Visualizar um modelo de formulário

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Para ajudar a garantir que os formulários com base no seu modelo de formulário funcionará como esperado quando os usuários preenchem-los, você pode visualizar seu modelo de formulário para testar sua aparência e funcionalidade. Você pode visualizar seu modelo de formulário enquanto você criá-lo para testar um determinado controle ou funcionalidade. Também é uma boa ideia visualizar seu modelo de formulário antes de publicá-la.

Neste artigo

Visão geral

Visualizar um modelo de formulário

Visualizar um modelo de formulário com confiança total ou nível de segurança restrito

Visualizar um modelo de formulário com um nível de segurança de domínio

Visualizar um modelo de formulário com dados de exemplo

Visão geral

Quando você cria um modelo de formulário, você pode usar o recurso de visualização para testar a funcionalidade e a aparência do seu modelo de formulário. Visualizar e testar seu modelo de formulário permite que você veja e trabalhe com seu modelo de formulário perspectiva dos usuários. Quando você clicar em visualização na barra de ferramentas padrão, um formulário baseado em seu modelo de formulário abre em uma janela de visualização separada. Em seguida, você pode testar seu modelo de formulário inserindo dados nos controles para verificar os vários recursos, como formatação de texto, formatação condicional, regras, fórmulas e validação de dados. Se você estiver usando os níveis de segurança ou adicionar funções de usuário ao seu modelo de formulário, você também pode testar esses recursos ao visualizar seu modelo de formulário. Usando a janela de visualização permite que você identificar os erros no design do seu modelo de formulário e alternar rapidamente para a janela de design, onde você poderá corrigi-los. Para ajudá-lo a identificar a janela que você está na, visualização ou Design aparece na barra de título de cada janela.

Se você usar um consistente conjunto de dados para testar seu modelo de formulário, você pode melhorar a eficiência e a precisão dos testes usando um formulário com dados de exemplo em vez de inserir manualmente os dados de cada vez que você visualiza o modelo de formulário. Dados de exemplo são um texto de espaço reservado que aparece em controles de formulário e fornece um exemplo de como o texto será exibido no controle quando um usuário o preenche. Dados de exemplo podem ser vistos somente quando você visualiza o modelo de formulário.

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Visualizar um modelo de formulário

  1. Para testar uma função de usuário no seu modelo de formulário, especifique qual função de usuário que você deseja testar o modelo de formulário com.

    Como?

    1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

    2. Na lista categoria, clique em Visualizar.

    3. Na lista Preview como, em função de usuário, clique na função de usuário que você deseja testar.

  2. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

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Visualizar um modelo de formulário com confiança total ou nível de segurança restrito

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Na lista categoria, clique em segurança e confiança.

  3. Nível de segurança, desmarque a determinar o nível de segurança automaticamente (recomendado) caixa de seleção e, em seguida, clique no nível de segurança que você deseja aplicar ao modelo de formulário.

  4. Clique em OK.

  5. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

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Visualizar um modelo de formulário com um nível de segurança de domínio

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Na lista categoria, clique em segurança e confiança.

  3. Nível de segurança, desmarque a determinar o nível de segurança automaticamente (recomendado) caixa de seleção e clique em domínio (o formulário pode acessar o conteúdo do domínio em que ele está localizado).

  4. Na lista categoria, clique em Visualizar.

  5. Na caixa domínio, digite o nome de domínio onde o modelo de formulário será publicado.

  6. Clique em OK.

  7. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

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Visualizar um modelo de formulário com dados de exemplo

Se você planeja testar um modelo de formulário repetidamente, você pode economizar tempo criando um formulário baseado em seu modelo de formulário que contém dados de exemplo e, em seguida, configurando seu modelo de formulário para usar esses dados de exemplo cada vez que você visualiza o modelo de formulário. Usando um formulário com dados de exemplo, não será necessário inserir os mesmos dados sempre que você visualiza o modelo de formulário.

  1. Clique em Visualizar na barra de ferramentas padrão ou pressione CTRL + SHIFT + B.

  2. Digite os dados de exemplo nos controles apropriados.

  3. No menu Arquivo, clique em Salvar.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o formulário com os dados de exemplo e clique em Salvar.

  5. Na barra de ferramentas padrão, clique em Fechar visualização.

  6. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  7. Na lista categoria, clique em Visualizar.

  8. Na caixa local do arquivo em dados de exemplo, clique em Procurar.

  9. Na caixa de diálogo Procurar, navegue até o local onde você salvou seu formulário com os dados de exemplo, clique no formulário e clique em Abrir.

  10. Clique em OK.

  11. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

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