Visão geral de quadros de horários e status de tarefas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Antes que os membros da equipe possam registrar horas em quadros de horários ou seu status da tarefa, é necessário configurar quadros de horários ou status da tarefa, ou ambos. Os quadros de horários registram as horas reais trabalhadas em tarefas, projetos e outros itens, e são importantes se você controlar a utilização, o período faturável e assim por diante. Membros da equipe podem digitar o status da tarefa usando a Central de Tarefas, que permite a você controlar de maneira precisa o status ou o progresso para a conclusão de tarefas em projetos.

Neste artigo

Eu preciso para criar um quadro de horários ou configurar o status da tarefa?

Como fazer os dois tipos de acompanhamento do trabalho juntas?

Como devo o categorizar do tempo?

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Preciso criar um quadro de horários ou configurar status de tarefa?

Você desejará criar um quadro de horários se:

  • Sua organização desejar controlar horas faturáveis e não-faturáveis.

  • Você precisar integrar com um sistema de contabilidade para fins de cobrança e folha de pagamento.

  • A administração desejar ver os detalhes sobre o número de horas que os recursos estão gastando e como essas horas estão sendo gastas (horas extras faturáveis x horas normais faturáveis x não-faturáveis).

Se a sua organização tiver gerentes de projeto e eles controlarem o andamento dos projetos que criaram no Microsoft Office Project Professional 2007, você desejará controlar o status da tarefa.

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Como os dois tipos de controle funcionam juntos?

Se você estiver usando quadros de horários e status da tarefa, quando um usuário inserir dados em uma área, esses dados poderão ser usados pelos outros.

  • Geralmente, os usuários inserem o andamento relacionado a tarefas diariamente via Central de Tarefas, em Meu Trabalho. Ao fim da semana, o membro da equipe cria um quadro de horários. O quadro de horários é preenchido com base no trabalho planejado a partir do cronograma ou do trabalho real relatado pelo membro da equipe por meio do status da tarefa, clicando em Importar Andamento da Tarefa na página Meu Quadro de Horários.

    Os membros da equipe podem ajustar as horas no quadro de horários, conforme necessário. No entanto, o status da tarefa relatado por meio da Central de Tarefas não se altera para refletir alterações em horas reais. Em geral, as horas reais trabalhadas e o andamento em tarefas varia, porque uma tarefa leva mais ou menos tempo do que o planejado ou porque o trabalho não avança a um ritmo constante. