Visão geral do produto Microsoft Office Access 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com a interface do usuário e os recursos interativos de design do Microsoft Office Fluent, que não exigem um profundo conhecimento de bancos de dados, o Microsoft Office Access 2007 ajuda você a acompanhar e relatar informações com facilidade. Comece rapidamente com os aplicativos pré-criados, os quais podem ser modificados ou adaptados às necessidades corporativas que estão sempre mudando. Colete informações por meio de formulários em email ou importe dados de aplicativos externos. Crie e edite relatórios detalhados que exibam informações classificadas, filtradas e agrupadas de tal modo que você entenda os dados e fundamente suas decisões. Compartilhe informações movendo arquivos do Office Access 2007 para um site Windows SharePoint Services, onde seja possível auditorar o histórico de revisões, recuperar informações excluídas, definir permissões de acesso aos dados e fazer backup de informações em intervalos regulares.

Boas-vindas

Office Access 2007 fornece uma biblioteca de soluções de banco de dados pré-criadas para iniciá-lo rapidamente.

O que você deseja fazer?

Começar rapidamente acompanhando informações

Criar e adaptar relatórios significativos

Compartilhar informações acompanhadas com outras pessoas

Gerenciar e auditorar informações confidenciais

Começar rapidamente acompanhando informações

Comece imediatamente a trabalhar com os recursos orientados a resultados do Office Access 2007:

  • Soluções predefinidas    A nova tela de Introdução inclui uma variedade de soluções de banco de dados pré-criadas. Use esses aplicativos prontos para controlar contatos, eventos, problemas, ativos, tarefas e muito mais — ou trate-las como modelos e aprimorar e refiná-los para acomodar o tipo de informações que você deseja controlar ou a forma na qual você deseja acompanhá-la. Conforme disponibilizados outros modelos de aplicativo do Microsoft Office Online, ele serão anunciados na tela de Introdução.

  • Interface de usuário Office Fluent    Office Access 2007 foi atualizado com uma aparência clara que torna mais fácil criar, modificar e trabalhar com controlar aplicativos (soluções de banco de dados do Access). Interface de usuário do Office Fluent (UI) é contextual e otimizado para a eficiência e a capacidade de descoberta. Entre os comandos disponíveis quase 1.000, a interface do usuário Fluent exibe apenas os relevantes para a tarefa que você está executando a qualquer momento. Além disso, exibir as janelas com guias e uma nova barra de status, barras de rolagem e barra de título dar aplicativos criados no Office Access 2007 uma aparência moderna muito.

  • Navegação aprimorados    O novo painel de navegação fornece uma visão abrangente de tabelas, formulários, consultas e relatórios. Você pode até mesmo criar grupos personalizados para organizar e ver todos os formulários e relatórios relacionados a uma única tabela.

  • Criar tabelas rapidamente    Office Access 2007 torna mais fácil trabalhar diretamente em uma folha de dados para criar e personalizar tabelas. Inserir informações em uma célula de dados — apenas como no Microsoft Office Excel. Quando você insere um novo valor, o Office Access 2007 automaticamente adiciona um novo campo e detecta o tipo de dados (por exemplo, data, número ou texto). Você mesmo pode colar tabelas do Excel em uma nova folha de dados e Office Access 2007 irá criar todos os campos e reconhecer os tipos de dados automaticamente.

  • Importar contatos de registros do Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 facilita a troca de um registro de contato de acesso individual com o Office Outlook 2007. Você pode importar um registro de contato do Outlook para o Office Access 2007; Você também pode exportar um registro de contato do Office Access 2007 e salvá-lo como um contato no Office Outlook 2007.

Lista de contatos do Outlook

Office Access 2007 fornece a interface de usuário Office Fluent reprojetada e integração com contatos do Outlook.

  • Filtrar e classificar dados    Office Access 2007 torna mais fácil para filtrar dados, agregando clareza para as perguntas de negócios. Opções de filtros diferentes estão disponíveis para texto, números e tipos de dados de data. Por exemplo, novas opções de filtragem facilitam filtrar uma coluna de data para todos os registros em hoje, ontem, semana passada, próximo mês, futuro, Past, e assim por diante. A experiência de filtragem é consistente entre o Office Excel 2007 e Office Access 2007 para que você não precisa aprender uma nova forma para encontrar as informações necessárias.

Acesso

Office Access 2007 tornou mais fácil para filtrar dados, agregando clareza para as perguntas de negócios.

