Visão geral dos modos de exibição do Project

Os modos de exibição mostram, em um determinado formato, um subconjunto das informações que você insere no Microsoft Office Project. Esse subconjunto de informações é armazenado no Project e é exibido em qualquer modo desejado. Por exemplo, a duração da tarefa inserida na parte gráfica do modo de exibição Gráfico de Gantt também aparece no modo de exibição de Planilha de Tarefas.

Neste artigo

Entender os tipos, formatos e componentes dos modos de exibição do Project

Que modo de exibição devo usar?

Como as informações são processadas em um modo de exibição?

O que pode ser formatado em um modo de exibição?

Entender os tipos, formatos e componentes dos modos de exibição do Project

O Project fornece tipos diferentes de modos de exibição que apresentam informações do projeto usando formatos e componentes diferentes, como tabelas, filtros, grupos e detalhes. É importante entender a diferença entre essas propriedades.

Tipos

O Project usa três tipos de modos de exibição: modo de exibição de tarefa, modo de exibição de recurso e modo de exibição de atribuição.

Formatos

Os modos de exibição do Project usam vários formatos de exibição diferentes. Os formatos de modos de exibição incluem: Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, gráfico, planilha, uso e formulário.

Os modos de exibição Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede e gráficos apresentam as informações graficamente.

Modos de exibição do Project

Imagem do botão Os modos de exibição Gráfico de Gantt consistem em uma tabela e um gráfico.

Imagem do botão Os modos de exibição Diagrama de Rede consistem inteiramente em um gráfico.

Os modos de exibição Gráfico de Gantt exibem uma lista de suas tarefas na extremidade esquerda do modo de exibição, com uma representação gráfica dessas tarefas em barras que atingem uma escala de tempo na extremidade direita no modo de exibição. Esse formato pode ser útil ao planejar inicialmente o cronograma e para revisar o cronograma de acordo com o andamento do projeto.

Os modos de exibição Diagrama de Rede exibem suas tarefas no formato de fluxograma. Esse formato pode ser útil ao ajustar seu cronograma.

Os modos de exibição de gráfico fornecem uma ilustração do cronograma e do andamento do projeto.

Os modos de exibição de planilha apresentam informações em linha e colunas, semelhantes a uma planilha. As linhas contêm informações sobre tarefas ou recursos. As colunas no Project geralmente são referidas como campo e são utilizadas para inserir informações específicas sobre tarefas ou recursos.

Sheet] view

Imagem do botão Um modo de exibição de planilha lembra uma planilha ou tabela de informações.

Os modos de exibição de uso listam dados de tarefa ou recurso em linhas e colunas na extremidade esquerda do modo de exibição, bem como mostram dados divididos em fases em linhas e colunas na extremidade direita do modo de exibição.

Os modos de exibição de formulário apresentam informações detalhadas em um formato estruturado sobre uma tarefa ou um recurso de cada vez.

Form] view

Imagem do botão Um modo de exibição de formulário facilita a inserção de informações sobre tarefas e recursos específicos.

Componentes

Cada modo de exibição é formado por componentes individuais, como tabelas, filtros, grupos e detalhes. Para enfocar em uma tarefa, recurso ou atribuição específica em um modo de exibição, você pode exibir outra tabela e alterar um filtro ou grupo. Em alguns modos de exibição, você também pode alterar o tipo de dados exibido.

  • Uma tabela é um conjunto de campos mostrados na parte de planilha de um modo de exibição como colunas e linhas. A tabela padrão mostrada varia de acordo com o modo de exibição.

  • O filtro é um conjunto de critérios para exibição de tarefas, recursos ou atribuições específicas. O filtro padrão aplicado a um modo de exibição é o filtro Todas as Tarefas (para modos de exibição de tarefas) ou o filtro Todos os Recursos (para modos de exibição de recursos).

  • Um grupo exibe uma categoria específica das informações do projeto. Com os agrupamentos, você pode categorizar e exibir informações sobre tarefas acumuladas, recursos ou atribuições de várias formas. Nenhum grupo é aplicado por padrão.

  • Os detalhes consistem em campos intimamente relacionados que são exibidos em colunas, como em um modo de exibição de formulário, ou em tabelas que mostram informações através do tempo, como em um modo de exibição de uso.

