Visão geral: gerenciar riscos

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Todos os projetos têm os riscos. A chave para gerenciar um projeto não é evitar riscos, mas entendê-los.

Um risco é a possibilidade de um evento ou condição que terá um impacto negativo em um projeto. Gerenciamento de riscos é o processo de identificação, reduzir e controlar os riscos conhecidos para aumentar a probabilidade de reunião os objetivos do projeto.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa do projeto.

Neste artigo

Etapa 1: Identificar os riscos no seu projeto

Etapa 2: Gerenciar riscos

EXEMPLOS DE GERENCIAMENTO de PROJETOS . . .

Um exemplo: O gerente de projeto acidentais   : você terminar de criar o cronograma do projeto para uma campanha de marketing e depois que sua equipe revisá-lo, alguém aponte contras todo o vermelho barras no gráfico de Gantt. Você destaque inteligentemente que este é o caminho crítico e que existem três no projeto. Você explique que o caminho crítico contém essas tarefas que, se alteradas na duração, seriam adiada a data de término da agenda. Ainda outro membro da equipe indica que a data de término não pode ser adiada porque é a data de lançamento para o novo site da web de internet usada em seu novo programa de suporte ao cliente.

Com esses avisos em mente, você voltar para sua agenda e examinar mais detalhadamente as tarefas no caminho crítico. Você verá um número deles que estão longo porque somente uma pessoa está trabalhando ao mesmo tempo, e você inesperadamente perceber que não apenas essa pessoa é uma nova contratação com pouco experiência, ele também é atribuído a essas tarefas no final da agenda quando o orçamento de treinamento será ser esvaziado. Há muito risco sobre essas tarefas, você decidir. Começar a usar o novo recurso de Planejador de equipe no Project 2010 reatribuir dois usuário experiente em posteriores tarefas que são críticas e você diminuir a duração das tarefas porque você sabe quanto mais rápido esses experiente works pode realizar um trabalho. Como se por mágico, menos das barras de Gantt estão agora vermelhos, e você se sentir mais seguro no resultado da sua agenda.

O mais importante a lembrar sobre riscos é que todos os projetos contenham-los. Os riscos não ocorrem somente projetos grandes. O projeto de início de erro gerentes fazer em projetos pequenos não está identificando eventos arriscados em seu curta agendada. Aqui está uma lista de atividades e eventos que podem levar a risco em um projeto.

Atividade

Problema

Tarefas críticas

Fique atento às tarefas que estão no caminho crítico. Eles têm o maior impacto na data de término do projeto

Vários caminhos críticos

Se você tiver vários caminhos críticos, preste atenção ainda mais. Vários caminhos críticos aumentam o número de incógnitas no seu projeto. Uma lista de tarefas que não era no caminho crítico, pode aparecer inesperadamente no caminho crítico, ou pode criar um caminho crítico adicional com apenas uma alteração da duração pequenas.

Tarefas do fornecedor

Tarefas que tenham sido contratadas por um fornecedor têm mais riscos de executam tarefas por recursos internos. Ao contratar trabalhar com um fornecedor, você talvez seja necessário solicitar mais frequentes ou detalhados do progresso que você faria com seus próprios membros da equipe. Tarefas do fornecedor que ocorrem ao final de um projeto têm mais riscos que tarefas do fornecedor em outros momentos no projeto. Lembre-se de que um fornecedor inclui dois contratadas pessoas fora da sua empresa, além de funcionários de outras áreas da sua empresa. Ambos constituem dependências externas e ambos deverão ser tratados da mesma em termos de relatórios de status e o intervalo de agenda.

Membros inexperientes da equipe

Certifique-se de planejar para a qualquer momento de progresso com pessoas que são novos para o trabalho. Trabalhadores inexperientes designados para trabalhar no final do projeto colocar em risco a data de término do projeto devido ao tempo de desenvolvimento mais de em outros momentos do ciclo de vida do projeto.

