Word para novos usuários

Este artigo apresenta conceitos básicos no Microsoft Word 2010 para ajudar os novos usuários a começarem a criar documentos sofisticados e de aparência profissional.

Neste artigo

Iniciando e fechando o Word

Um tour pela interface do usuário do Word

Salvar e abrir um documento

Editando e formatando texto

Usando estilos

Modificar o espaçamento de linha em um documento

Visualizando e imprimindo

Iniciando e fechando o Word

Para usar o Word, procure o ícone do Word no menu Iniciar e clique nele.

  1. Clique no botão Iniciar Imagem do botão para exibir o menu Iniciar.

  2. Aponte para Todos os Programas, Microsoft Office e clique em Microsoft Word 2010.

  3. A tela de inicialização é exibida e o Word é iniciado.

Dica :  Na primeira vez em que você iniciar o Word, o Contrato de Licença de Software Microsoft pode ser exibido.

Para sair, escolha o comando Sair no menu Arquivo .

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Sair.

Dica :  Se você tiver feito muitas alterações desde a última vez em que salvou o documento, uma caixa de mensagem será exibida perguntando se deseja salvar as alterações. Para salvar as alterações, clique em Sim. Para sair sem salvá-las, clique em Não. Se você clicou no botão Sair por engano, clique em Cancelar.

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Um tour pela interface do usuário do Word

Elementos da janela do Word

Barra de Título: exibe o nome de arquivo do documento que está sendo editado e o nome do software que você está usando. Também inclui os botões padrão Minimizar, Restaurar e Fechar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: comandos usados com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer estão localizados aqui. No final dessa barra há um menu suspenso em que é possível adicionar outros comandos usados comumente ou geralmente necessários.

Guia Arquivo: clique neste botão para localizar comandos que atuam no próprio documento, em vez de no conteúdo do documento, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

Faixa de Opções: os comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A aparência dessa faixa será alterada de acordo com o tamanho do monitor. O Word compactará a faixa de opções alterando a organização dos controles para acomodar monitores menores.

Janela Editar: mostra o conteúdo do documento que você está editando.

Barra de Rolagem: permite a você alterar a posição de exibição do documento que está editando.

Barra de Status: exibe informações sobre o documento que você está editando.

Botões de Exibição: permitem alterar o modo de exibição do documento que você está editando de acordo com suas necessidades.

Zoom: permite alterar as configurações de zoom do documento que você está editando.

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Salvar e abrir um documento

No Word, você deve salvar o documento para que possa sair do programa sem perder seu trabalho. Quando você salva o documento, ele é armazenado como um arquivo no computador. Posteriormente, é possível abrir o arquivo, alterá-lo e imprimi-lo.

Para salvar um documento, faça o seguinte:

  1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de Acesso Rápido.

  2. Especifique o local em que você deseja salvar o documento na caixa Salvar em. Na primeira vez em que você salvar o documento, a primeira linha de texto nele será preenchida previamente como o nome do arquivo na caixa Nome do arquivo. Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome.

  3. Clique em Salvar.

  4. O documento é salvo como um arquivo. O nome do arquivo na Barra de Título é alterado para refletir o nome de arquivo salvo.

Você pode abrir um documento do Word para continuar seu trabalho. Para abrir um documento, faça o seguinte:

  1. Clique no botão Iniciar e clique em Documentos.

  2. Navegue para o local em que você armazenou o arquivo e clique duas vezes nele. A tela de inicialização do Word é mostrada e depois o documento é exibido.

Dica :  Também é possível abrir um documento de dentro do Word clicando na guia Arquivo e depois clicando em Abrir. Para abrir um documento salvo recentemente, clique em Recente

.

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Editando e formatando texto

Antes de editar ou formatar texto, primeiro selecione o texto. Siga as etapas abaixo para selecionar texto.

