Acompanhar o inventário com o aplicativo Web de acompanhamento de ativos

Importante    A Microsoft não recomenda mais a criação e o uso de aplicativos Web do Access no SharePoint. Como alternativa, é aconselhável usar o Microsoft PowerApps para criar soluções de negócios sem código para a Web e dispositivos móveis.

O Access tem um aplicativo Web chamado "rastreamento de ativos" que ajuda a acompanhar seu inventário de ativos comerciais. Você pode baixar e criar o aplicativo (é gratuito) em cerca de um minuto e, em seguida, personalizá-lo para atender às suas necessidades. Este aplicativo Web requer o Access 2013 ou superior para fazer alterações de design.

Importante:  Antes de criar um aplicativo Web de rastreamento de ativos, você precisa de um site do SharePoint local onde você pode hospedar o aplicativo.

  1. Inicie o Access e clique no ícone acompanhamento de ativos .
    Modelo de acompanhamento de ativos na página inicial do Access
    na tela de configuração de rastreamento de ativos , você verá uma visualização de como será a aparência do aplicativo.
    Visualização do aplicativo de acompanhamento de ativos

  2. Na caixa nome do aplicativo , digite um nome para seu novo aplicativo Web.

  3. Na caixa local da Web , insira a URL do site do SharePoint onde você criará o seu aplicativo Web e, em seguida, clique em criar.

    Dica:  Se você copiar e colar a URL do site aberto no navegador da Web, omita “_layouts” e tudo o que vem depois. Por exemplo, digite: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    se tiver problemas, consulte localizar um local da Web para seu aplicativo Web do Access.

    Depois que o Access cria o aplicativo no local especificado, o aplicativo Web deve aparecer em um minuto ou menos.

Seu novo aplicativo Web é aberto no modo Design no Access. O aplicativo Web é mostrado como uma página com uma guia que contém o nome. Desde que começamos com o modelo de aplicativo de acompanhamento de ativos, você verá três tabelas predefinidas listadas logo abaixo desta guia: ativos, categorias e funcionários. Você pode começar a usar o aplicativo imediatamente ou pode personalizá-lo adicionando e modificando tabelas, além de adicionar novos ou modificar modos de exibição existentes para cada uma de suas tabelas.

Página Adicionar Tabelas no modo de exibição de Design do novo aplicativo

Uma maneira de adicionar uma nova tabela ao seu aplicativo Web é procurar um modelo de tabela na caixa de pesquisa que você gostaria de controlar? . Depois de escolher um modelo de tabela, o Access cria uma ou mais tabelas com base no modelo com campos que têm nomes, tipos de dados e relações com outros campos e tabelas que fazem sentido para o que a tabela irá conter.

Digamos que você queira manter o controle de equipamentos que a sua empresa tem, como ferramentas. Digite "equipamento" na caixa de pesquisa e um modelo de tabela chamado itens mostra algumas posições abaixo na lista. Clique em itens, e uma nova tabela denominada itens é exibida no painel esquerdo com as três tabelas originais – ativos, categoriase funcionários. E há uma nova tabela, contatos, que foi criada quando você adicionou a tabela de itens que está conectada à tabela de itens.

Clique em itens no painel esquerdo, e você verá três exibições (think Forms), cada uma delas é uma maneira diferente de examinar e inserir dados para a tabela. Movendo-se da esquerda para a direita, você verá o modo de exibição de lista , o modo folha de dados e o modo de exibição por categoria . Quando você cria uma nova tabela, ela sempre tem pelo menos uma lista e um modo folha de dados. A tabela ativos tem uma exibição "por categoria" personalizada porque esse modo de exibição foi incorporado ao modelo de tabela de itens em que a tabela se baseia.

Agora que você já tem uma boa visão do design do aplicativo no Access, está pronto para começar a usá-lo.

  1. Na guia página inicial , clique em Iniciar aplicativo.

Iniciar Aplicativo

Isso inicia o aplicativo em seu navegador da Web padrão.

  1. Na página do aplicativo, comece a inserir informações. Pressione a tecla Tab para mover-se entre as caixas como faria em um formulário de entrada de dados típico.

  2. Quando terminar de inserir as informações do seu primeiro registro, clique no botão salvar na barra de ações.

    A barra de ações tem cinco botões para trabalhar com registros (Adicionar, excluir, Editar, salvare Cancelar).

    botão salvar na barra de ações

  3. Depois de salvar o registro, os botões Adicionar, excluire Editar na barra de ações estarão disponíveis para que você possa adicionar um novo registro ou editar ou excluir o registro atual.

Para saber mais sobre como criar, personalizar e trabalhar com os aplicativos Web do Access, consulte os seguintes artigos e vídeos:

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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