Adicionar códigos de barras postais a etiquetas ou envelopes no Publisher

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

O serviço Postal dos Estados Unidos (USPS) desenvolvido o código de barras de ponto de entrega (DPBC) para ajudar a automatizar a classificação de email de letra para os pontos de entrega exclusivos de mais de 100 milhões nos Estados Unidos. Ao adicionar códigos de barras postais para cada envelope ou etiqueta na sua correspondência, você pode estar qualificado para um desconto de automação.

Address label with barcode

Requisitos de código de barras postal

Antes de adicionar códigos de barras postais para etiquetas e envelopes, você deve ter uma fonte de código de barras postal instalada no seu computador. Você pode obter fontes de código de barras de uma variedade de empresas. Para localizar uma empresa que oferece fontes de código de barras, pesquise "código de barras fonte" ou "código de barras" online.

Leia cuidadosamente a documentação que acompanha a fonte de código de barras que você comprar. A documentação deve soletrar exatamente quais caracteres e os números que você precisa digitar para criar um código de barras válido, bem como o tamanho da fonte para usar se desejar atende aos requisitos do USPS, como criar o long barras desse quadro início e fim do código de barras e muito mais.

Diretrizes de USPS para códigos de barras postais variam com o tipo de endereçamento (carta, email de resposta, periódicos e assim por diante). Certifique-se de verificar as diretrizes para os requisitos relacionados ao seu uso específico. Taxas de endereçamento em massa exigem que você seguir determinada manipulação e procedimentos de endereçamento. Além disso, o USPS periodicamente altera a maneira como ele calcula os códigos de barra postais. Por estes motivos, certifique-se de trabalhar com o escritório local da postagem.

Adicione códigos de barras a etiquetas ou envelopes da mesma maneira que você adicionar nomes e endereços, preparando uma fonte de dados e usando a mala direta.

A fonte de dados é a lista de destinatários do Microsoft Office Publisher, tabela de banco de dados do Microsoft Office Access, planilha do Microsoft Office Excel, lista de contatos do Microsoft Office Outlook ou outro arquivo estruturado em que você armazenou os nomes e endereços que você deseja mesclar com etiquetas ou envelopes.

Você deve criar uma coluna de código de barras na fonte de dados. Cada linha da coluna de código de barras deve conter uma combinação de caracteres e números que serão impresso em uma fonte de código de barras postal como as duas barras longas quadro o código de barras, CEP + código de 4, a entrega do ponto de código e o caractere de correção.

Excel worksheet containing Barcode column

1. cada coluna em uma fonte de dados representa uma categoria de informação. Você pode adicionar as informações específicas armazenadas em cada linha de uma coluna para envelopes e etiquetas impressas, inserindo um espaço reservado de coluna (também chamado de um campo de dados) a publicação de envelope ou etiqueta inicial.

2. a caracteres e números nesta célula definem o código de barras postal para o endereço que está na mesma linha. Neste exemplo, parênteses representam as barras longas quadro o código de barras. Verifique a documentação que acompanha a sua fonte de código de barras postal para descobrir quais caracteres você deve usar.

3. as informações em cada linha correspondem às informações que aparecerão em uma etiqueta ou envelope.

Adicionar códigos de barras a uma fonte de dados

Se você ainda não tiver uma lista de endereçamento que você pode usar como sua fonte de dados, você precisa criar um. Para obter informações sobre como criar listas de endereçamento, consulte dicas para listas de endereçamento.

Se você já tiver uma lista de endereçamento, você precisa adicionar os números de código de barras para cada registro. Você pode digitar esses números em uma coluna da fonte de dados que você planeja usar para a mala direta.

Se você criou sua fonte de dados no Publisher, você pode usar o procedimento a seguir para atualizar a fonte de dados. Se você criou sua fonte de dados no Access, Excel, Outlook ou outro programa, você pode atualizar melhor sua fonte de dados no mesmo programa que você usou para criá-lo. Você também pode editar uma fonte de dados que foi criada em qualquer um desses programas depois de se conectar à lista de destinatários durante uma mala direta no Publisher.

Atualizar a fonte de dados

  1. No Publisher, clique em correspondências > Selecionar destinatários > usar uma lista existente.

  2. Selecione a fonte de dados que você deseja editar e clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Editar fonte de dados, clique em Personalizar colunas.

  4. Na caixa de diálogo Personalizar lista de endereços, clique em Adicionar.

  5. Na caixa de diálogo Adicionar campo, digite um campo nome (ou título de coluna), como o código de barras, clique em Okey e clique em Okey novamente.