  • Trabalhar com campos de múltiplos valores    Office Access 2007 suporta tipos de dados complexos, para que você possa criar colunas que aceitam mais de um valor em uma célula. Por exemplo, se você atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa, você pode incluir ambos os nomes na célula. Tecnologia Windows SharePoint Services é compatível com esses tipos de dados complexos para ajudar a garantir simetria de dados entre os armazenamentos de dados locais e baseados na Web.

  • Anexar documentos e arquivos para seu banco de dados    Seus aplicativos podem armazenar informações que são mais interessantes e úteis que nunca. Você pode anexar vários arquivos — como fotos, documentos ou planilhas — registros individuais dentro dos dados armazenar para facilitar a referência. Se o arquivo não é um formato compactado, o Office Access 2007 a compacta automaticamente para você, economizando espaço de disco rígido.

  • Design de formulários de interativo    Office Access 2007 apresenta uma interface de design de formulários (WYSIWYG) what-you-see-is-what-you-get. Você pode criar e modificar o layout de formulário em tempo real na tela — e visualize o formulário conforme você a cria. Com a interface de design WYSIWYG, você pode criar formulários muito rapidamente, gastando mais tempo fazendo o trabalho e menos tempo no design e problemas de formatação.

  • Rich text    Texto em negrito? Itálico? Não tem problema. Office Access 2007 oferece suporte de RTF para dados armazenados nas tabelas.

Power Map com formas de coluna circulares

Formulários no Office Access 2007 no modo de design interativo de edição é uma experiência de APARECERÃO true.

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Criar e adaptar relatórios significativos

Use o Office Access 2007 para dar sentido à complexidade, consolidando informações em relatórios significativos e que facilitem a tomada de decisões fundamentadas.

  • Edição de modo de design de relatório interativas    Com a nova funcionalidade no Office Access 2007, você pode ver como os dados serão exibidos em um relatório enquanto você estiver criando-lo. Usando a nova interface WYSIWYG, você pode manipular o layout do relatório diretamente ao navegar os dados no criador de relatório, então você não precisa executar o relatório para ver como ele é exibido na página. Isso torna mais fácil criar um relatório atraentes e economiza que tempo.

  • Procurar de relatório interativo    O novo modo procurar relatório torna relatórios de usuário mais acessível. Use CTRL + F para localizar registros, copie os dados para outros aplicativos e obter registros detalhados para editar os dados. Com a nova funcionalidade de filtragem, você pode obter informações mais claras para basear decisões.

  • Informações do grupo em relatórios    O painel de agrupamento aprimorado oferece uma exibição clara de agrupamentos de dados para que você pode visualizar alterações enquanto você está aplicando-las aos relatórios. Você pode adicionar facilmente conta de subtotais, totais e outros elementos que ajudam você a analisar os dados. Você também pode agrupar as informações em uma ou mais camadas e adicionar subtotais.

Selecionar pessoas na correspondência

Edição de relatórios no Office Access 2007 oferece fácil agrupamento e editando com o modo de design interativo.

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Compartilhar informações acompanhadas com outras pessoas

O Office Access 2007 permite coletar informações com facilidade e disponibilizá-las para outras pessoas com mais segurança e flexibilidade.

  • Coletar dados usando o Office Outlook 2007    Office Access 2007 simplifica o processo de coleta informações de outras pessoas. Ele cria o formulário de conjunto de dados automaticamente no Microsoft Office InfoPath 2007 ou HTML no corpo da mensagem de email. Você pode enviar o formulário para destinatários, usando os endereços de email dos contatos do Outlook ou do Access em si. Office Outlook 2007 processos a entrada de formulários e salva os dados em seu armazenamento de dados do Office Access 2007 — efetivamente atualizando os dados em seu aplicativo de acompanhamento imediatamente, sem digitar novamente.

Tela Entrar para o Office 365

Colete informações de outras pessoas por formulários de email com o InfoPath (ou HTML) gerados pelo Office Access 2007.

  • Colaboração de Web com o Windows SharePoint Services    Sites baseados no Windows SharePoint Services fornecem um local onde sua equipe pode se comunicar, compartilhar documentos e trabalhar em conjunto em um projeto. Com o Office Access 2007, você pode publicar os arquivos de acesso às bibliotecas ou mover o aplicativo para o Windows SharePoint Services, movendo os dados e o banco de dados front-end para o servidor para que sua equipe possa interagir com ele facilmente através do navegador. Formulários e relatórios podem ser visualizados, atualizados ou excluídos diretamente no site do Windows SharePoint Services acordo com as configurações de permissão estabelecidas.

