Adicionar convidados a grupos do Office 365

O acesso de convidado no Grupos do Office 365 permite que você e sua equipe colaborem com pessoas de fora da sua organização, concedendo a elas acesso a conversas em grupo, arquivos, convites de calendário e o bloco de anotações do grupo. O acesso pode ser concedido a um convidado (por exemplo, um parceiro, fornecedor, fornecedor ou consultor) por qualquer proprietário do grupo.

Como funciona

As pessoas que usam Grupos do Office 365 podem usar Outlook na Web ou Outlook 2016 para adicionar e gerenciar convidados em seus grupos de Office 365. Os convidados podem ter qualquer endereço de email e a conta de email pode ser uma conta corporativa, de trabalho ou de estudante.

Observação: O acesso de convidado é configurado pelo administrador de ti.

  • Etapa 1    Um proprietário de grupo adiciona um convidado ao grupo ou um convidado é indicado por um membro do grupo. O proprietário do grupo aprova os indicados.

  • Etapa 2    O proprietário do grupo é informado sobre o conteúdo e os recursos que o convidado pode acessar dentro do grupo. Uma combinação de texto e ícones permite que todos os membros do grupo tenham uma indicação clara da participação de convidados.

  • Etapa 3    O convidado recebe um email de boas-vindas e pode participar de conversas em grupo, receber e responder aos convites de calendário e acessar os arquivos de grupos.

  • Etapa 4    Os convidados podem deixar o grupo a qualquer momento por meio de um link no rodapé de todas as mensagens de email de grupo e convites de calendário.

Os administradores podem gerenciar convidados e seu acesso aos recursos de grupo do Office 365 usando o PowerShell. Consulte gerenciar o acesso de convidados nos grupos do Office 365 para obter instruções.

Quando um convidado é convidado a ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de boas-vindas que inclui informações sobre o grupo e o que eles podem esperar que sejam membros. A mensagem também inclui um conjunto de links para ajudá-los a começar e se conectar a recursos do grupo.

Imagem da mensagem de boas-vindas para convidados em grupo

Todas as interações do membro convidado ocorrem por meio da caixa de entrada de email. Eles não podem acessar o site do grupo, mas podem receber convites de calendário, participar de conversas de email e, se o administrador ativou a configuração, eles podem abrir arquivos compartilhados usando um link ou anexo.

Todas as mensagens de email de grupo e convites de calendário que os convidados recebem incluirão um lembrete para usar responder tudo em respostas para o grupo, juntamente com links para Exibir arquivos de grupo e deixar o grupo. Veja um exemplo:

Todos os emails que os membros do grupo enviam aos convidados incluem um rodapé com instruções e links

A tabela a seguir resume o que os convidados podem ou não fazer.

Recurso

Usuário convidado permitido?

Criar um grupo

Não

Adicionar/remover membros do grupo

Não

Excluir um grupo

Não

Ingressar em um grupo

Sim, por meio de convite

Iniciar uma conversa

Sim

Responder a uma conversa

Sim

Procurar uma conversa

Sim

@mencionar uma pessoa no grupo

Não

Fixar/favoritar um grupo

Não

Excluir uma conversa

Sim

"Curtir" mensagens

Não

Gerenciar reuniões

Não

Exibir calendário de grupo

Não

Modificar os eventos do calendário

Não

Adicionar um calendário de grupo a um calendário pessoal

Não

Exibir e editar os arquivos do grupo

Sim, se habilitado pelo administrador de locatários

Acessar o bloco de anotações do OneNote do grupo

Sim, acesso do email de boas-vindas

Procurar grupos

Não

Perguntas frequentes

Um convidado é alguém que não é um funcionário, aluno ou membro de sua organização. Eles não têm uma conta corporativa ou de estudante em sua organização.

Não. Somente pessoas de fora de sua organização, como parceiros ou consultores, podem ser adicionadas como convidados. Você pode convidar pessoas de sua organização para ingressarem como membros de grupo regulares.

Sim, você pode. Contatos de email externo são contatos listados na sua lista de endereços global do organization's's. Um exemplo desse tipo de contato é um fornecedor que oferece serviços regulares à sua organização.

O administrador deve ativar o recurso convidado para que você possa adicionar convidados. Quando você vir a mensagem para entrar em contato com o administrador, é provável que o recurso convidado ainda não tenha sido ativado. Consulte gerenciar o acesso de convidados nos grupos do Office 365 para obter mais informações.

Membros convidados não podem exibir mensagens protegidas por IRM (gerenciamento de direitos de informação).

Você pode receber uma notificação de falha na entrega ao responder a uma mensagem de grupo com um endereço de email diferente daquele usado quando você ingressou no grupo ou foi adicionado a ele. Por exemplo, se você ingressou no grupo como seanc@contoso.com, mas está tentando responder a uma mensagem do grupo na caixa de entrada do seanc@service.contoso.com, receberá uma notificação de falha na entrega.

Não. Só é possível compartilhar arquivos do grupo do Office 365 com usuários que foram convidados a ingressar no grupo.

Um anexo moderno é um arquivo armazenado no OneDrive for Business. Um link é enviado a todos os destinatários. Como o arquivo é armazenado na nuvem, todos os destinatários podem ler e editar o arquivo sem precisar reconciliar cópias individuais. 

Em um grupo do Office 365, os anexos modernos são compartilhados somente com os membros do grupo. Quando uma mensagem com um anexo moderno é encaminhada para um membro convidado no grupo, ele ou ela poderá acessar o anexo depois de entrar com um nome de usuário e senha. Se a mensagem for encaminhada a alguém que não seja um membro do grupo, essa pessoa não poderá abrir o anexo.

Os convidados podem não receber conversas em grupo por vários motivos. Confira Os usuários convidados não estão recebendo as conversas em grupo para obter informações.

Como os convidados podem verificar e gerenciar seus dados pessoais coletados pela organização?

Os convidados podem descobrir quais informações pessoais são mantidas pela organização e como solicitar que todas ou algumas sejam excluídas selecionando o link da política de privacidade da organização na parte inferior do email de boas-vindas recebido.

Rodapé da mensagem de boas-vindas convidados dos grupos do Office 365

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