Projetos com mais de um ano de duração

Projeto da maioria dos levar menos de um ano para ser concluída. Projetos com mais de um ano incógnitas mais e, portanto, têm mais riscos resultantes da disponibilidade de recursos (especialmente para trabalhadores experientes), alterações de tecnologia, forças proveniente maiuscula indicadores de previsão do mercado, etc.

Número excessivo de tarefas ocorrendo ao mesmo tempo

Verificar se há um número excessivo de tarefas agendadas simultaneamente. Mesmo que essas tarefas estão sendo executadas por diferentes pessoas, muitas delas ocorrendo ao mesmo tempo enquanto outras pessoas não são incorridos por risco. Isso é especialmente verdadeiro se tarefas simultâneas ocorrem no final do projeto.

Criar um cronograma com versões anteriores

Os gerentes de projeto do início cometer o erro de criar dependências entre tarefas por meio de vinculação antes de estruturar tarefas. Em poucas palavras, aqui estão as etapas que você deve tomar na criação de um novo projeto: lista de tarefas, grupo tarefas relacionadas em suas tarefas de resumo, determinar as durações das tarefas de nível mais baixos, vincular as tarefas. Lembre-se: não é necessário vincular todas as tarefas.

Ignorar o passado

Uma empresa se torna desenvolvida gravando seus êxitos e problemas de projetos anteriores. Documentar como riscos foram tratados em um projeto geralmente é parte da fase de fechamento de um projeto. Algumas organizações têm departamentos (chamada de projeto escritórios de gerenciamento) que são responsáveis para capturar o histórico de êxitos e falhas de um projeto. Dessa forma, uma empresa começa a aumentar suas sucessos enquanto diminui suas falhas.

Aqui estão três etapas para começar a usar o gerenciamento de riscos de maneira significativa para ajudar seu projeto tenha êxito.

  1. Explique a sua equipe como riscos são definidos no gerenciamento de projetos. Pessoas respondem a um matemático representações ou representações gráficas dos conceitos difícil. Explique que o risco é definir por esta equação:
    Risk = Probabiliy x Impact
    isso significa que a relevância de um risco pode ser determinada examinando ambos os seus likeliness dela ocorrendo e as consequências terá sobre o resultado de seu projeto. Esta é a forma como o setor define o risco. Mais drasticamente, se a probabilidade de afetando a mesmo por uma correspondência de iluminação é a mesma nas duas salas em um edifício, há apenas relevante risco se uma das salas de contiver caixas de fogos de.

  2. Examine seu cronograma de risco. Atenção especial às tarefas no caminho crítico e tarefas com sobre recursos alocados. Ler a próxima seção para saber como especialistas lidam com custos (Dica: isso não além de seu alcance ou).

  3. Documente o risco. Colocar essa definição de matemática em um quadro de equipe enquanto abordar riscos ajuda a equipe priorizar riscos e não obtenha lado acompanhado pelo longas discussões sobre riscos impacto que altamente provavelmente não ocorrer. Veja a seguir um exemplo de um quadrante impacto usando o Excel que exibe graficamente como afetar relacionado a probabilidade em risco.
    Imagem da grade de risco no Excel
    saber como criar um gráfico de dispersão com suas etiquetas da empresa no Excel 2010.

Exemplo dois: O gerente de projetos experiente   : você está concluído agendar seu projeto de manutenção de estrada e no momento está sendo revisado por participantes municipal. Sua patrocinadora (um dos acionistas críticos) perguntando certeza de como a data de término do projeto considerando que parte do trabalho crítico que você já vended check-out (como iluminação rua e aprimoramentos de grade de proteção) ocorrer no final do projeto.

Você não queria pensava sobre o intervalo do trabalho de contratos externamente. Revisar o Planejador de equipe do projeto para ver o que mais está ocorrendo no final do projeto que ficarão arriscada, e você verá a outras tarefas que estão sendo vended que não estão vencimento até logo antes da data de conclusão. Você negociação novamente o contrato com um fornecedor para alterar o agendamento dessas tarefas atrasadas e agora você se sentir mais seguro no resultado do seu projeto.

