Visão geral do Microsoft Windows SharePoint Services e do Outlook 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Office Outlook 2007 e Windows SharePoint Services 3.0 permitem que as pessoas compartilhar informações e trabalhar em conjunto em projetos e tarefas. Usando Office Outlook 2007, você pode acessar uma variedade de áreas de colaboração do Windows SharePoint Services 3.0 que permitem que você iniciar discussões, compartilhar calendários, atualizar listas de contatos comuns, manter o controle de versão sobre autoria de documentos e muito mais.

A tabela a seguir mostra os recursos do Outlook oferece para gerenciamento de informações pessoais e os recursos do SharePoint correspondentes que fornecem compartilhamento em uma organização.

Recurso do Outlook

Recurso do SharePoint

Meu Calendário

Calendários

Meus documentos

Bibliotecas de documentos

Caixa de Entrada

Quadros de discussão

Contatos/catálogo de endereços

Listas de contatos

Tarefas

Listas de tarefas

Saiba mais sobre esses recursos abaixo.

Novos recursos do Office Outlook 2007

O que há de novo no calendários

O que há de novo no discussões Online

O que há de novo no contatos

O que há de novo em tarefas

O que há de novo no compartilhamento de documentos

O que há de novo no calendários

Usando os novos recursos de calendário, você pode manter calendários compartilhados atualizados e detectáveis.

  • Sobreposição de calendário     Exibir calendários pessoais e calendários do SharePoint simultaneamente no novo modo de exibição de sobreposição no Outlook. Gerencie seus próprios reuniões e compromissos no contexto de metas de maior de um projeto sem etapas adicionais. Férias calendários e agendas de conferência são mais exemplos de calendários compartilhados que possam ser sobrepostos no Outlook.

  • Calendários compartilhados no Outlook     Conectar-se a calendários em um site Windows SharePoint Services 3.0 e faça alterações a elas. O site Windows SharePoint Services 3.0 é automaticamente sincronizado com suas alterações quando Outlook próximo executa o comando de Envio/recebimento.

  • Nova mensagem de compartilhamento de recursos     Compartilhamento de conteúdo de calendário agora é mais fácil e rápido. A integração de recursos do Outlook e Windows SharePoint Services 3.0 torna enviando um cronograma de projeto para funcionários tão simples quanto redigir uma nova mensagem de email. Os destinatários podem atuar sobre a mensagem de compartilhamento que eles recebam clicando no botão Abrir este calendário novo incluído com a mensagem. O recurso de compartilhamento de mensagem também pode ser usado com outros tipos de listas e bibliotecas, como contatos, tarefas, SharePoint e listas de discussão.

  • Ferramentas de implantação     Os administradores de TI perfeitamente podem se conectar calendários de toda a empresa e outras bibliotecas e listas do SharePoint ao Outlook com uma variedade de novas ferramentas.

Início da página

O que há de novo no discussões Online

Usando os novos recursos de discussões online, você pode contribuir para discussões de projeto e se manter atualizado com o resto da equipe ou da organização.

  • Usar assinatura simplificada     Basta clicar em conectar ao Outlook para alternar de navegação uma discussão no Microsoft Windows Internet Explorer para navegação-lo no mesmo aplicativo que você usa para todos os outros emails. Como a cópia offline do Outlook do arquivamento discussão é armazenada no computador local, ele não afeta cotas de caixa de correio do servidor.

  • Conversas de pesquisa entre os membros da equipe     Quadros de discussão pesquisável fornecem a capacidade de controlar e preservar informações, processos e soluções.

  • Conteúdo de colaboração de dentro do Outlook     Com Microsoft Office Word 2007 como editor de email somente para o Outlook, você pode se comunicar com uma aparência mais profissional.

  • Manter respostas a segmentos de discussão em contexto     Discussões são mostradas como conversas para que você possa procurar o histórico atrás de um tópico. Conversas estão disponíveis, mesmo quando estiver offline.

Início da página

O que há de novo no contatos

Usando os novos recursos em contatos, você pode armazenar, compartilhar e gerenciar listas de contatos.

  • Contatos do SharePoint disponíveis para sua comunicação diária     Quando você estiver conectado ao Outlook, os contatos do SharePoint funcionam como seus contatos pessoais do Outlook. Você pode exibir, editar, imprimir e até mesmo telefone esses contatos usando o Microsoft Office Communicator. Você poderá enviar mensagens de email e solicitações de reunião, e você pode sincronizar essas listas de contatos com o dispositivo do Microsoft Windows Mobile.

  • Estender o poder dos contatos do Outlook     Você pode armazenar mais tipos de informações em seus contatos do SharePoint depois de conectar ao Outlook. Isso inclui três endereços de email por contato, vários números de telefone e categorias de cores. Um contato também pode incluir fotos de contato, cartões de visita eletrônicos, bem como informações de aniversários e.

  • Contatos do SharePoint criado e atualizado com mais eficiência     Depois de sua lista de contatos do SharePoint é criada e conectada ao Outlook, há várias maneiras para atualizá-lo. Você pode copiar e colar contatos da sua pasta de contatos do Outlook, lista de funcionários da sua empresa, uma pasta pública do Microsoft Exchange ou Microsoft Windows Live Mail. Assistente para importação e exportação também permite importar contatos armazenados nos formatos de arquivo, como aqueles usados por Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express e arquivos de texto.

Início da página

O que há de novo em tarefas

Usando os novos recursos relacionados à tarefa, você pode controlar o status e o histórico da equipe ou tarefas compartilhadas do projeto.

  • Tarefas do SharePoint são controladas da mesma maneira como tarefas do Outlook     As tarefas do SharePoint atribuídas a você aparecem automaticamente em Office Outlook 2007 na barra de tarefas pendentes, bem como a lista de tarefas diárias no calendário.

  • Os gerentes e os membros da equipe podem atualizar tarefas     Os gerentes podem criar e atribuir tarefas a membros da equipe e podem ser relatadas em, atualizadas e tarefas marcadas como concluídas por membros da equipe.

  • Notificações de tarefa do SharePoint são totalmente integradas com calendários e tarefas     Quando salva Outlook uma tarefa em um site do SharePoint, a tarefa pode ser adicionada pelos membros da equipe a seu indivíduo barras de tarefas pendentes e listas de tarefas diárias. Você também pode escolher as configurações para gerar automaticamente o email de notificação e lembretes.

Início da página

O que há de novo no compartilhamento de documentos

Usando os novos recursos do compartilhamento de documentos, você pode coletar, visualizar, editar e gerenciar documentos do SharePoint de dentro do Outlook.

  • Único ponto de acesso     Se você usar o Outlook para pesquisar um documento, o Outlook pesquisará todos os documentos do SharePoint que você está conectado e todos os anexos de email também. Visualizações de documento permitem navegar pelos resultados da pesquisa.

  • Editando com mais rapidez     Abrir e salvar alterações em documentos do SharePoint do Outlook é mais rápido que antes e também podem ser feito quando estiver offline. Documentos do SharePoint e pastas que estão conectadas ao Outlook são sincronizadas em segundo plano, para que as cópias de cada sempre estão disponíveis para edição no computador local.

  • Visualização e recursos de pesquisa     Novos recursos de pesquisa e visualização do anexo no Outlook também funcionam para documentos do SharePoint.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×