  1. Coloque o cursor no início do texto que você deseja editar ou formatar e pressione o botão esquerdo do mouse.

  2. Mantenha o botão do mouse pressionado e mova-o para a direita (esse processo se chama “arrastar”) para selecionar o texto. Uma cor de plano de fundo é adicionada no local do texto selecionado para indicar o intervalo de seleção.

Para encontrar a maioria das ferramentas de formatação de texto, clique na guia Início e escolha uma opção no grupo Fonte.

Faixa de Opções do Word 2010

Essa é a guia Início.

Esse é o grupo de Fontes na guia Início.

Esse é o botão Negrito. Veja a tabela abaixo para obter os nomes e as funções de todos os botões no grupo Fonte.

Botão

Nome

Função

Botão Fonte

Fonte

Altera a fonte.

Botão Tamanho da Fonte

Tamanho da fonte

Altera o tamanho do texto.

Botão Aumentar Fonte

Aumentar Fonte

Aumenta o tamanho do texto.

Botão Diminuir Fonte

Diminuir Fonte

Diminui o tamanho do texto.

Botão Alterar Maiúsculas/Minúsculas

Alterar Maiúsculas/Minúsculas

Altera todo o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou outras capitalizações comuns.

Botão Limpar Formatação

Limpar Formatação

Limpa toda a formatação do texto selecionado, deixando apenas o texto sem formatação.

Botão Negrito

Negrito

Aplica negrito ao texto selecionado.

Botão Itálico

Itálico

Aplica itálico ao texto selecionado.

Botão Sublinhado

Sublinhado

Desenha uma linha sob o texto selecionado. Clique na seta suspensa para selecionar o tipo de sublinhado.

Botão Tachado

Tachado

Desenha uma linha no meio do texto selecionado.

Botão Subscrito

Subscrito

Cria caracteres subscritos.

Botão Sobrescrito

Sobrescrito

Cria caracteres sobrescritos.

Botão Efeitos de Texto

Efeitos de Texto

Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo.

Botão Cor do Realce do Texto

Cor do Realce do Texto

Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto.

Botão Cor da Fonte

Cor da Fonte

Altera a cor do texto.

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Usando estilos

Os estilos permitem a você formatar rapidamente os principais elementos no documento, como cabeçalhos, títulos e subtítulos. Siga as etapas abaixo para aplicar estilos ao texto no documento.

  1. Realce o texto que você deseja alterar.

  2. Na guia Início no grupo Estilos, coloque o ponteiro sobre qualquer estilo para obter uma visualização dinâmica diretamente no documento.

  3. Para aplicar o estilo mais apropriado ao texto, simplesmente clique nele.

Quando você terminar de aplicar estilos aos elementos individuais, o Word 2010 permitirá a alteração da aparência de todo o documento de uma vez.

  1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

  2. Aponte para Conjunto de Estilos para localizar conjuntos de estilos predefinidos. Coloque o ponteiro do mouse sobre qualquer conjunto de estilos para obter uma visualização dinâmica diretamente no documento.

  3. Quando encontrar a aparência desejada, clique nela.

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Modificar o espaçamento de linha em um documento

Com o Word 2010, você pode alterar facilmente o espaçamento entre linhas e parágrafos no documento.

  1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

  2. Aponte para Espaçamento entre Parágrafos para encontrar uma seleção de estilos de espaçamento de parágrafo internos. Coloque o ponteiro do mouse sobre qualquer estilo de espaçamento de parágrafo para obter uma visualização dinâmica diretamente no documento.

  3. Quando encontrar a aparência desejada, clique nela.

Dica :  Para definir seu próprio espaçamento de parágrafo, escolha Espaçamento de Parágrafo Personalizado.

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Visualizando e imprimindo

É fácil visualizar qual será a aparência do layout do documento quando impresso sem realmente imprimir.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Imprimir para obter uma visualização do documento.

  3. Examine as Configurações das propriedades que talvez você queira alterar.

  4. Quando as propriedades da impressora e do documento forem exibidas da maneira desejada, clique em Imprimir.

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