Abrir um banco de dados existente

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Este tópico descreve os diferentes métodos que você pode usar para abrir bancos de dados existentes do Access. Você pode abrir bancos de dados no Windows Explorer ou no próprio acesso. Você pode abrir vários bancos de dados ao mesmo tempo e também pode criar atalhos da área de trabalho que abrem objetos de banco de dados diretamente.

O que você deseja fazer?

Abrir um banco de dados do Access a partir do Windows Explorer

Abrir um banco de dados no Access

Abrir vários bancos de dados ao mesmo tempo

Criar um atalho da área de trabalho para abrir um objeto de banco de dados

Abrir um banco de dados do Access a partir do Windows Explorer

  • No Windows Explorer, navegue até a unidade ou pasta que contém o arquivo de banco de dados do Access que você deseja abrir e clique duas vezes no banco de dados.

    O Access é iniciado e o banco de dados é aberto.

Abrir um banco de dados no Access

Se o Access já estiver em execução, use o procedimento a seguir para abrir um banco de dados. Observe que as etapas variam um pouco dependendo da versão do Access.

  1. Na página de introdução do Access, clique em abrir outros arquivos.

  2. Na área abrir do modo de exibição Backstage, clique em procurar.

  3. Clique em um atalho na caixa de diálogo abrir ou, na caixa examinar , clique na unidade ou pasta que contém o banco de dados desejado.

  4. Na lista de pastas, navegue até a pasta que contém o banco de dados.

  5. Quando encontrar o banco de dados, siga um destes procedimentos:

    • Clique duas vezes no banco de dados para abri-lo no modo padrão especificado na caixa de diálogo Opções do Access ou no modo definido por uma política administrativa.

    • Clique em abrir para abrir o banco de dados para acesso compartilhado em um ambiente de vários usuários para que você e outros usuários possam ler e gravar no banco de dados.

    • Clique na seta ao lado do botão abrir e, em seguida, clique em abrir como somente leitura para abrir o banco de dados para acesso somente leitura para que você possa exibir, mas não editá-lo. Outros usuários ainda podem ler e gravar no banco de dados.

    • Clique na seta ao lado do botão abrir e clique em abrir exclusivo para abrir o banco de dados com acesso exclusivo. Quando você tiver um banco de dados aberto com acesso exclusivo, qualquer outra pessoa que tentar abrir o banco de dados receberá uma mensagem "arquivo já em uso".

    • Clique na seta ao lado do botão abrir e, em seguida, clique em abrir exclusivo como somente leitura para abrir o banco de dados para acesso somente leitura. Outros usuários ainda podem abrir o banco de dados, mas eles estão limitados ao modo somente leitura.

Se você não conseguir encontrar o banco de dados que deseja abrir

  1. Na caixa de diálogo abrir , clique no atalho este PC ou meu computador no lado esquerdo (ou na caixa examinar , clique em meu computador).

  2. Na lista de unidades, clique com o botão direito do mouse na unidade que você acha que pode conter o banco de dados e clique em Pesquisar.

  3. Insira seus critérios de pesquisa e pressione ENTER para pesquisar o banco de dados.

  4. Se o banco de dados for encontrado, clique duas vezes nele na caixa de diálogo Pesquisar para abri-lo.

  5. Como a pesquisa foi iniciada na caixa de diálogo abrir , você deve clicar em Cancelar nessa caixa de diálogo antes que o banco de dados seja aberto.

Observação: Você pode abrir diretamente um arquivo de banco de dados em um formato de arquivo externo, como dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Excel. Você também pode abrir diretamente qualquer fonte de dados ODBC, como o Microsoft SQL Server. O Access cria automaticamente um novo banco de dados do Access na mesma pasta que o arquivo de dados e adiciona links para cada tabela no banco de dados externo.

Dicas

  • Para abrir um dos últimos bancos de dados abertos, clique no nome do arquivo na lista recentes na página Introdução. O Access abre o banco de dados com as mesmas configurações de opção que tinham na última vez que você o abriu. Se a lista de arquivos usados recentemente não for exibida:

    1. Clique em Arquivo > Opções.

    2. Na caixa de diálogo Opções do Access , clique em configurações do cliente ou em avançado.

    3. Em Exibir, digite um número na caixa mostrar este número de bancos de dados recentes .

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Abrir vários bancos de dados ao mesmo tempo

Em uma única instância do Access, você pode ter apenas um banco de dados aberto de cada vez. Em outras palavras, você não pode iniciar o Access, abrir um banco de dados e, em seguida, abrir outro banco de dados sem fechar o primeiro banco de dados. No enTanto, você pode executar várias instâncias do Access ao mesmo tempo, cada uma com um banco de dados aberto nele. Toda vez que você iniciar o Access, você abrirá uma nova instância dele. Por exemplo, para ter dois bancos de dados do Access abertos ao mesmo tempo, inicie o Access e abra o primeiro banco de dados do Access e, em seguida, inicie uma nova instância do Access e abra o segundo banco de dados.

Observação:  O número de instâncias do Access que você pode executar ao mesmo tempo é limitado pela quantidade de memória disponível. A memória disponível depende da quantidade de RAM que seu computador tem e da quantidade de memória que está sendo usada pelos outros programas em execução no momento.

Cada instância do Access é executada em uma janela separada. Se você tiver mais de uma instância do Access em execução e quiser exibi-las simultaneamente, poderá colocar as janelas lado a lado.

Criar um atalho da área de trabalho para abrir um objeto de banco de dados

Você pode criar um atalho da área de trabalho para abrir um objeto de banco de dados do Access (por exemplo, um formulário ou relatório). O banco de dados pode ser armazenado localmente no seu computador, remotamente em um servidor de arquivos de rede ou em um diretório compartilhado.

  1. Abra o banco de dados que contém o objeto para o qual você deseja criar um atalho.

  2. ReDimensione a janela do Access e minimize qualquer outra janela aberta para que você possa ver a área de trabalho atrás da janela do Access.

  3. No painel de navegação, localize o objeto para o qual você deseja criar o atalho.

  4. Arraste o objeto do painel de navegação para a área de trabalho. Quando você soltar o botão do mouse, o atalho será criado na área de trabalho.

  5. Se você quiser o atalho em um local diferente da área de trabalho, use o Windows Explorer para mover o atalho para o local desejado.

Quando você clica duas vezes no atalho, o Access abre o banco de dados no qual o objeto está armazenado e exibe o objeto. Se o Access já estiver em execução e o objeto associado ao atalho estiver em um banco de dados diferente do banco de dados aberto no momento, uma nova instância do Access será iniciada. Para abrir o objeto em um modo de exibição específico do Access, clique com o botão direito do mouse no atalho e, em seguida, clique no modo de exibição desejado.

Observações: 

  • Se você mover o banco de dados depois de criar o atalho, exclua o atalho e crie um novo.

  • Para excluir um atalho, clique nele e, em seguida, pressione a tecla DELETE. A exclusão do atalho não exclui o objeto que o atalho abre.

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