Abrir ou fazer check-out de arquivos do Office de uma biblioteca do SharePoint

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Você pode abrir ou fazer check-out de um arquivo de uma Biblioteca do SharePoint de dentro do programa Microsoft Office. Após abrir um arquivo da biblioteca, é criado um atalho para o site de SharePoint que contém a biblioteca na pasta Sites do SharePoint na sua lista de favoritos no Windows Explorer. Word, Excel e PowerPoint também mantêm um link para esse local SharePoint em Locais recentes que você vê depois de clicar na guia arquivo.

O que você deseja fazer?

Abrir um arquivo do Office

Fazer check-out de um arquivo do Office que você já abriu

Saiba Mais

Abrir um arquivo de Office

Observação: Este procedimento supõe que você já abriu pelo menos um arquivo de Office de um site de SharePoint ou que um atalho foi adicionado à pasta Sites do SharePoint na sua lista de favoritos no Windows Explorer, usando SharePoint. Para obter mais informações sobre a abertura de arquivos diretamente a partir de uma biblioteca de SharePoint e usando o comando conectar ao Office na faixa de opções biblioteca Biblioteca do SharePoint, consulte o SharePoint sistema de Ajuda.

Para abrir um arquivo do Office de um site do SharePoint previamente acessado

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Abrir.

  3. Em Favoritos, clique em Sites do SharePoint.

  4. Clique no site SharePoint onde o arquivo está localizado e clique em Abrir.

    Se você não vir seu servidor em Sites do SharePoint, digite a URL para o site de SharePoint na caixa Nome do arquivo.

  5. Clique no nome da biblioteca que contém o arquivo, como Documentos Compartilhados, e clique em Abrir.

  6. Clique no nome do arquivo que deseja abrir e clique em Abrir.

    Se não desejar fazer alterações no arquivo, você poderá abri-lo como somente leitura. Clique na seta do botão Abrir e clique em Abrir como Somente Leitura.

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Fazer check-out de um arquivo de Office que você já abriu

Se várias pessoas trabalhar nos mesmos arquivos, você pode querer fazer check-out de arquivos depois de você abri-los e antes de você trabalha neles. Quando você faz check-out de um arquivo, será a única pessoa que pode alterá-lo enquanto estiver com check-out para você. Isso reduz o potencial de confusão e alterações conflitantes.

Após fazer alterações em um arquivo, você precisa verificar o arquivo antes de outras pessoas poderão ver suas alterações quando exibir ou editar o arquivo.

Para fazer check-out de um arquivo enquanto ele está aberto em um programa de Office, use as etapas a seguir. Você também pode verificar check-out de um arquivo da biblioteca no site SharePoint. Para obter mais informações sobre check-out de arquivos, consulte o SharePoint sistema de Ajuda.

Fazer check-out de um arquivo doSharePoint que você já abriu

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Gerenciar Versões.

  4. Clique em Fazer Check-Out.

    Se sua biblioteca exigir check-out, um comando Check-Out aparece na barra de mensagens quando você abre um arquivo do seu programa de Office.

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