Adicionar colunas a um tipo de conteúdo

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Tipos de conteúdo são uma maneira de agrupar informações sobre itens de lista ou documentos que você deseja capturar usando colunas. Por exemplo, se você tiver um tipo de conteúdo de ordem de compra, ela poderia incluir número de conta, número do projeto, data e gerente de projeto. Você pode personalizar os tipos de conteúdo adicionando colunas dos tipos de que você precisa. Você pode adicionar o tipo de conteúdo apropriado para sua lista ou biblioteca e obtenha um grupo de colunas, em vez de criar ou adicionar cada coluna individualmente. Você pode ter vários tipos de conteúdo na mesma lista ou biblioteca e criar modos de exibição para ver diferentes tipos de itens e documentos.

Quando você pode criar tipos de conteúdo em um nível de site ou uma lista ou nível de biblioteca a vantagem é que eles são compartilhados para todos os sites e subsites sob o site principal. Isso pode ajudar a padronizar colunas e minimizar erros. A desvantagem é que necessitam de permissões de administrador para criar e precisa ser planejado mais atentamente. Lista ou biblioteca de conteúdo no nível tipos são rápidos de criar, mas são exclusivos para a biblioteca onde estejam.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo

Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, siga estas etapas:

Aviso: Se os tipos de conteúdo que aparecem não são hiperlinks ou não podem ser selecionados, isso significa que o site herda seus tipos de conteúdo de um outro site. Para adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo, você deve fazer a alteração no outro site.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo de site

Vá para o site onde você deseja alterar um tipo de conteúdo de site adicionando uma coluna.
Clique em configurações e clique em Configurações do Site.
Em Galerias de Web Designer, escolha Tipos de conteúdo de site.
Clique no nome do tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar uma coluna.
Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.
Na seção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual deseja adicionar uma coluna.
Em Colunas disponíveis, clique na coluna que deseja adicionar e clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a serem adicionadas.
Na seção Atualizar lista e tipos de conteúdo de Site, em atualizar todos os tipos de conteúdo herdam essa type?, marque Sim se quiser atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo de site. Se você não quiser atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, marque não.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca

Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja alterar o tipo de conteúdo adicionando uma coluna.
Siga um desses procedimentos:
- Se você estiver trabalhando em uma lista, clique na guia lista e clique em Configurações da lista.
- Se você estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia biblioteca e clique em Configurações da biblioteca.
Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar uma coluna.
Em colunas, clique em Adicionar do site existente ou colunas da lista.
Na seção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual deseja adicionar uma coluna.
Em Colunas disponíveis, clique na coluna que deseja adicionar e clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a serem adicionadas.
Clique em OK.

Alterar a ordem das colunas

Para alterar a ordem de coluna para um tipo de conteúdo, siga estas etapas.

Alterar a ordem de colunas em um tipo de conteúdo de site

Vá para o site onde você deseja alterar a ordem das colunas.
Clique em configurações e clique em Configurações do Site.
Em Galerias de Web Designer, escolha Tipos de conteúdo de site.
Em Tipo de conteúdo de Site, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar a ordem das colunas.
Em Colunas, clique em Ordem das colunas.
Na seção Ordem das colunas, clique na seta ao lado da coluna que deseja reorganizar na coluna Posição de Cima para Baixo e selecione o número da ordem desejada.
Na seção Atualizar lista e tipos de conteúdo de Site, em atualizar todos os tipos de conteúdo herdam essa type?, marque Sim se quiser atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo de site. Se você não quiser atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, marque não.
Clique em OK.

Alterar a ordem de colunas em um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca

Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja alterar a ordem das colunas.
Siga um desses procedimentos:
- Se você estiver trabalhando em uma lista, clique na guia lista e clique em Configurações da lista.
- Se você estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia biblioteca e clique em Configurações da biblioteca.
Em Tipo de conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar.
Em Colunas, clique em Ordem das colunas.
Na seção Ordem das colunas, clique na seta ao lado da coluna que deseja reorganizar na coluna Posição de Cima para Baixo e selecione o número da ordem desejada.
Na seção Atualizar lista e tipos de conteúdo de Site, em atualizar todos os tipos de conteúdo herdam essa type?, marque Sim se quiser atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo de site. Se você não quiser atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, marque não.
Clique em OK.

Tornar uma coluna obrigatória, opcional ou oculta

Para tornar uma coluna obrigatória, opcional ou oculta, siga estes procedimentos.

Para um tipo de conteúdo de site

Vá para o site onde você deseja alterar um tipo de conteúdo de site adicionando uma coluna.
Clique em configurações e clique em Configurações do Site.
Em Galerias de Web Designer, escolha Tipos de conteúdo de site.
Em colunas, clique no nome da coluna que você deseja tornar necessário, opcional ou oculta.
Na seção Configurações de Coluna, siga um destes procedimentos:
- Para exigir que os usuários especifiquem informações para uma coluna, clique em Obrigatório.
- Para fazer com que seja opcional para os usuários especificarem informações para uma coluna, clique em Opcional.
- Para ocultar uma coluna de forma que ela não apareça em nenhum formulário para o tipo de conteúdo, clique em Oculto.
Clique em OK.

Para um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca

Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja alterar o tipo de conteúdo adicionando uma coluna.
Siga um desses procedimentos:
- Se você estiver trabalhando em uma lista, clique na guia lista e clique em Configurações da lista.
- Se você estiver trabalhando em uma biblioteca, clique na guia biblioteca e clique em Configurações da biblioteca.
Em Tipos de conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja alterar. Se Os tipos de conteúdo não aparecer, clique em Configurações avançadas e clique em Sim em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo? e clique em Okey.
Em colunas, clique no nome da coluna que você deseja tornar necessário, opcional ou oculta.
Na seção Configurações de Coluna, siga um destes procedimentos:
- Para exigir que os usuários especifiquem informações para uma coluna, clique em Obrigatório.
- Para fazer com que seja opcional para os usuários especificarem informações para uma coluna, clique em Opcional.
- Para ocultar uma coluna de forma que ela não apareça em nenhum formulário para o tipo de conteúdo, clique em Oculto.
Clique em OK.

Adicionar e usar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Para adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Para ver as colunas no seu tipo de conteúdo, crie uma nova exibição ou atualize o modo de exibição padrão. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca.

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Atualizado em 18 de julho de 2017

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