  6. Na caixa de diálogo Editar fonte de dados, clique na primeira célula na nova coluna onde você deseja inserir os dados.

  7. Digite um código de barras e, em seguida, pressione a tecla de seta para baixo para mover para a linha abaixo.

  8. Repita até ter listado todos os códigos de barras que você planeja usar.

  9. Clique em Okey para salvar e fechar o arquivo.

    Observação: Mesmo se você tiver uma coluna de código de barras na sua fonte de dados, uma coluna de CEP separada ainda será necessário se você quiser CEPs e outros códigos postais apareça no endereço as impressas etiquetas ou envelopes.

Depois que sua fonte de dados estiver configurado, você estará pronto para abrir a publicação de envelope ou etiqueta. Se você já tiver uma publicação que você usou para correspondências no passado, você pode simplesmente abrir publicação. Se você estiver iniciando a partir do zero, abra uma publicação que corresponde ao tamanho dos envelopes ou etiquetas no qual você pretende imprimir nomes, endereços e códigos de barras. Se você estiver imprimindo etiquetas, observe o número de produto, como 5160 ou L7163, associado ao pacote de etiquetas que você comprou. Você precisará esse número para abrir a publicação à direita.

Abrir uma publicação existente

  1. No Publisher, clique em arquivo > Abrir.

  2. Localize e abra a publicação de envelope ou etiqueta desejada.

Começar do zero com envelopes

  • Na lista de publicações, siga um destes procedimentos:

    • Para começar com um envelope predefinido, digite Envelopes na caixa Pesquisar modelos online, clique duas vezes em um modelo e personalizá-lo fazendo as alterações desejadas.

    • Começar com um envelope simples em branco, clique em Mais tamanhos de página em branco e, em Tipo de publicações, clique em Envelopes.

Começar do zero com rótulos

Várias publicações podem ser configuradas para imprimir em produtos de etiqueta do fabricante específico. Por exemplo, você pode criar etiquetas usando um dos designs no Publisher e, em seguida, imprimir sua publicação em papel de etiqueta do fabricante específico, como Avery, NCR ou Printec.

  1. No Publisher, clique em Mais tamanhos de página em branco e, em Tipo de publicações, clique em Etiquetas de endereçamento, Rótulos de mídia ou Outras etiquetas.

  2. Localize o nome do fabricante de suas etiquetas e expandir a lista.

  3. Role pelas publicações de etiqueta e clique duas vezes o número de produto ou tamanho que corresponde do seu pacote de etiquetas.

    Se você não vir um número de publicação que corresponda exatamente o número do seu pacote, examine o pacote e as informações que acompanham as etiquetas. Outros números de produto podem ser listados que estão disponíveis no Publisher que são equivalentes em tamanho e layout às etiquetas da embalagem. Por exemplo, para imprimir em Avery 8163, você pode selecionar Avery 8463, 8663, 15163 ou 18163 no Publisher.

Com a publicação de etiqueta ou envelope aberta, que você está pronto para conectá-la a uma fonte de dados, que é um arquivo que contém os nomes, endereços e códigos de barras que você deseja adicionar. Depois de criar a conexão, você estará pronto para adicionar espaços reservados (campos de mesclagem) à publicação inicial para indicar onde o endereço e o código de barras aparecerá na envelopes ou etiquetas impressas.

Se você deseja mesclar imagens em suas páginas de publicação — para adicionar um logotipo de empresa, por exemplo — sua fonte de dados deve incluir nomes de arquivo ou caminhos para os arquivos de imagem que você deseja mesclar. Não inclua as imagens reais ou as imagens na sua fonte de dados.

Conectar-se à fonte de dados

  1. Clique em correspondências > mala direta > Assistente de mala direta passo a passo.

  2. No painel de tarefas mala direta, em Criar lista de destinatários, clique em usar uma lista existente e, em seguida, clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique em fonte de dados que contém os códigos de barras.

    Por padrão, o Microsoft Publisher armazena fontes de dados na pasta Minhas fontes de dados. Talvez você precise procurar para localizar sua fonte de dados.

  4. Clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados que você selecionar, outras caixas de diálogo podem aparecer solicitando informações específicas. Por exemplo, se sua fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel que tem informações em várias planilhas, você precisa selecionar a planilha que contém as informações desejadas e clique em Okey.

  5. Caixa de diálogo Destinatários da mala direta oferece a oportunidade de restringir ou classificar as entradas no arquivo de dados. Por exemplo, talvez você queira fazer uma mala direta somente aos clientes em uma determinada cidade. Se você não quiser restringir ou classificar as informações, clique em Okey. Se você quiser restringir ou classificar as informações, você pode fazer algumas ou todas as seguintes coisas antes de clicar em Okey.

