Visão geral: usar um site de correio da equipe para colaborar com sua equipe

Um site de correio de equipe é uma conta de email central e de compartilhamento de documentos acessada de um site do SharePoint. Sua equipe pode optar por usar um site de correio da equipe para reunir conversas de email relevantes no nível da equipe ou para colaborar na elaboração de uma mensagem de email importante. Talvez sua equipe também ache útil compartilhar documentos importantes com segurança usando um site de correio da equipe.

Depois de configurar um site de correio da equipe para seu site, uma nova conta de email será criada e usará o nome do seu site. Por exemplo, digamos que você tenha um site de equipe que use esta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de email desse site de correio da equipe será HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

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Reunir conversas de email no nível da equipe

Várias equipes conversam via mensagens de email regularmente. Algumas dessas conversas resultam em informações que poderiam ser uma referência útil em alguma ocasião. Em vez de perder essas informações em sua própria caixa de entrada, você pode encaminhar os emails mais úteis do thread para seu site de correio da equipe. Todos que tenham permissões de Colaboração para seu site poderão abrir o site de correio da equipe e exibir essas mensagens. Dessa forma, depois de alguns meses, quando outro membro da equipe estiver tentando lembrar quais informações determinaram uma decisão em particular, ele pode abrir o site de correio da equipe, pesquisar os emails capturados naquela conta e ver o histórico do problema em questão.

Outra ótima ideia para reunir essas conversas de email no nível da equipe é simplesmente colocar o endereço de email do site de correio da equipe no campo CC ao enviar uma mensagem de email para a equipe. É possível até incluir o endereço de email do site de correio da equipe no grupo de contatos ou na lista de distribuição, de forma que ele seja automaticamente incluído sempre que você enviar um email para sua equipe.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar uma caixa de correio do site para coordenar os emails da equipe (ou, se você estiver usando o Office 365 para profissionais e pequenas empresas, dê uma olhada em Usar uma caixa de correio do site para coordenar os emails da equipe).

Compartilhar documentos com outras pessoas

Todas as equipes têm documentos de algum tipo que precisam ser armazenados em algum local e que normalmente precisam ser compartilhados com outras pessoas. Se você armazenar os documentos da sua equipe em seu site do SharePoint, pode utilizar facilmente o aplicativo Site de Correio da Equipe para compartilhar esses documentos com quem tiver acesso ao site.

Importante    Quando os usuários exibirem um site de correio da equipe no Outlook, verão uma lista de todos os documentos das bibliotecas de documentos daquele site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.

Se você estiver usando o Exchange, seus documentos também aparecerão em uma pasta do Outlook, facilitando ainda mais o encaminhamento de documentos para outras pessoas.

Encaminhar documentos da caixa de correio da equipe

Quer saber mais?    Dê uma olhada em Usar um site de correio da equipe para colaborar em documentos (ou, se estiver usando o Office 365 Small Business, dê uma olhada em Usar um site de correio da equipe para colaborar em documentos). Talvez também seja útil ler Preparação para usar sites de correio da equipe no Office 365.

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Aplicável a: Office 365 End User, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Preview



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