Aqui estão algumas coisas a ter em mente como você explorar os riscos.

Dica : Um pouco conhecido conceito no gerenciamento de riscos é oportunidade. Nem todos os riscos estão incorretas. Se após explorar os riscos no seu projeto que você perceber que um sistema de software sub sendo desenvolvido como parte de um processo de fabricação maior é próprio títulos, você pode decidir reatribuir você está melhores engenheiros para desenvolver um novo pacote de software para o mercado consumidor. Levando engenheiros experientes desativar um projeto cria o risco adicional em seu projeto, mas nesse caso ele pode ser garantia pela oportunidade ganha. Lembre-se, no entanto, verifique com seu escritório PMO, os gerentes funcionais ou outros participantes antes de reatribuição pessoas no meio de um projeto só porque você acha que é bom para a empresa.

  • Dados de históricos de revisão    Examinar o histórico de custos de projetos semelhantes ajuda você a estimativa melhor os custos em um projeto atual. Se sua organização tiver PMO (escritório de gerenciamento de projetos), consulte com eles sobre as suas necessidades de custo e orçamento. Um aspecto de uma organização com práticas de gerenciamento de projeto desenvolvido é um histórico evoluem dos projetos anteriores para que erros não serão repetidos e sucessos continuam.

  • Usar um especialista para revisar suas necessidades de custo     Use um membro da equipe experiente e qualificado para revisar as estimativas de custo para tarefas e recursos. Organizações maiores usem um PMO (escritório de gerenciamento de projetos) ou eles vai entrar em contato com um estimador profissional.

  • Variações de custo de revisão usando valor acumulado   . Valor agregado é padrão da indústria para analisar as variações de trabalho e de custo em todo o comprimento do seu projeto. Você não deseja descobrir até o final do projeto que você está acima do orçamento e atrasado.

  • Exportar informações de custo para outros programas    Talvez você queira exportar informações de custo para outro programa para análise posterior do risco. Uma ferramenta rápida que você pode usar são minigráficos no Excel 2010. O exemplo a seguir exibe os Minigráficos para informações de valor agregado copiadas do projeto para o Excel. Observe que neste exemplo pode haver um risco associado IDC do projeto (índice de desempenho de custo)
    EVM no Excel usando minigráficos
    Aprenda a criar a impressionantes minigráficos usando o Excel 2010.

  • Você também pode usar relatórios visuais no Project 2010 para criar um gráfico dinâmico mais sofisticado de valor agregado (normalmente conhecido como uma curva em S por gerentes de projeto experientes).

  • Não tenha medo de usar ferramentas de análise avançada    Você pode levar seu projeto dados adicionais e criar uma análise avançada usando ANOVA (análise da variação) ou Monte Carlo simulações no Excel 2010. O sky é o limite para analisar informações sobre o projeto.

Tenha em mente os profissionais de gerenciamento de risco métodos três usam para lidar com os riscos em um projeto.

Evitar o risco   

Se o risco resulta em consequências graves para o seu projeto, redução é uma boa diretiva. Por exemplo, uma empresa pode decidir que usando os mesmos processos de fabricação simultaneamente para duas entregas novo cria um risco no intervalo de projeto e pode ser evitado usando o processo de fabricação sequencialmente para as entregas.

Atenuar o risco   

Reduzir a probabilidade de sério risco é uma estratégia útil se você estiver familiarizado com as opções. Por exemplo, você pode decidir implantar um processo de fabricação simplificado e conhecidas se um mais inovadora e dispendioso vai demorar muito para instalar.

Transferir o risco   

Uma maneira comum para controlar o risco é transferi-la para um fornecedor externo. Por exemplo, se a documentação de um sistema sub é muito grande no escopo para recursos internos concluir, partes dele podem ser reduzidas a um fornecedor externo para desenvolver. Companhias também são usadas como um meio de transferir o risco, riscos monetários especialmente são transferidos via garantias e pagamento títulos.