    • Se você não quiser que as informações em uma determinada linha apareça em uma etiqueta ou envelope, clique na caixa de seleção no início da linha para desmarcá-la.

    • Para classificar as linhas de acordo com a ordem crescente ou decrescente de informações em uma determinada coluna, clique no título da coluna.

    • Para restringir a lista de linhas de acordo com critérios específicos, clique na seta ao lado de um título de coluna.

      Observação: Se você usou um arquivo de contatos do Outlook como sua fonte de dados e códigos de barras armazenados em um dos campos de usuário (por exemplo, o campo personalizado 1 ), você precisará rolar um longo caminho para a direita na caixa de diálogo Destinatários da mala direta para ver esse campo. Você pode alterar a posição de um campo na caixa de diálogo arrastando o título da coluna do campo para a esquerda ou direita.

  6. Clique em Okey para retornar ao painel de tarefas mala direta.

Adicionar e formatar os espaços reservados em envelopes ou etiquetas

Espaços reservados, também chamados de campos de dados, correspondem aos títulos de coluna da fonte de dados. Ao colocar um campo de dados de código de barras em uma publicação de etiqueta ou envelope, você indica onde deseja que as informações da coluna código de barras apareça nas cópias impressas. Você pode formatar campos para que as informações sobre as impressas etiquetas ou envelopes com a aparecem que você deseja pesquisar. Você precisa formatar o campo de código de barras para que as informações desse campo será impresso em uma fonte de código de barras postal.

Adicionar e formatar os espaços reservados em envelopes

  1. Se você criou um conjunto de informações comerciais, ele é inserido como o endereço do remetente. Se não e se você não estiver imprimindo em envelopes que já tem o endereço do remetente impressa-las ou se você começou com um tamanho de página em branco para criar a publicação de envelope, adicione o endereço do remetente.

    • Se houver texto de exemplo para o endereço do remetente, clique nela e, em seguida, digite o endereço do remetente.

    • Se não houver nenhuma caixa de texto de endereço do remetente, clique em Inserir > Desenhar caixa de texto Imagem do botão .

      No envelope, arraste na diagonal para criar uma caixa de texto para o endereço do remetente e, em seguida, digite o endereço do remetente.

  2. Agora, adicione campos para o endereço e o código de barras.

    • Se houver texto de exemplo para o endereço para correspondência no envelope, vá para a próxima etapa.

    • Se não houver nenhuma caixa de texto para o endereço para correspondência, clique em Inserir > Desenhar caixa de texto Imagem do botão .

      No envelope, arraste na diagonal para criar uma caixa de texto para o endereço para correspondência.

  3. Clique em Inserir > Desenhar caixa de texto Imagem do botão novamente.

    No envelope, acima da caixa de texto endereço para correspondência, arraste na diagonal para criar outra caixa de texto do código de barras. Desenhe caixa de texto de acordo com o deslocamento de especificado pelo USPS diretrizes de código de barras.

    Por exemplo, o código de barras provavelmente deve ser pelo menos.04 polegadas longe da parte superior da caixa de texto endereço para correspondência, na parte inferior da caixa de texto de código de barras e a borda do envelope. Na caixa de texto provavelmente precisará ser quase 3 polegadas por tempo para acomodar o código de barras impresso inteiro.

    Observação: Certifique-se de verificar diretrizes de USPS para a medida da deslocamento de outros elementos no envelope.

  4. Clique na caixa de texto endereço para correspondência.

  5. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em Bloco de endereço.

  6. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, escolha o formato para os nomes dos destinatários e, em seguida, clique em Coincidir campos.

  7. Na caixa de diálogo Coincidir campos, certifique-se de que cada componente de endereço listado à esquerda que você está usando em seus endereços seja correspondido com uma coluna de sua fonte de dados à direita. Clique Okey e clique em Okey novamente.

    «Campo Bloco de endereço» aparece na publicação envelope.

  8. Clique na caixa de texto de código de barras. No painel de tarefas mala direta em preparar sua publicação, clique no campo de dados de código de barras na lista para adicionar um campo «Código de barras» para a publicação de envelope.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Se você estiver mesclando códigos de barras de um arquivo de contatos do Outlook, o campo que contém os códigos de barras provavelmente é chamado usuário campo 1, 2 de campo do usuário, usuário campo 3 ou 4 de campo de usuário.

