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Depois de adicionar tarefas ao seu site, remova os dados da lista de tarefas do seu site do Microsoft Office SharePoint Online e coloque-os no Project ou no Excel.

Abrir uma lista de tarefas no Project

Embora você possa planejar um projeto simples usando uma lista de tarefas, alguns projetos exigem um planejamento mais complexo. Você pode abrir a lista de tarefas no Microsoft Project Professional 2013, no Microsoft Project Online Professional ou no Microsoft Project Online Premium, se tiver qualquer um desses produtos.

Para abrir uma lista de tarefas no Project, clique em Tarefas no Início Rápido para visualizar a página Tarefas. Na guia Lista, no grupo Conectar e Exportar, clique em Abrir com o Project.

Observação: Quando você abre uma lista de tarefas no Project, você pode trabalhar em seu projeto em ambos os locais e manter os dados. No entanto, se você decidir posteriormente investir em Microsoft Project Server 2013, pode haver outras etapas necessárias para obter os dados da lista de tarefas funcionando corretamente. Para obter mais informações, consulte Importar dados adicionais do SharePoint tarefa lista no Project Server 2013. Se você investir em Project Server 2013 ou se você começar a usar Project Web App para o Project Online, você talvez seja útil ler Visão geral: exibir uma lista de tarefas do SharePoint no Project Web App.

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Exportar dados de lista de tarefas para o Excel

Em algumas ocasiões, talvez você prefira trabalhar com a sua lista de tarefas no Excel. É possível exportar facilmente a sua lista de tarefas para o Excel na página Tarefas. Na guia Lista do grupo Conectar e Exportar, clique em Exportar para o Excel. Isso abre a lista de tarefas no Excel para que os dados sejam conectados. Se uma tarefa na lista de tarefas for atualizada, os dados na planilha serão atualizados da próxima vez em que forem abertos ou atualizados. Isso pode ajudar a produzir alguns relatórios básicos ou rastrear vários projetos de uma só vez.

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