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Em Microsoft 365, você pode imprimir e visualizar arquivos do mesmo local clicando em Arquivo e, em seguida, Imprimir (ou pressionando CTRL+P).

Para ver como será seu trabalho de impressão antes de enviá-lo para a impressora, acesse Arquivo > Imprimir.

Dica: Você pode adicionar os botões Visualização de Impressão ou Imprimir à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acessá-los mais rapidamente. Para obter mais informações, confira: Adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido.

Escolha seu programa na lista suspensa a seguir para exibir informações sobre impressão e visualização de programas específicos.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

    • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Confira também

Excel combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização do arquivo. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

    Observação: Se nem todas as linhas ou colunas esperadas aparecerem na visualização de impressão, é possível que você tenha uma área de impressão incorreta selecionada. Consulte Definir ou limpar uma área de impressão em uma planilha.

  2. Para retornar à pasta de trabalho sem imprimi-la, clique em Botão Voltar.

Se você estiver pronto para imprimir sua pasta de trabalho...

  1. Escolha o número de cópias desejadas.

  2. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

  1. Clique no Arquivo > Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

      Para voltar ao bloco de anotações e fazer alterações antes de imprimi-lo, clique em Fechar.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Confira também

Outlook combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da mensagem. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

    Observação: Quando você usa o Arquivo > Imprimir para exibir a exibição Imprimir, que contém configurações de impressora e visualização de impressão, a janela atual pode mudar para o plano de fundo atrás da janela main Outlook. Minimize a janela principal do Outlook para trazer o Modo de exibição de impressão para o primeiro plano. Para obter mais informações sobre esse problema, consulte problemas de visualização de impressão no Outlook.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em Configurações para escolher se sua mensagem será exibida como uma tabela ou memorando.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

PowerPoint combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Para retornar à apresentação sem imprimi-la, clique em Botão Voltar.

Se você estiver pronto para imprimir sua apresentação...

  1. Escolha o número de cópias desejadas.

  2. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinados slides, imprimir vários slides por página ou imprimir escala cinza.

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

Project combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

O publisher combina Impressão e Visualização na mesma janela.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

Visio combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

  3. Escolha o número de cópias desejadas.

  4. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.

  5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

  6. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento.

Confira também

Word combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.

  1. Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

  2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.

    A visualização de página e os controles deslizantes de zoom na janela Imprimir e Visualizar Impressão

    Dica: Se você quiser visualizar várias páginas lado a lado, use o controle deslizante de zoom para ampliar.

  3. Clique em Botão Voltar para retornar ao documento sem imprimi-lo.

Se você estiver pronto para imprimir seu documento...

  1. Escolha o número de cópias desejadas.

  2. Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.

    Observação: Para imprimir apenas determinadas páginas no Word clique em Imprimir Todas as Páginas. A partir daí, você pode optar por imprimir apenas a página atual ou escolher Imprimir Personalizado e especificar páginas para imprimir como "1-3" ou "3-6, 10, 14".

  3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Observação: Se você estiver recebendo uma página extra, em branco, no final do documento, consulte Excluir uma página no Word.

Confira também

Importante:  O Office 2010 não é mais suportado. Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar em qualquer dispositivo e continuar a receber suporte.

Atualizar agora

Em alguns programas, como Excel e Word, o Print Preview é exibido na tela imprimir main. Em outros programas, como Access e OneNote, clique no botão Imprimir Visualização na tela imprimir main para acessar a Visualização de Impressão.

Botão Imprimir Visualização

Assista a um vídeo sobre impressão no Microsoft 365:

O navegador não dá suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Confira as seções abaixo para obter mais informações sobre impressão e visualização de programas específicos.

Escolha seu programa do Office

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

      Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Para obter informações sobre visualização e impressão no Excel, confira:

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

    • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Para obter informações sobre impressão no Outlook, consulte Impressão no Outlook.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização da apresentação aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para a apresentação e fazer as alterações antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e da apresentação forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

    Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização do seu arquivo aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e do arquivo forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização da sua publicação aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para a publicação e fazer as alterações antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e da publicação forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Para obter mais informações específicas para impressão no Publisher, confira Imprimindo no Publisher.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.

    • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

    • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

    • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente na primeira seção, e a visualização do seu documento aparece automaticamente na segunda seção.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.

    Para voltar para o documento e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.

  2. Quando as propriedades da impressora e do documento forem exibidas da forma desejada, clique em Imprimir.

Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora.

Solução de problemas

Para obter informações sobre a solução de problemas ou sobre o driver da impressora, confira:

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