Adicionar, bloquear ou remover usuários do Yammer

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Como um verificados ou administrador de rede, você pode adicionar, bloquear, ou remover usuários de Yammer e definir quais campos para incluir em seus perfis.

Para acessar o Centro de administração do Yammer para gerenciar usuários:

  • No Office 365, vá para administrador > Yammer.

  • Ou, em Yammer, clique na Yammer configurações ícone Ícone de configurações do Yammer e, em seguida, clique em Administrador de rede.

Convidar usuários para o Yammer

Os usuários não fazem parte da rede do Yammer até ter clicado no bloco de Yammer de Office 365 ou conectado uma vez para Yammer. Somente funcionários com um endereço de email da empresa podem ser convidados a partir desta tela.

  • Se você tiver escolhido aplicar a identidade Office 365, qualquer usuário que tenha um endereço de email em um domínio registrado poderá ingressar em rede do Yammer, a menos que você optou por bloquear usuários do Office 365 sem licenças do Yammer.

  • Se você optou por bloquear usuários do Office 365 sem licenças do Yammer, qualquer usuário que não está licenciado para usar o Yammer está convidado para um grupo será suspensa na Yammer e removido da lista de membros do grupo. Eles não receberá emails de lançamento.

Convidar usuários alguns por vez

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Usuários convidar.

  2. Insira os endereços de email individuais e, em seguida, clique em Convidar.

Convidar usuários em massa apenas especificando o endereço de email

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Usuários convidar.

  2. Clique em Importar um catálogo de endereços e importar um. Arquivo CSV exportado a partir de um aplicativo de email de arquivo como o Outlook ou o Apple Mail. A. Arquivo CSV deve incluir um endereço de email em cada linha.

Convidar usuários em massa especificando outros campos

Se você deseja incluir outros campos como cargo e o nome completo, você pode usar a atualização em massa. Para obter instruções sobre formatação de um. Arquivo CSV para atualização em massa, consulte em massa atualizar usuários importando um. Arquivo CSV.

Observação: Se sua organização usar mais de um domínio da Internet para endereços de email e você gostaria de adicionar usuários de outros domínios à sua rede, considere a execução de uma consolidação de rede Yammer. Para obter mais informações, vá para migração de rede: consolidar várias redes do Yammer.

Gerenciar pendentes usuários

Um pendente "usuário" é que alguém que foi convidado a uma rede do yammer, mas nunca conectado. Pendente usuários o podem ser adicionados a grupos mesmo antes de entrarem na rede Yammer.

Pendente usuários receba emails de notificação de anúncio de administradores de grupo. Se os usuários não quiserem receber avisos de um grupo específico que eles podem faça logon em sua conta de Yammer e deixar o grupo ou acompanhar o link Cancelar assinatura no email para cancelar a inscrição de todos os emails de Yammer.

Como em todo o Office produtos, pendente usuários ficará visíveis na lista de membros de grupo mesmo se eles nunca tiveram conectado.

Convidar pessoas

Convide contatos externos com endereços de email fora do seu domínio (por exemplo, consultores, empreiteiros ou parceiros). Domínios de email de convidado não são adicionados à lista de domínios autorizados para sua rede.

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários >Convidados convidar.

  2. Insira os endereços de email individuais. Convidado usuários, inclusive ativos e pendentes (aqueles que ainda não tiver respondeu ao seu convite), estão listados nesta página.

    Lista de convidados pendente

Como com outros usuários, nomes e perfis de usuários de convidados permanecem em branco até aceitarem seus convites e registro concluído. Contas de usuário convidado podem ser excluídas a qualquer momento, mas permanecem de suas contribuições à rede.

Para obter mais informações sobre convidados, consulte Perguntas Frequentes externos de mensagens.

Remover usuários

Você pode desativar ou remover permanentemente os usuários, inclusive usuários, inclusive ativos e pendentes usuários e convidados.

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Remover usuários.

