Se você tiver muitos contatos, a lista poderá ficar um pouco avassaladora. Alterar como seus contatos são classificados, configurar favoritos e criar listas de contatos pode ajudá-lo a encontrar quem você precisa.
Importante: As etapas podem ser diferentes entre o novo e o Outlook para Windows clássico. Para determinar qual versão do Outlook você está usando, procure Arquivo na faixa de opções. Se não houver nenhuma opção Arquivo, siga as etapas na guia Novo Outlook. Se a opção Arquivo for exibida, selecione a guia para o Outlook Clássico.
No Outlook, você tem a opção de:
Observação: Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Classificar contatos
Você pode classificar seus contatos pelo primeiro ou sobrenome, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.
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No painel lateral, selecione
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Com Todos os contatos selecionados, clique em Por primeiro nome e selecione a opção Classificar por opção desejada.
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Sua lista será atualizada imediatamente. Você pode alterar a classificação por opção a qualquer momento.
Adicionar um contato aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na lista de contatos, selecione o contato que você deseja adicionar aos seus Favoritos.
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Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Adicionar aos favoritos na Faixa de Opções. Você pode removê-los de favoritos a qualquer momento.
Categorizar seus contatos
Você pode categorizar seus contatos por cor para facilitar a localização de pessoas.
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No painel lateral, selecione
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Selecione o contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.
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Selecione
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Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contato.
Adicionar pessoas em sua organização a contatos salvos
Se sua empresa tiver um diretório configurado, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode pesquisá-los ou selecionar seu nome ou imagem em uma mensagem de email. Seu perfil cartão mostrará informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações, poderá salvar seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato está vinculado automaticamente ao contato do diretório existente. Somente você verá as informações adicionadas.
No Outlook, você tem a opção de:
Classificar contatos
Você pode classificar seus contatos pelo primeiro ou sobrenome, empresa, cidade natal e muito mais.
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No painel lateral, selecione
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Selecione a guia Exibir na faixa de opções e selecione Exibir Configurações.
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Selecione o botão Classificar e, em seguida, você pode escolher entre os itens Classificar, desativando para selecionar como deseja que seus contatos sejam classificados.
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Quando terminar, selecione OK e OK novamente.
Adicionar um contato aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na lista de contatos, selecione o contato que você deseja adicionar aos seus Favoritos.
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Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione
Categorizar seus contatos
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No painel lateral, selecione
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Clique com o botão direito do mouse no contato desejado e passe o mouse sobre Categorizar.
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Você pode selecionar uma cor ou selecionar Todas as Categorias. Você também terá a opção de alterar o nome da categoria.
No Outlook, você tem a opção de:
Classificar contatos
Você pode classificar seus contatos pelo primeiro ou sobrenome, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.
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No painel lateral, selecione
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Com Todos os contatos selecionados, clique em Por primeiro nome e selecione a opção Classificar por opção desejada.
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Sua lista será atualizada imediatamente. Você pode alterar a opção Classificar por a qualquer momento.
Adicionar um contato aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na lista de contatos, selecione o contato que você deseja adicionar aos seus Favoritos.
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Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Adicionar aos favoritos na Faixa de Opções. Você pode removê-los de favoritos a qualquer momento.
Categorizar seus contatos
Você pode categorizar seus contatos por cor para facilitar a localização de pessoas.
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No painel lateral, selecione
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Selecione o contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.
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Selecione
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Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contato.
No Outlook, você tem a opção de:
Classificar contatos
Você pode classificar seus contatos pelo primeiro ou sobrenome, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.
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No painel lateral, selecione
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Com Todos os contatos selecionados, clique em Por primeiro nome e selecione a opção Classificar por opção desejada.
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Sua lista será atualizada imediatamente. Você pode alterar a opção Classificar por a qualquer momento.
Adicionar um contato aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na lista de contatos, selecione o contato que você deseja adicionar aos seus Favoritos.
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Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar aos favoritos ou selecione Adicionar aos favoritos na Faixa de Opções. Você pode removê-los de favoritos a qualquer momento.
Categorizar seus contatos
Você pode categorizar seus contatos por cor para facilitar a localização de pessoas.
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No painel lateral, selecione
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Selecione o contato que você deseja adicionar a uma categoria nova ou existente.
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Selecione
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Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contato.
Confira também
Adicionar, localizar, editar ou excluir um contato no Outlook
