Acessar emails e documentos de um projeto de um único lugar

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A caixa de correio da equipe, um novo recurso do Outlook 2013, do Exchange 2013 e do SharePoint 2013, é como um fichário central para todos os seus emails do Exchange e documentos do SharePoint relacionados a um projeto. Com caixas de correio da equipe, você pode acessar e enviar documentos do projeto sem sair do Outlook, coletar discussões importantes em um único lugar e compartilhar a caixa de correio com qualquer pessoa que precise.

Importante: Este recurso não está disponível em aplicativos do Office 2013 RT. Para ver qual versão do Office que você está usando?

  1. Para usar uma caixa de correio do site, você precisa adicioná-lo ao seu site do SharePoint.

  2. Abra o site de correio da equipe no painel de navegação do Outlook. Ele aparece ali automaticamente depois que você cria a caixa de correio no SharePoint.

Se você for convidado a ingressar em um site de correio da equipe criado por outra pessoa, verá um convite para o site de correio da equipe em sua Caixa de Entrada e também verá o site de correio da equipe ser adicionado automaticamente ao seu painel de navegação do Outlook.

Digamos, Susana cria um site de correio para um projeto chamado NorthWind Traders. Todas as comunicações relacionadas ao projeto está em NorthWind Traders > caixa de entrada e os documentos de projeto — apesar armazenados no SharePoint — são acessíveis a partir Da NorthWind Traders > documentos. Susana pode conceder permissões a outros membros do projeto para usar as mesmas pastas de projeto de seus clientes Outlook.

Site de correio da equipe no Outlook

Para enviar documentos, em vez de alternar para o SharePoint para localizar documentos e enviá-los como anexos, você pode rapidamente encontrar os documentos relevantes na pasta Documentos e copiá-los para a mensagem de email. O email inclui automaticamente links para os documentos no site do SharePoint.

Links para documentos na mensagem de email

Observação:  Um site de correio da equipe tem seu próprio endereço de email; portanto, para manter discussões importantes no site de correio da equipe, onde todos podem vê-las, adicione esse endereço de email como um dos destinatários da mensagem.

Remover o site de correio da equipe do Outlook

Quando um projeto é concluído, talvez você não queira que o site de correio da equipe apareça mais no Outlook. Para remover o site de correio da equipe da exibição do Outlook, use uma destas duas maneiras:

  • Clique com botão direito a caixa de correio do site no painel de navegação e Fechar "site de correio".

Fechar site de correio da equipe

  • Clique com o botão direito do mouse no nome da sua conta no painel de navegação e clique em Gerenciar Todos os Sites de Correio da Equipe. Você será direcionado para uma lista de todos os seus sites de correio da equipe. Você pode fixar e desafixar sites de correio da equipe em sua exibição do Outlook neste modo de exibição.

Gerenciar site de correio da equipe

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