Visualizar páginas da planilha antes de imprimir

Visualizar páginas da planilha antes de imprimir

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Você pode evitar resultados inesperados e papel gasto visualizando sua planilha antes da impressão.

Quando você selecionar uma ou mais planilhas e, em seguida, clique em arquivo > Imprimir, você verá uma visualização de como os dados aparecerão na impressão.

  1. Selecione as planilhas que você deseja visualizar.

  2. Clique em arquivo e, em seguida, clique em Imprimir para exibir as opções de impressão e de janela de visualização.

    Clique em Arquivo > Imprimir para visualizar a planilha

    Atalho de teclado    Você também pode pressionar Ctrl + F2.

Observações: 

  • A menos que você está usando uma impressora colorida, a visualização será exibida em preto e branco, mesmo se houver cor em suas planilhas.

  • Próxima página e Página anterior estão disponíveis somente quando você selecionar mais de uma planilha ou quando uma planilha contiver mais de uma página de dados. Para exibir várias planilhas, em configurações, clique em pasta de trabalho inteira.

Mais informações úteis

  • Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, clique nas setas para a Próxima página e Página anterior na parte inferior da janela Visualizar impressão — ou digite o número de página.

  • Para sair da Visualização de impressão e retornar à pasta de trabalho, clique na seta no canto superior esquerdo da janela de Visualização de impressão.

  • Para exibir as margens da página, clique no botão Mostrar Margens no canto inferior direito da janela de Visualização de impressão.

  • Para alterar as margens, arraste as margens para a altura e largura que preferir. Você também pode alterar as larguras de coluna arrastando as alças na parte superior ou inferior da página de visualização de impressão. Para obter mais informações sobre margens da página, consulte Definir margens de página antes de imprimir uma planilha.

Dica: Para fazer alterações de configuração de página, como mudar a orientação da página e o tamanho da página, selecione as opções apropriadas em arquivo > Imprimir > configurações.

Para selecionar uma ou mais planilhas

Para selecionar

Faça isto

Uma única planilha

Clique na guia da planilha.

Clique na guia Planilha

Se você não vir a guia desejada, clique nos botões de rolagem para exibir a guia e clique nele.

Clique nas setas de rolagem da guia

Duas ou mais planilhas adjacentes

Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia da última planilha que você deseja selecionar.

Duas ou mais planilhas não adjacentes

Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que você deseja selecionar.

Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

Clique com botão direito uma guia da planilha e clique em Selecionar todas as planilhas.

Dica: Ao selecionar várias planilhas, [grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com botão direito na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar planilhas.

  1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única planilha

    Clique na guia da planilha.

    Guia planilha ativa

    Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.

    Botões de rolagem de guias

    Duas ou mais planilhas adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na guia para a última planilha que você deseja selecionar.

    Duas ou mais planilhas não adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.

    Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

    Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho.

    Dica: Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

  2. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar impressão.

    Atalho de teclado    Você também pode pressionar CTRL + F2.

  3. Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na guia Visualizar impressão, no grupo Visualizar, clique em Próxima página e Página anterior.

    Observação: Próxima página e Página anterior estão disponíveis somente quando você selecionar mais de uma planilha ou quando uma planilha contiver mais de uma página de dados.

  4. Para exibir as margens da página, na guia Visualizar impressão, no grupo Visualizar, marque a caixa de seleção Mostrar Margens.

    Isso exibe as margens no modo Visualização de impressão. Para alterar as margens, você pode arrastar as margens para a altura e a largura desejada. Você também pode alterar as larguras de coluna arrastando as alças na parte superior da página de visualização de impressão.

    Dica: Para fazer alterações de configuração de página, na guia Visualizar impressão, no grupo Imprimir, clique em Configurar página e selecione as opções desejadas na página, margens, Cabeçalho/rodapé ou guias de planilha da Configuração de página caixa de diálogo.

  1. Clique na planilha ou selecione o que você deseja visualizar.

  2. Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir.

  3. Escolha se você deseja imprimir o que você selecionou ou imprimir a planilha inteira.

    Opções de configurações de impressão após clicar em arquivo > Imprimir

  4. Clique em Imprimir.

  5. Se você gosta do que está vendo, clique em Imprimir no canto superior esquerdo ou feche a janela do navegador que mostra a visualização para voltar e fazer alterações antes de imprimir.

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