Visualizar totais de custos do projeto

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Depois de inserir qualquer um dos vários custos de recursos baseados em taxas, recursos de custoe custos fixos, você estará pronto para verificar se o custo geral do projeto está dentro do orçamento, mas não é muito claro onde encontrar o custo total, ou talvez você tenha custos de horas extras que você precisa calcular.

Isso é porque os totais de custo para o projeto, tarefas, recursos e atribuições estão disponíveis em diferentes modos de exibição e para alguns totais de custo, você abre a tabela de custos para vê-los.

Vamos começar mostrando o custo total de todo o projeto:

  1. Escolha projeto > informações do projeto.

    Informações do projeto na guia Projeto
  2. Na caixa de diálogo informações do projeto , escolha estatísticas.

  3. Na caixa de diálogo estatísticas do projeto , examine os totais de custo do projeto na coluna custo .

Dica: Você também pode ver este total de custos na tarefa resumo do projeto no modo de exibição gráfico de Gantt . Se não for exibido, selecione a caixa de tarefa resumo do projeto na guia Formatar .

Tarefa de resumo do projeto na guia Formatar

Exibir totais de custo para tarefas

  1. Na guia Exibir , escolha a seta para o gráfico de Gantte, em seguida, escolha mais modosde exibição.

    Menu de Gráfico de Gantt
  2. Na lista modos de exibição , selecione planilha de tarefase escolha aplicar.

  3. Escolha Exibirtabelas>, custo para aplicar a tabela de custo.

    Tabela de custo no menu Tabelas
  4. No campo custo total , analise o total de custos para tarefas.

    Pressione Tab para mover-se para este campo se você não vê-lo.

Observação: Se as tarefas com custos totais estiverem incorretas, consulte as etapas de solução de problemas abaixo.

Exibir custos totais de recursos

  1. Escolha Exibirplanilha de recursosdo >.

    Planilha de recursos na guia Exibir
  2. Escolha Exibirtabelas>, custo para aplicar a tabela de custo.

    Tabela de custo no menu Tabelas
  3. Analise as colunas de custo.

Exibir custos totais para atribuições

  1. Escolha Exibir > uso da tarefa.

    Botão de Uso da tarefas no menu Exibir

    Este modo de exibição mostra as tarefas com os recursos atribuídos a elas.

  2. Escolha Exibirtabelas>, custo para aplicar a tabela de custo.

    Tabela de custo no menu Tabelas
  3. Revise as colunas de custos.

    O custo de cada tarefa reflete os recursos atribuídos a ela.

Se os custos totais da tarefa estiverem incorretos

O valor esperado do custo total de uma tarefa pode parecer diferente da soma calculada de seus custos baseados em taxas, custos por uso e custos fixos. Os custos totais são a soma de custos baseados em taxas, custos por uso e custos fixos. Observe que os custos são calculados somente após a atribuição de recursos às tarefas. Para resolver discrepâncias, tente o seguinte:

  • Verifique a atribuição total de custos e os custos totais da tarefa usando o modo de exibição uso da tarefa com a tabela de custos aplicada. Procure por custos por uso ou custos fixos que possam ter sido ignorados.

  • Verifique os custos totais no nível da tarefa. Os custos fixos não se acumulam no campo custo fixo no nível tarefa resumo.

  • Verifique se todos os recursos com informações de custo estão atribuídos a tarefas.

  • Verifique se você aplicou a tabela de taxas de custo correta à atribuição de recursos.

Calcular custos de horas-extras

Por padrão, o Project calcula o trabalho necessário para concluir um tarefa usando o taxa padrão de cada recurso atribuído. O Project não calcula o custo de horas de trabalho adicionais usando as tarifas horas extras que você inseriu até especificar essas horas como trabalho de horas extras. Por exemplo, se um recurso está agendado para trabalhar oito horas por dia e ele insere dez horas de trabalho real, as duas horas de tempo adicional não são automaticamente consideradas trabalho de horas extras.

  1. Escolha Exibir > uso da tarefa.

  2. Escolha Exibirtabelas > > funcione.

  3. Clique com o botão direito do mouse no campo trabalho e escolha Inserir coluna.

    (No Project 2007, selecione o campo trabalho e, em seguida, escolha coluna no menu Inserir .)

  4. Na lista nome do campo , escolha trabalho de horas extras.

  5. No campo trabalho de horas extras , selecione a atribuição de recurso para a qual você deseja inserir o trabalho de horas extras.

    Pressione TAB para mover para o campo se ele não estiver visível.

    Se as atribuições de recursos estiverem ocultas, clique no símbolo de estrutura de tópicos da tarefa Símbolo de mais para exibi-las.

  6. No campo trabalho de horas extras , insira a quantidade de trabalho de horas extras da atribuição de recursos.

    Observação: A quantidade de trabalho de horas extras que você especifica não é adicionada à quantidade de trabalho da tarefa porque o trabalho sempre representa a quantidade total de trabalho. Trabalho de horas extras representa apenas a parte do volume total de trabalho que deve ser considerado e classificado como hora extra. Quando você insere trabalho de horas extras, a duração da tarefa pode ser reduzida, a menos que a tarefa seja um tipo de tarefa de duração fixa.

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