  9. Selecione o campo «Código de barras» ou «Campo de usuário» que você acabou de adicionar, incluindo as divisas («»).

  10. Clique em Home > fonte.

  11. Na caixa de diálogo fonte, em fonte, escolha a fonte de código de barras postal.

    Em tamanho, selecione o tamanho de fonte que, de acordo com a documentação de fontes, atende aos requisitos de USPS.

  12. Clique emOK.

    O campo «Código de barras» ou «Campo de usuário» pode alterar o tamanho e a aparência.

    Você pode alterar a fonte, tamanho, cor e muito mais para o texto do endereço para correspondência também. Basta selecionar o campo «Bloco de endereço», incluindo as divisas («») e aplicar a formatação desejada.

Adicionar e formatar os espaços reservados em rótulos

  1. Adicione campos de endereço e o código de barras, seguindo um destes procedimentos:

    • Se houver texto de amostra na etiqueta, clique nele. Colocar o ponteiro sobre limpar arredondar círculo na parte superior da caixa de texto. Arraste para baixo para tornar a caixa de texto cerca de dois terços ou metade de seu tamanho original. Clique fora da caixa de texto para cancelar a seleção da caixa de texto.

    • Se não houver nenhum texto de amostra na etiqueta, clique em Inserir > Desenhar caixa de texto Imagem do botão .

      Na etiqueta, arraste na diagonal para criar uma caixa de texto endereço para correspondência que cerca de metade para dois terços a altura e quase o tamanho total da etiqueta, exceto para sobre.25 polegadas em cada extremidade. Certifique-se de deixar aproximadamente.125 polegadas de espaço na parte inferior da etiqueta também.

  2. Clique em Inserir > Desenhar caixa de texto Imagem do botão .

    Arraste na diagonal para criar uma caixa de texto de código de barras na área superior vazia do rótulo. Faça essa nova caixa de texto o mesmo tamanho que o outro texto caixa no rótulo e deixar um espaço de pelo menos.04 polegadas entre a parte superior da caixa de texto e a parte superior do rótulo e entre na parte inferior da caixa de texto de código de barras e a caixa de texto abaixo dela.

  3. Clique na caixa de texto endereço para correspondência na etiqueta. No painel de tarefas mala direta, em mais itens, clique em Bloco de endereço.

  4. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, escolha o formato para os nomes dos destinatários e, em seguida, clique em Coincidir campos.

  5. Na caixa de diálogo Coincidir campos, certifique-se de que cada componente de endereço listado à esquerda que você está usando em seus endereços seja correspondido com uma coluna de seu arquivo de dados à direita. Clique Okey e clique em Okey novamente.

    «Campo Bloco de endereço» aparece na publicação de etiqueta.

  6. Clique na caixa de texto de código de barras. No painel de tarefas mala direta em preparar sua publicação, clique no campo de dados de código de barras na lista para adicionar um campo «Código de barras» para a publicação de envelope.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Se você estiver mesclando códigos de barras de um arquivo de contatos do Outlook, o campo que contém os códigos de barras provavelmente é chamado usuário campo 1, 2 de campo do usuário, usuário campo 3 ou 4 de campo de usuário.

  7. Selecione o «código de barras» ou «usuário» um campo que você acabou de adicionar, incluindo as divisas («»).

  8. Clique em Home > fonte.

  9. Na caixa de diálogo fonte, em fonte, escolha a fonte de código de barras postal. Em tamanho, selecione o tamanho de fonte que, de acordo com a documentação de fontes, atende aos requisitos de USPS. Clique em Okey.

    O campo «Código de barras» ou «Campo de usuário» pode alterar o tamanho e a aparência.

    Você pode alterar a fonte, tamanho, cor e muito mais para o texto do endereço para correspondência também. Basta selecionar o campo «Bloco de endereço» e aplique a formatação desejada.

Agora você está pronto para mesclar informações do arquivo de dados da publicação para criar um novo rótulo ou do envelope para cada linha de informações que você escolheu mesclar. Quando você visualiza as publicações, você pode identificar problemas que precisam ser corrigidos antes de imprimi-los.

Visualizar os endereços e códigos de barras

  1. Para visualizar entradas em ordem, clique na navegação botões Botão Avançar Botão Voltar para ver como cada entrada aparecerá na publicação mesclada.

    Veja aqui como um mesclados publicação pode parecer:

    Preview of label with barcode

  2. Se você vir problemas, agora é o tempo para corrigi-los. Exemplos de problemas que podem ocorrer incluem:

    • Alguns do código de barras está ausente

      A caixa de texto de código de barras pode ser muito pequeno para permitir que o código de barras inteiro exibir. Clique na borda ao redor da caixa de texto e arraste uma alça de branca até que a caixa de texto é o comprimento correto.