  • Listas de controle Windows SharePoint Services com o Office Access 2007    Para uma experiência mais sofisticada, você pode controlar informações em listas do Windows SharePoint Services usando o cliente Office Access 2007 em seu computador.

  • Trabalhar offline com listas do Windows SharePoint Services    Usando o Office Access 2007, você pode trabalhar com o Windows SharePoint Services offline. Se você estiver viajando, por exemplo, você pode manter uma cópia local de uma lista do SharePoint em seu computador portátil, onde você pode editar e consultar a lista como se fosse qualquer outra tabela no Office Access 2007. Formulários e relatórios que usam a lista do SharePoint são totalmente interativos — e Office Access 2007 mais tarde pode sincronizar a lista local com a lista online quando você antecipa computador portátil online novamente.

  • Integração com o fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services    Os autores do Access 2007 Office podem usar a lógica de negócios criada com o suporte de fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services para criar aplicativos de colaboração do grupo de trabalho. Usar o fluxo de trabalho automaticamente atribuir tarefas a outros usuários, relatório sobre o status do projeto e ajudar a garantir que as tarefas estão concluídas no prazo. Todas as tarefas do Windows SharePoint Services podem ser vistas dentro Office Access 2007 ou o Office Outlook 2007, dependendo do seu estilo de trabalho.

  • Notificações de email e RSS    Os usuários podem assinar notificações por email quando os registros são adicionados, excluídos ou alterados. Além disso, os usuários de assinaturas de RSS Really Simple Syndication () podem se inscrever em feeds de lista no Office Outlook 2007.

  • Conectividade móvel    Listas do Windows SharePoint Services também podem ser acessadas por meio de celulares, para que os usuários remotos podem se manter atualizados sobre a alteração de informações comerciais.

  • Suporte PDF e XPS    Com o Office Access 2007, você pode salvar um relatório como um arquivo Portable Document Format (PDF) ou no formato XML Paper Specification (XPS) para impressão, lançamento e distribuição por email. Salvando seu relatório como um arquivo PDF ou XPS, você capturar informações em um formulário facilmente distribuído que retém todas as suas características de formatação ainda não exige outras pessoas tenham o Office Access 2007 para imprimir ou revisar o relatório de relatório.

Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Imprimir, compartilhar e proteger arquivos nos formatos PDF e XPS.

Acompanhamento de questões

Movendo seu aplicativo do Office Access 2007 para o Windows SharePoint Services permite o acesso às informações de navegador.

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Gerenciar e auditorar informações confidenciais

O Office Access 2007 torna mais fácil para você obter o gerenciamento de informações de que precisa, fornecendo transparência de dados em um ambiente gerenciável.

  • Segurança aprimorada    Para tornar o Office Access 2007 ainda mais seguro e mais consistente com outros programas do sistema Microsoft Office 2007, Office Access 2007 inclui segurança aprimorada, além de novos recursos. Decisões de confiança unificado são integradas à Central de confiabilidade do Office. Locais confiáveis facilitam confiar em todos os bancos de dados em pastas de segurança avançada. Por outro lado, você pode carregar um aplicativo do Access com código ou desabilitadas para ajudar a fornecer uma experiência de segurança de macros.

Lista de problemas

Nova funcionalidade no Office Access 2007 permite aos registros de controle e veja quem criou, editados e registros excluídos.

  • Dados de auditoria    Sem a necessidade de suporte de TI, você pode migrar facilmente dados do seu arquivo de banco de dados local para um servidor com o Windows SharePoint Services — que sua organização profissionais de TI pode gerenciar, ajudar a proteger e fazer backup de acordo com políticas da sua organização.

  • Histórico de revisão    Nova funcionalidade permite controlar registros e ver quem criou, editados e registros excluídos. Você também pode exibir quando as informações foi modificadas e reverter edições de dados se necessário.

  • Configuração de permissão    Usando o Windows SharePoint Services, você pode gerenciar quais usuários têm acesso aos seus dados e atribuir permissões de leitura limitado ou direitos de edição completos.

  • Lixeira    Você pode recuperar dados excluídos por engano usando o recurso de compartimento Lixeira do Windows SharePoint Services.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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