Visão geral sobre o compartilhamento e a colaboração em dados do Excel

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Compartilhando dados do Excel

Há muitos modos de compartilhar, analisar e comunicar informações comerciais e dados no Microsoft Excel. O modo que você escolhe para compartilhar dados depende de muitos fatores, inclusive a forma como você deseja que os outros usuários exibam ou trabalhem com os dados. Por exemplo, você deseja impedir que informações confidenciais ou importantes sejam modificadas, ou deseja permitir que os usuários alterem e editem os dados? Talvez seja preciso compartilhar dados com usuários que não tenham o Excel ou tenham versões diferentes do Excel nos seus computadores. Talvez você só deseje compartilhar uma versão não editável da pasta de trabalho que possa ser facilmente enviada por email e impressa.

Com o Excel Online, você e seus colegas podem abrir e trabalhar na mesma pasta de trabalho do Excel. Isso é chamado coautoria. Quando você coautoria, você pode ver as alterações uns dos outros rapidamente — em questão de segundos. Consulte Colaborar em pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo com a coautoria para obter mais informações.

Quando você publica uma pasta de trabalho, a pasta de trabalho inteira é salvo no servidor, mas você pode especificar somente as partes da pasta de trabalho (como planilhas individuais, intervalos nomeados ou gráficos) que você deseja exibir no navegador da Web. Para obter mais informações, consulte publicar uma pasta de trabalho nos serviços do Excel , se você estiver usando o Excel 2007. Ou consulte publicar uma pasta de trabalho para um site do SharePoint , se você estiver usando o Excel 2010.

É possível enviar uma pasta de trabalho pelo Excel ou por um programa de email. Para enviar uma pasta de trabalho pelo Excel, abra a pasta desejada, clique na guia Arquivo, em Salvar e Enviar e em Enviar por Email.

Quando precisar trocar pastas de trabalho com outros usuários que utilizem versões anteriores do Excel, você poderá salvar a pasta no formato Excel 97-2003 (.xls) em vez de no formato binário ou XML do Excel (.xlsb ou .xlsx) e trabalhar no documento no Modo de Compatibilidade. O Modo de Compatibilidade é habilitado automaticamente quando você abre uma pasta de trabalho do Excel 97-2003. A dica visual Modo de Compatibilidade aparece na barra de título do programa quando você trabalha em um formato de arquivo de versão anterior.

Para obter mais informações sobre como trabalhar no modo de compatibilidade, consulte Use o Excel com versões anteriores do Excel.

Você pode salvar dados do Excel em um formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) para impressão, postagem e distribuição por email. Salvar uma planilha como um arquivo PDF ou XPS permite capturar informações em uma forma fácil de distribuir que mantém todas as suas características de formatação, mas não exige que outros usuários tenham o Excel para revisar ou imprimir o material produzido por você.

Para obter mais informações sobre como converter sua pasta de trabalho em PDF ou XPS, consulte Salvar como PDF ou XPS.

Você pode salvar pastas de trabalho do Excel em outros formatos de arquivo para que os usuários que não tenham o Excel possam abri-los em outros programas ou sistemas de dados.

Você pode salvar arquivos do Excel como XML arquivos, arquivos de texto, páginas da Web (arquivos HTML) e outras pessoas. Para obter uma lista de formatos que você pode salvar em, consulte formatos de arquivo que são aceitos no Excel.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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