    • Os endereços não são exibidos corretamente

      Endereços podem não ser exibidos corretamente. No painel de tarefas mala direta, clique no link de Bloco de endereço. Mova o ponteiro para o canto superior esquerdo da caixa de texto que contém o bloco de endereço, clique o menu suspenso do Campo de mesclagem Merge Field options e clique em Bloco de endereço de alteração.

      Na caixa de diálogo Alterar bloco de endereço, clique em Coincidir campos. Na caixa de diálogo Coincidir campos, certifique-se de que cada componente de endereço listado à esquerda que você está usando em seus endereços seja correspondido com uma coluna de sua fonte de dados à direita. Clique Okey e clique em Okey novamente.

    • A formatação do texto não parece correta

      Talvez você queira alterar a fonte ou o tamanho da fonte e cor no bloco de endereço. Selecione o campo «Bloco de endereço», incluindo as divisas («»).

      Clique em Home > fonte para fazer as alterações desejadas.

  3. Se você estiver satisfeito com as visualizações, na parte inferior do painel de tarefas clique Próxima: Crie publicações mescladas.

Agora você está pronto para imprimir. Se você imprimir os endereços e códigos de barras em envelopes, você imprimir as publicações como folhas separadas. Se você imprimir os endereços e códigos de barras em etiquetas, você pode imprimir um intervalo de endereços e os códigos de barras associados em uma folha de etiquetas, ou você pode imprimir várias cópias do mesmo endereço e suas associados códigos de barras em todas as etiquetas em uma planilha.

Imprimir os endereços e códigos de barras em envelopes

Depois de criar o envelope e selecione o tamanho de página desejado, você está pronto para imprimir o envelope.

  1. No painel de tarefas mala direta, clique em Imprimir e, em seguida, clique na guia publicação e configurações de papel.

  2. Verifique a janela de visualização. Se você não tiver certeza de como inserir o envelope, clique em Mostrar como inserir papel e clique em Abrir a caixa de diálogo Configuração do Envelope.

  3. Na caixa de diálogo Configuração do Envelope, a imagem com a borda azul grossa mostra a opção recomendada para a sua impressora.
    Ilustração de configuração do envelope

    O número de opções e bandejas variar dependendo do fabricante, o tipo e o modelo da impressora que você está usando.

  4. Clique Okey e clique em Imprimir.

  5. Clique em arquivo > Salvar para salvar a publicação.

    Observação: Lembre-se que você está salvando não é o conjunto de envelopes que você impressas. Em vez disso, você está salvando a publicação com sua conexão para sua fonte de dados e seus campos de espaço reservado. Salvando a publicação, você pode criar rapidamente outro conjunto de envelopes quando você precisar. A publicação mantém o link para a fonte de dados que você conectou ele para que você pode pular para a etapa da visualização.

Imprimir os endereços e códigos de barras em etiquetas

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para configurar suas etiquetas para que um endereço diferente e seu código de barras associado imprimir em cada etiqueta em uma planilha, clique em várias páginas por folha.

    • Para configurar suas etiquetas para que várias cópias do mesmo endereço e seu código de barras associado imprimir em todas as etiquetas em cada folha, clique em várias cópias por folha.

  3. Visualize o resultado impresso para certificar-se de que as informações do rótulo alinha corretamente na folha de etiquetas. No painel de tarefas mala direta, em criar publicações mescladas, clique em Visualizar impressão. Se for necessário, faça ajustes para alinhar os endereços e códigos de barras nas etiquetas.

    Como?

    1. Clique em Fechar para fechar a janela de visualização de impressão.

    2. Clique em Arquivo > Imprimir.

    3. Em configurações, escolha as configurações desejadas e certifique-se de selecionar a caixa de seleção Salvar configurações com a publicação.

    4. No painel de tarefas mala direta, em criar publicações mescladas, clique em Visualizar impressão novamente para verificar seus ajustes.

  4. No painel de tarefas mala direta, em criar publicações mescladas, clique em Imprimir. Escolha as opções de impressão desejadas.

  5. Clique em arquivo >Salvar para salvar a publicação.

    Observação: Lembre-se que você está salvando não é o conjunto de envelopes que você impressas. Em vez disso, você está salvando a publicação com sua conexão para sua fonte de dados e seus campos de espaço reservado. Salvando a publicação, você pode criar rapidamente outro conjunto de envelopes quando for necessário. A publicação mantém o link para a fonte de dados que você conectou a ele para que você pode pular para a etapa da visualização.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×