  • Aviso : Antes de decidir transferir o risco a um fornecedor ou empresas de acoplamento, verifique com seu PMO (escritório de gerenciamento de projetos) ou departamento jurídico sobre o tipo de contrato que minimiza o risco da empresa, tendo em mente que você não deseja transferir tantos riscos para um fornecedor externo a data de término do projeto fica em perigo.

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Etapa 1: Identificar os riscos no seu projeto

Analisar o andamento do seu cronograma

Analisar como as tarefas estão progredindo no seu cronograma mostra a você onde o orçamento está sendo gasto.

Veja o que está orientando a data de término do projeto (caminho crítico)

Tarefa no caminho crítico pode ter o maior impacto nos custos do projeto geral. Saiba como localizá-los. Um projeto também pode ter vários caminhos críticos, quais aumenta ainda mais o risco da data de término do projeto sendo enviado inesperadamente.

Revisar os custos do projeto

Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, você pode examiná-los identificar tendências negativo para apresentar um risco para estourando o orçamento do projeto.

Riscos especiais usando relatório visual

Você pode exportar informações de custo do projeto para o Visio ou o Excel para análise posterior para descobrir, por exemplo, se os números de valor acumulado do seu projeto indicam risco com algumas das suas tarefas não Concluindo no prazo.

Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório

Se você quiser controlar o andamento do seu cronograma para descobrir tarefas que são um risco, você precisa saber sobre a configuração de linhas de base para seu projeto.

Ocultar uma coluna em um modo de exibição

Ocultar uma coluna em um modo de exibição

Ocultando colunas é uma maneira eficaz de temporariamente impedir que informações sejam vistos por outras pessoas. Não se preocupe — ao ocultar colunas, dados não vai ser excluída.

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Etapa 2: Gerenciar riscos

Exibir custos do projeto

Após você inserir custos para recursos, tarefas, ou ambos, é possível examiná-los para ver se precisam ser ajustados para cumprir sua meta para custos.

Definir como os custos são acumulados

Especificar quando os custos atuais são incluídos no orçamento do seu projeto (no início, final ou durante o projeto) pode ajudar você a estabelecer um plano para fluxo de caixa

Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório

Quando suas estimativas de custo são alinhado com sua meta de custos, você pode estabelecê-los como seu plano de linha de base. Dessa forma, você pode comparar custo real com o plano original no desenrolar do projeto.

Analisar o andamento do seu cronograma

Revisar como as tarefas estão indo em seu cronograma informa se você sairá acima do orçamento ou atrasado.

Analisar desempenho de projeto com a análise de valor acumulado

Uma análise de valor acumulado indica quanto deve ter sido gasto do orçamento tendo em vista a quantidade de trabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para a tarefa, atribuição ou recursos.

Saiba mais avançadas objetos da análise de valor acumulado (blog)

Aprenda alguns truques mais avançadas para usar o valor agregado que são compatíveis com CEFCT.

Veja o que está orientando a data de término do projeto (caminho crítico)

Tarefa no caminho crítico pode ter maior impacto sobre os custos do projeto geral. Saiba como localizá-los.

Ocultar uma coluna em um modo de exibição

Ocultando colunas é uma maneira eficaz de temporariamente impedir que informações sejam vistos por outras pessoas. Não se preocupe — ao ocultar colunas, dados não vai ser excluída.

Criar um relatório visual de dados do projeto no Excel

Você pode exportar dados do projeto para o Excel. Por exemplo, se você está analisando um valor acumulado, é possível exportar essas informações para exibir uma curva S padrão das informações do valor acumulado para análise mais detalhada.

Usar minigráficos para gerenciar os riscos

Texto | Vídeo de treinamento

Use minigráficos no Excel 2010 para estatísticas do dynamics recurso em seu projeto.

Ferramentas de modelagem avançada:

ANOVA | Monte Carlo

Execute análise de risco avançada de dados do projeto usando ANOVA (análise da variação) ou as simulações Monte Carlo no Excel 2010.

Contingência do risco adicionar (blog)

Aprenda a desenvolver um plano para lidar com os riscos, que ocorrem.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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