A alteração de tabelas, filtros, grupos ou detalhes de modos de exibição não adiciona nem exclui informações armazenadas no Project, apenas apresenta uma parte das informações de formas diferentes. Se você geralmente visualiza as informações de uma forma particular, é possível personalizar e salvar um modo de exibição com configurações padrão diferentes para tabelas, filtros, grupos e detalhes. Você pode optar por incluir esses modos de exibição personalizados no menu Exibir.

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Que modo de exibição devo usar?

Ao usar os modos de exibição no Project, decida quais informações deseja ver (dados de tarefa, recurso ou atribuição) e qual formato deseja usar. Isso ajuda a identificar qual modo de exibição é mais adequado a suas necessidades. Por exemplo, se você deseja inserir dados de recurso para seu projeto em uma planilha, escolha o modo de exibição Planilha de Recursos ou o modo de exibição Uso dos Recursos. Para rever dados de uso dos recursos em um gráfico, escolha o modo de exibição Gráfico de Recursos.

Dica: Para ver uma lista de modos de exibição em um painel ao longo da lateral da janela do Project, no menu Exibir, clique em Barra de Modos. A barra de modos mostra ícones para os modos de exibição listados no menu Exibir.

Se um único modo de exibição não estiver fornecendo detalhes suficientes, você pode achar um modo de exibição combinado útil. Os modos de exibição combinados exibem dois modos ao mesmo tempo. Quando você seleciona uma tarefa ou um recurso no painel superior de um modo de exibição combinado, o modo do painel inferior mostra informações detalhadas sobre a tarefa ou o recurso selecionado. Por exemplo, quando você visualiza qualquer modo de exibição de tarefa no painel superior e o modo de exibição Uso dos Recursos no painel inferior, a exibição no painel inferior mostra os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior, juntamente com informações sobre esses recursos. As informações mostradas sobre o recurso pertencem a todas as tarefas atribuídas a cada recurso, não apenas às tarefas selecionadas no painel superior.

Dica: Para mostrar vários modos de exibição como um modo de exibição combinado, no menu Janela, clique em Divisão. Para voltar a mostrar apenas um modo de exibição, no menu Janela, clique em Remover Divisão.

Use as seções a seguir para saber mais sobre os modos de exibição usados para dados de tarefa, recurso e atribuição.

Desejo exibir e inserir dados de tarefa

Desejo exibir e inserir dados de recurso

Desejo exibir e inserir dados de atribuição

Desejo exibir e inserir dados de tarefa

Os dados de tarefa estão disponíveis para serem exibidos em vários formatos, incluindo formatos de Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, gráfico, planilha, uso e formulário.

A tabela a seguir descreve cada modo de exibição que mostra dados de tarefa no formato de Gráfico de Gantt.

Modo de exibição

Descrição

Acúmulo de Barras de Tarefas

Exiba tarefas de resumo com rótulos para todas as subtarefas. Use o modo de exibição Acúmulo de Barras de Tarefas com a macro Acumular_Formatação para ver todas as tarefas rotuladas de maneira concisa em barras de resumo de Gantt.

Gantt Detalhado

Exiba tarefas e informações associadas em uma planilha e veja a margem de atraso e o adiamento para tarefas ao longo do tempo em um gráfico de barras em uma escala de tempo. Use o modo de exibição Gantt Detalhado para verificar até onde uma tarefa pode ser adiada sem afetar outras tarefas.

Gráfico de Gantt

Exiba tarefas e informações associadas em uma planilha e veja tarefas e durações ao longo do tempo em um gráfico de barras em uma escala de tempo. Use o modo de exibição Gráfico de Gantt para inserir e agendar uma lista de tarefas. Este é o modo de exibição que aparece por padrão quando você inicia o Project pela primeira vez.

Gantt de Redistribuição

Exiba tarefas, atrasos de tarefas e a margem de atraso em uma planilha, bem como os efeitos antes e depois do recurso de redistribuição do Project. Use o modo de exibição Gantt de Redistribuição para verificar o total de atraso da tarefa causado pela redistribuição.

Acúmulo de Datas de Etapas

Exiba tarefas de resumo com rótulos para todas as subtarefas. Use o modo de exibição Acúmulo de Datas de Etapas com a macro Acumular_Formatação para ver todas as tarefas rotuladas de maneira concisa com marcas de etapas e datas em barras de resumo Gantt.

Acúmulo de Etapas

Exiba tarefas de resumo com rótulos para todas as subtarefas. Use o modo de exibição Acúmulo de Etapas com a macro Acumular_Formatação para ver todas as tarefas rotuladas de maneira concisa com marcas de etapas em barras de resumo de Gantt.

