Um organograma é um diagrama que mostra relações entre funcionários, cargos e grupos.
Você pode desenhar um gráfico de organização do zero no aplicativo de área de trabalho Visio usando as formas do gráfico da organização e conectando-as.
Dica: Se você tiver todas as informações dos funcionários em um documento como uma planilha do Excel ou em um diretório do Exchange Server, o Visio poderá gerar um diagrama que adiciona as formas e conectores para você. Para obter mais detalhes, confira Criar um organograma automaticamente a partir de dados de funcionários.
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Para começar com um modelo, acesse Arquivo > Novo > Categorias > Comercial > Organograma (não clique no Assistente de Organograma) e clique em Criar.
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Do estêncil Formas de Organograma, arraste a forma de nível superior da sua organização, como Executivo, para a página.
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Com a forma selecionada, digite um cargo para a forma, pressione Esc, selecione o campo de texto Nome e digite um nome. Por exemplo, digamos que você tenha um executivo com o nome Victor Freitas que ocupe o cargo de Presidente.
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Obtenha uma forma para a primeira pessoa subordinada e solte-a no centro da forma que já está ali. Isso automaticamente vincula as duas em uma hierarquia.
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Para concluir o organograma, continue a arrastar as formas subordinadas para as formas superiores e digite um nome e um cargo para cada uma delas.
Alterar o layout, alterar formas e inserir imagens
Os modelos Organograma adicionam uma guia Organograma à faixa de opções. Use as ferramentas dessa guia para fazer grandes alterações na aparência do diagrama.
Os grupos Layout e Organizar têm ferramentas para alterar o layout e a hierarquia das formas.
Use a galeria Formas para escolher o estilo das formas do gráfico. Use as ferramentas do grupo Imagem para inserir uma imagem na forma selecionada, excluir a imagem de espaço reservado e alterar a imagem após ter sido inserida em uma forma.
O grupo Dados da Organização tem ferramentas para importar dados de uma fonte externa usando o assistente, exportar dados da organização para o Excel ou um arquivo de texto, e comparar os dados do diagrama com uma fonte de dados externa.
Mostrar equipes usando a Estrutura da Equipe ou as linhas pontilhadas
Após criar um organograma, você poderá reorganizar as informações para refletir os relacionamentos da equipe virtual. Mova as formas relacionadas para perto umas das outras e adicione os conectores de linha pontilhada para mostrar as estruturas de subordinação secundárias, ou use a forma Estrutura da Equipe para realçar uma equipe virtual. O relatório de linha pontilhada se comporta como um conector normal. A Estrutura da Equipe é uma forma retangular que pode ser usada para agrupar visualmente e nomear equipes.
Gráficos de organização em Visio para a Web
Em Visio para a Web, o processo de criação de um gráfico organizacional é diferente do descrito neste artigo. Para obter detalhes, consulte Criar um gráfico de organização usando o Visio para a Web.