  2. Insira o nome de um usuário existente.

  3. Selecione uma ação:

    • Desativar esse usuário:    Isso bloqueia o usuário de fazer logon até que eles verificam seu endereço de email novamente. Sem acesso à sua conta de email verificado, eles não faça logon novamente Yammer. Informações de perfil de usuário, mensagens e/ou carregamentos de arquivo permanecem. Isso pode ser uma opção útil para funcionários de contrato que concluiu seu projeto, mas podem ser renovados novamente mais tarde. Usuários desativados podem reativar sua conta dentro de 90 dias ativando sua conta de email e logon Yammer, onde eles receberão um email com links para reativar. Após 90 dias, a conta será permanentemente excluída.

    • Remover este usuário permanentemente e manter mensagens:    Isso permite remover o usuário e reter as mensagens e o conteúdo postado por ele.

    • Remover permanentemente este usuário e mensagens:    Isso permite que você remover o usuário e todas as mensagens postado por ele. Isso não pode ser revertido.

    • Apagar este usuário. Apagar seu nome e informações pessoais, mas deixe suas mensagens. (Não podem ser desfeitas depois de 14 dias): Isso desativa o usuário por 14 dias para que o administrador pode avaliar arquivos e mensagens antes do usuário será permanentemente excluído.

      Observação: Essa opção normalmente é usada para executar uma solicitação de assunto de dados GDPR. Antes de usar esta opção, leia GDPR gerenciar solicitações de assunto de dados no Yammer Enterprise. Para obter informações de GDPR para o Office 365, consulte solicitações de assunto de dados do Office 365 para o GDPR..

    Todas as opções de exclusão excluir os dados a seguir:

    • Quem está acompanhando a pessoa que conversas e tópicos está acompanhando e quem está acompanhando-los

    • Os indicadores, preferências de idioma, as configurações de notificação e atividade da conta

    • Perfil do usuário

    • Associações de grupo

    • Organograma

    • A lista de redes fossem membro

    As opções de três exclusão primeira deixar o nome do usuário em dados armazenados do Yammer. A única maneira de remover o nome do usuário é usar a opção apagar este usuário.

  4. Clique em Enviar.

Se houver quaisquer usuários desativados, eles são listados na página Remover usuários. Você pode reativar ou excluir um usuário da lista.

Lista de usuário desativado

Monitorar o uso de atividade e dispositivo de conta para um único usuário

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Atividade da conta.

  2. Digite um nome de usuário. Você verá quais dispositivos que eles estão atualmente conectados, quando eles último logon cada dispositivo, e qual endereço IP foi usado.

    Você também pode registrar o usuário desativar o dispositivo dessa lista.

Para monitorar o uso de atividade e dispositivo de toda a sua rede Yammer, consulte o relatório de atividades do Yammer e relatório de dispositivos do Yammer.

Bloquear usuários

Usuários com endereços de email bloqueados não podem ingressar na sua rede Yammer, a menos que você ou outro administrador desbloqueia esses endereços.

Há duas maneiras de bloquear usuários do Yammer:

  • Bloquear o usuário usando o Centro de administração do Yammer:

    Usuários bloqueados ainda verá um Yammer lado a lado no Office 365.

    1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Usuários de bloco.

    2. Insira o endereço de email do usuário para bloquear.

      Você pode separar vários endereços de email com vírgulas ou quebras de linha.

      Se o usuário selecionado estiver em um estado suspenso no Yammer, bloqueie o endereço de email coloca o usuário em um estado excluído.

    Dica: Yammer é mais eficaz quando cada postagem é proveniente de um usuário individual. Portanto, talvez você queira bloquear endereços de email do grupo.

  • Bloquear um usuário e remova o bloco de YammerOffice 365:

    1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Bloquear usuários e insira os endereços de email dos usuários para bloquear.