Gantt com Várias Linhas de Base

Exiba diferentes barras de Gantt coloridas para as três primeiras linhas de base (Linha de base, Linha de base1 e Linha de base2) em tarefas e subtarefas de resumo na seção de gráfico do modo de exibição. Use o modo de exibição Gantt com Várias Linhas de Base para rever e comparar as três primeiras linhas de base salvas para o projeto.

Gantt Esperado para AP

Exiba o cenário esperado de seu cronograma, com base nas durações calculadas a partir de uma análise PERT.

Gantt Otimista para AP

Exiba o melhor cenário de seu cronograma, com base nas durações calculadas a partir de uma análise PERT.

Gantt Pessimista para AP

Exiba o pior cenário de seu cronograma, com base nas durações calculadas a partir de uma análise PERT.

Gantt de Controle

Exiba as tarefas e as informações das tarefas em uma planilha e um gráfico mostrando uma linha de base e barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Use o modo de exibição Gantt de Controle para comparar o cronograma de linha de base com o cronograma real.

Além dos modos de exibição Gráfico de Gantt, o Project oferece vários outros modos de exibição para inserir e avaliar dados da tarefa. A tabela a seguir descreve esses modos de exibição.

Formato

Modo de exibição

Descrição

Diagrama de Rede

Diagrama de Rede Descritivo

Exiba todas as tarefas e dependências de tarefa. Use o modo de exibição Diagrama de Rede Descritivo para criar e ajustar seu cronograma em um formato de fluxograma. Este modo de exibição é semelhante ao modo de exibição Diagrama de Rede regular, mas os nós são maiores e fornecem mais detalhes.

Diagrama de Rede

Diagrama de Rede

Insira, edite e revise todas as tarefas e dependências de tarefa. Use o modo de exibição Diagrama de Rede para criar e ajustar seu cronograma em um formato de fluxograma.

Diagrama de Rede

Diagrama de Relações

Exiba os predecessores e sucessores de uma única tarefa selecionada. Em um grande projeto ou em qualquer projeto com um vínculo de tarefas mais complexo, use este modo de exibição de tarefa para enfocar as dependências de tarefa de uma tarefa específica.

Gráfico

Calendário

Exiba tarefas e durações para uma semana ou um intervalo de semanas específico em um formato de calendário mensal.

Planilha

Planilha de Entrada para PERT AP

Insira os cenários melhor, esperado e pior para a duração de uma tarefa na preparação do cálculo da duração mais provável usando uma análise PERT, que ajuda a considerar e reconciliar disparidades entre estimativas diferentes para a tarefa.

Planilha

Planilha de Tarefas

Insira, edite e revise as informações da tarefa em um formato de planilha.

Formulário

Formulário Detalhes da Tarefa

Insira, edite e revise informações de controle e agendamento detalhadas sobre uma tarefa selecionada, uma de cada vez. A área de grade pode mostrar informações sobre recursos atribuídos, predecessores e sucessores.

Formulário

Formulário de Tarefas

Insira, edite e revise informações sobre uma tarefa selecionada, uma de cada vez. A área de grade pode mostrar informações sobre recursos atribuídos, predecessores e sucessores da tarefa.

Formulário

Formulário Nome da Tarefa

Insira, edite e revise os recursos atribuídos, predecessores e sucessores da tarefa selecionada. O modo de exibição Formulário Nome da Tarefa é uma versão simplificada do modo de exibição Formulário de Tarefas.

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Desejo exibir e inserir dados de recurso

O Project fornece vários modos de exibição para dados de recurso, nos formatos de gráfico, planilha e formulário. A tabela a seguir descreve esses modos de exibição.

Formato

Modo de exibição

Descrição

Gráfico

Gráfico de Recursos

Exiba a alocação de recursos, o custo ou o trabalho ao longo do tempo para um único recurso ou grupo de recursos de cada vez. As informações são exibidas em um formato de gráfico de colunas. Quando usado em combinação com outros modos de exibição, o modo de exibição Gráfico de Recursos pode ser muito útil para localizar superalocações de recursos.

Planilha

Planilha de Recursos

Insira, edite e revise as informações de recurso em um formato de planilha.

