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Visão geral dos perfis de email do Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um perfil de email é formado de contas de email, arquivos de dados e informações sobre onde seu email é armazenado. Os perfis no Microsoft Outlook são parecidos com identidades, no Outlook Express.

Neste artigo

O que é um perfil de email?

Usar um único perfil

Modificar seu perfil

Usar vários perfis

Criar um novo perfil

Configurar o Outlook para usar sempre o mesmo perfil

Configurar o Outlook para solicitar que você escolha um perfil ao iniciar

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O que é um perfil de email?

Perfis de email são o que usa o Outlook usa a lembrar qual email de contas que você e onde os dados para cada conta estão armazenados. Cada perfil fornece Outlook com as seguintes informações:

  • Quais informações de conta usar     Essas informações incluem o nome de usuário, nome para exibição, nome de servidor de email e senha da conta do Internet service provider (ISP).

  • Onde os dados de email são entregues e armazenados     No Outlook, os dados são entregues e armazenados no servidor de email ou um arquivo. pst no arquivo em seu computador. Esses dados incluem regras, mensagens, contatos, calendários, anotações, tarefas, diários, pastas de pesquisa e outras configurações.

Perfis de email do Outlook são armazenados no registro do Windows. Quando o Outlook for iniciado, ele recupera as informações de perfil do registro.

Observação : Use o ícone email no painel de controle para acessar as opções para configurar perfis de email do Outlook. O ícone email não aparece, a menos que você tenha instalado o Outlook e o tenha executado pelo menos uma vez.

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, um Assistente de inicialização orienta você pelo processo de criação de um novo perfil. O perfil criado, portanto, é executado sempre que você inicia o Outlook. A maioria das pessoas manter somente um perfil — no entanto, você pode às vezes seja útil tiver mais de um. Por exemplo, talvez você queira usar um perfil de email de trabalho e um segundo perfil de email pessoal. Além disso, se outras pessoas usarem o mesmo computador que você fazer, suas contas e configurações podem ser mantidas em perfis separados que têm nomes diferentes.

Você não pode usar senhas para proteger perfis do Outlook. Para ajudar a proteger seus dados do Outlook contra intrusos por outras pessoas, você deve usar uma conta de usuário do Windows protegida por senha.

Importante : Você não pode alternar de um perfil de email para outro enquanto o Outlook estiver em execução.

Um perfil básico consiste em uma ou mais contas de email e um arquivo de armazenamento. Um indivíduo particular pode ter uma conta de email da Internet, como uma conta POP3, enquanto trabalhadores corporativos podem ter uma conta do Microsoft Exchange . Contas de outros tipos de (incluindo contas IMAP4 e HTTP) podem ser adicionadas a qualquer perfil e arquivos de armazenamento adicional (como um arquivo Archive pst para guardar as mensagens antigas) também pode ser alterada. Às vezes extras serviços, como fax e endereço diretórios de catálogo, também podem ser incluídos.

Observação : Enquanto um perfil pode incluir várias contas de tipo de Internet, ele pode incluir apenas uma conta do Exchange.

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Usar um único perfil

A maioria das pessoas necessário apenas um perfil. Quando o Outlook é executado pela primeira vez, o primeiro perfil é criado automaticamente e é denominado "Outlook". Sempre que o Outlook for iniciado, esse perfil padrão é executado automaticamente. Quando você adicionar ou modificar as contas de email ou incluir um arquivo. pst adicional para usar, você está modificando seu perfil. Você pode modificar seu perfil a qualquer momento, mas você não pode alterar o nome de um perfil depois que ele é criado pela primeira vez.

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Modificar seu perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e clique em Painel de controle.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Windows Vista    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

    • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  3. O ícone Email não aparecerá até que você tenha instalado e executado o Outlook pelo menos uma vez.

    A caixa de diálogo Configurar Email será aberta.

    Configuração de Email

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar outra conta de email, clique em Contas de Email.

    • Para modificar as opções de armazenamento de dados do Outlook, clique em Arquivos de Dados.

    • Para ver uma lista dos perfis existentes, clique em Mostrar perfis.

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Usar vários perfis

Talvez seja necessário mais de um perfil de uma das seguintes situações:

  • Se você usa o Outlook em um único computador que você compartilha com outras pessoas com quem você confia    
    por exemplo, se você e seu cônjuge tiverem contas de email separadas, cada uma das você também pode ter um perfil separado, cada uma com as configurações e contas apropriadas.

  • Se você mantém várias contas do Exchange   

Se precisar de mais de um perfil, você pode criar um perfil adicional a qualquer momento e adicionar a ele as contas e as configurações desejadas. Quando você alterna de um perfil para outro, você altera as configurações que estão disponíveis para você em uma sessão do Outlook e contas de email.

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Criar um novo perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e clique em Painel de controle.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Windows Vista    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

    • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  3. O ícone Email não aparecerá até que você tenha instalado e executado o Outlook pelo menos uma vez.

    A caixa de diálogo Configurar Email será aberta.

    Configuração de Email

  4. Clique em Mostrar Perfis.

  5. Clique em Adicionar.

  6. Digite um nome para o perfil e clique em OK.

    Novo Perfil

  7. Adicione uma conta de email para usar em seu perfil, seguindo as direções na tela.

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Configurar o Outlook para usar sempre o mesmo perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Windows Vista    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

    • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  3. O ícone Email não aparecerá até que você tenha instalado e executado o Outlook pelo menos uma vez.

    A caixa de diálogo Configurar Email será aberta.

    Configuração de Email

  4. Clique em Mostrar Perfis.

  5. Em Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, use este perfil, clique em Sempre usar este perfil e clique no perfil que deseja usar na lista.

    Caixa de diálogo Email

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Configurar o Outlook para solicitar que você escolha um perfil ao iniciar

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Windows Vista    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

    • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de usuário e clique em email.

      Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

      O ícone Email não aparecerá até que você tenha instalado e executado o Outlook pelo menos uma vez.

  3. A caixa de diálogo Configurar Email será aberta.

    Configuração de Email

  4. Clique em Mostrar Perfis.

  5. Em Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, use este perfil, clique em Escolher perfil a ser usado.

    Caixa de diálogo Email

  6. Quando o Outlook for iniciado, clique no perfil que deseja usar na lista Nome do Perfil.

    Caixa de diálogo Escolher Perfil

Dica : Ao escolher vários perfis, geralmente há um que você usa mais. Ao usar a opção Escolher perfil a ser usado, você pode configurar o Outlook para selecionar sempre esse perfil na caixa Nome do Perfil. Em seguida, tudo o que você tem que fazer para usar esse perfil é clicar em OK:

  1. Na caixa de diálogo Escolher Perfil, na lista Nome do Perfil, clique no perfil que deseja que seja selecionado automaticamente.

  2. Clique em Opções e, em Opções, marque a caixa de seleção Definir como perfil padrão.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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