uma tabela vinculada

Adicionar dados de planilha a um Modelo de Dados usando uma tabela vinculada

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Uma tabela vinculada é uma tabela do Excel que contenha um link para uma tabela em um modelo de dados. A vantagem de criar e manter os dados em uma tabela do Excel, em vez de importar os dados de um arquivo, é que você pode continuar a editar os valores na planilha do Excel, enquanto estiver usando a tabela vinculada em um modelo de dados como base de uma tabela dinâmica , Gráfico dinâmico ou Power View relatório.

Adicionar uma tabela vinculada é tão fácil quanto selecionando um intervalo e clicando em Adicionar ao modelo de dados. Também é bom formatar o intervalo como tabela e, em seguida, dê um nome apropriado. É muito mais fácil executar cálculos e gerenciar relações usando nomeados tabelas vinculadas.

Siga estas etapas para vincular dados a uma tabela:

  1. Selecione o intervalo de linhas e colunas que você quer usar na tabela vinculada.

  2. Formate as linhas e colunas como uma tabela:

    • Clique em página inicial > Formatar como tabela e selecione um estilo de tabela. Você pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de que sempre selecione Minha tabela tem cabeçalhos. Se a tabela não tiver cabeçalhos, considere a possibilidade de criá-las agora. Caso contrário, o Excel usará nomes aleatório (column1, column2 e assim por diante) que transmitem sem informações significativas sobre o conteúdo da coluna.

    • Nome da tabela. Na janela do Excel, clique em Design de Ferramentas de Tabela. No grupo Propriedades, digite o nome da tabela.

  3. Coloque o cursor sobre qualquer célula na tabela.

  4. Clique em Power Pivot > Adicionar ao Modelo de Dados para criar a tabela vinculada. Na janela do Power Pivot, você verá uma tabela com um ícone de link indicando que a tabela está vinculada a uma tabela de origem no Excel:

    Ícone de pasta vinculada

  5. Se o modelo já contiver tabelas, há apenas mais uma etapa. Você deve criar uma relação entre a nova tabela que você acabou de adicionar e outras tabelas no modelo. Para obter instruções, consulte criar uma relação entre duas tabelas ou criar relações no modo de exibição de diagrama .

Se a pasta de trabalho não anteriormente continha um, ele agora tem um modelo de dados. Um modelo é criado automaticamente quando você cria uma relação entre duas tabelas ou clique em Adicionar ao modelo de dados em Power Pivot. Para saber mais, consulte criar um modelo de dados no Excel.

Agora que você tem uma tabela vinculada, você pode editar qualquer célula na planilha, incluindo adicionar e remover linhas e colunas. Modelo de dados na Power Pivot sincronizará imediatamente.

Nomes de tabela são uma exceção. Se você renomear uma tabela no Excel, você precisará atualizar manualmente a tabela no Power Pivot.

Dica: Para um tutorial para saber mais sobre tabelas vinculadas, consulte Tutorial: análise de dados de tabela dinâmica usando um modelo de dados no Excel.

Sincronizar alterações entre a tabela e o modelo

Por padrão, uma tabela vinculada é uma conexão ativa que persista entre o intervalo ou tabela nomeada que contém os valores de dados e o modelo de dados que orienta o relatório. Se você adicionar ou remover dados, ou renomear colunas e tabelas, o modelo de dados é atualizará automaticamente.

Em alguns casos, talvez você queira controlar o comportamento de atualização. Alternar para modo de atualização manual usando o suplemento do PowerPivot.

Siga estas etapas para alternar para modo de atualização manual:

  1. Certifique-se de que a pasta de trabalho que contém a tabela vinculada está aberta no Excel.

  2. Abra a janela Power Pivot.

  3. Nas guias na parte inferior, clique na tabela vinculada. Qualquer tabela vinculada é indicada por um ícone pequeno link ao lado do nome de tabela.

  4. Na faixa de opções na parte superior, clique em Tabela Vinculada.

  5. No modo de atualização, escolha Manual ou automática. Automático é o padrão. Se você alternar manual, atualizações só ocorrerá quando você usa os comandos Atualizar tudo ou Atualização selecionada na faixa de tabela vinculada na janela Power Pivot — ou o comando Atualizar tudo na faixa de Power Pivot no Excel.

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