    2. No Centro de administração do Office 365, remova a licença do Yammer para o usuário. Para obter etapas, consulte desativar o acesso do Yammer para usuários do Office 365 e Gerenciar o Yammer licenças no Office 365.

Emails devolvidos

Yammer ocasionalmente envia atualizações de email aos usuários. Quando o endereço de email de um funcionário está desabilitado, os emails que enviamos voltam.

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Emails de retorno.

  2. Se o usuário não está mais um funcionário, selecione o usuário na lista e clique em Desativar.

Em massa atualizar usuários importando um. Arquivo CSV

* Somente administradores verificados   

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Usuários de atualização em massa.

  2. Formatar seu. CSV como uma tabela e incluir uma primeira linha que define os campos na seguinte ordem da esquerda para a direita: ação, endereço de Email, nome completo, cargo, senha e Novo Email.

    O valor na coluna ação indica quais Yammer fará:

    • Novo    Se você deixar o campo de senha em branco, o usuário será criado como "pendente". Se você especificar uma senha, o usuário será criado como ativo e imediatamente aparece no diretório de membro.

    • Atualização    A conta Yammer existente permanece o mesmo. No entanto outros campos (nome, título, senha, endereço de email) serão alteradas para que correspondam na. CSV. Atualizações de endereços de email podem ocorrer apenas para domínios que fazem parte de sua rede Yammer.

    • Suspender    A conta de usuário será suspensa até que o usuário verifica o status por meio de uma solicitação de email.

    • Excluir    A conta de usuário é excluída, mas o usuário mensagens e anexos permanecerão na rede.

Excel não codifica caracteres de inglês em arquivos CSV corretamente. Se você tiver tais caracteres em nomes de seus usuários, você pode criar um codificados UTF-8 arquivo CSV no bloco de notas para usar para atualizações em massa.

Use o bloco de notas para criar um UTF-8. Arquivo CSV de uma planilha do Excel

  1. Abra o arquivo no Excel e, em seguida, escolha arquivo > Salvar como. Na caixa Salvar como tipo , escolha Texto Unicode (*. txt).

  2. Abra o arquivo no bloco de notas.

  3. Verifique se que os campos no arquivo são delimitados por vírgulas.

    1. Pesquisar e substituir todas as guias com uma vírgula ",".

    2. Copie o caractere de tabulação do texto e escolha Editar > Substituir.

    3. Na caixa Localizar . cole na guia caractere e na caixa Substituir . Digite uma vírgula e escolha Substituir tudo.

  4. Escolha arquivo > Salvar como.

    1. Na caixa de codificação , escolha UTF-8.

    2. Na caixa nome do arquivo , altere a extensão de arquivo para o arquivo. csv, em vez de. txt.

Exportar usuários

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Usuários de exportar.

  2. Selecione se deseja exportar todos os usuários ou para exportar apenas os usuários adicionados durante um intervalo de data especificada.

  3. Clique em Exportar

    Isso fornece um. Arquivo ZIP contendo 3. Arquivos CSV, para administradores, usuários e redes.

    Arquivo zip mostrando administrador, usuário e arquivos de rede

    Campos de usuário incluem: ID de usuário, endereço de Email, nome, cargo, local e ingressou em (a data que eles associou à rede).

Selecione quais campos de perfil a ser incluída

  1. No Centro de administração do Yammer, vá para usuários > Campos do perfil.

  2. Selecione as opções para incluir. Campos do perfil são pesquisáveis para ajudar os usuários a encontrar uns aos outros quando procurarem por informações específicas, plano de fundo ou especialização.

Dica: Cada usuário pode personalizar suas preferências de notificação de email individuais clicando nos três pontos na barra de navegação superior e indo para Editar perfil > notificações. Eles também podem ir para Editar perfil > Preferências para ajustar suas próprias configurações de fuso horário e a mensagem.

Consulte Também

Gerenciar o Yammer usuários em seu ciclo de vida do Office 365

Gerenciar um grupo do Yammer

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