Formulário

Formulário de Recursos

Insira, edite e revise todas as informações de recurso, tarefa e cronograma sobre um recurso selecionado, um de cada vez. A área de grade pode mostrar informações sobre o cronograma, o custo ou o trabalho do recurso em tarefas atribuídas. Ela é mais útil quando usada como parte de um modo de exibição combinado.

Formulário

Formulário Nome do Recurso

Insira, edite e revise todas as informações de cronograma sobre um recurso selecionado, um de cada vez. A área de grade pode mostrar informações sobre o cronograma, o custo ou o trabalho do recurso nas tarefas atribuídas. O modo de exibição Formulário Nome do Recurso é uma versão simplificada do modo de exibição Formulário de Recursos.

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Desejo exibir e inserir dados de atribuição

Os dados de atribuição são inseridos em modos de exibição que usam o formato de uso. A tabela a seguir descreve esses modos de exibição.

Modo de exibição

Descrição

Uso da Tarefa

Revise, insira e edite atribuições por tarefa. Na parte de planilha do modo de exibição Uso da Tarefa, cada tarefa é listada com os recursos atribuídos recuados abaixo dela. Na parte do quadro de horários do modo de exibição, informações como trabalho ou custos para a tarefa e a atribuição são listadas de acordo com a escala de tempo, por exemplo, por dia ou por semana.

Uso dos Recursos

Revise, insira e edite atribuições por recurso. Na parte da planilha do modo de exibição Uso dos Recursos, cada recurso é listado com todas as atribuições de tarefa associadas recuadas abaixo dele. Na parte da planilha do modo de exibição, informações como trabalho ou custos para o recurso e a atribuição são listadas de acordo com a escala de tempo, por exemplo, por semana ou mês.

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Como as informações são processadas em um modo de exibição?

Os modos de exibição apresentam informações calculadas pelo Project e inseridas automaticamente em campos calculados. Por exemplo, o Project exibe a data de início automaticamente no campo Início para cada tarefa. Além disso, o Project atualiza as informações calculadas, à medida que você altera as informações sobre o projeto. Em alguns casos, você pode editar as informações calculadas.

Com o Office Project 2007, você pode controlar o impacto das alterações nos dados do projeto usando o realce de alterações. Quando o realce de alterações é ativado, depois que uma alteração é feita nos dados do projeto, as células que contêm os dados afetados pela alteração são sombreadas em uma cor diferente. Se as alterações não forem desejáveis para seu projeto, você poderá desfazê-las facilmente e restaurar os dados anteriores.

Você também pode sombrear o plano de fundo de células específicas manualmente ou configurar o Office Project 2007 para sombrear automaticamente os planos de fundo de células que atendem a determinados critérios.

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O que pode ser formatado em um modo de exibição?

Antes que você distribua informações sobre o projeto, após a seleção de um modo de exibição, pode ser conveniente formatar esse modo da forma mais adequada as suas necessidades. Para facilitar a leitura de seu projeto, você pode realçar etapas, alterar as cores das barras de tarefas de acordo com os padrões da empresa ou alterar os títulos dos campos, seguindo a terminologia adotada em sua empresa. É fácil personalizar os modos de exibição, e você pode até salvar os modos modificados para uso futuro.

Modo de exibição

Dicas de formatação

Calendário

  • Altere o padrão, a forma ou a cor das barras de tarefas

  • Reorganize ou oculte algumas barras para facilitar a revisão e leitura de seu projeto

  • Use a formatação para realçar informações importantes

Gráfico de Gantt

  • Modifique o aspecto das barras de Gantt

  • Altere o aspecto das conexões entre barras de Gantt

  • Altere a forma de exibição do período não útil

  • Formate seu modo de exibição para identificar rapidamente tarefas específicas e suas dependências, ou para ver quando os recursos não estão agendados para trabalhar nas tarefas

Uso da Tarefa ou Uso dos Recursos

  • Altere o aspecto dos detalhes, tornando as informações importantes mais claras e efetivas

Qualquer modo de exibição de planilha

  • Altere os títulos dos campos de acordo com a terminologia adotada em sua empresa

  • Altere a largura dos campos para exibir nomes de tarefas extensos

  • Use outras fontes, bem como outros tamanhos e efeitos de texto

O Office Project 2007 inclui novas opções de formatação para o modo de exibição Calendário. Agora, você pode exibir tarefas em um período de uma semana ou em um intervalo de datas personalizado, além do modo de exibição de um mês. O modo de exibição Calendário também inclui um painel mensal para exibir os três meses próximos ao intervalo de datas exibido.

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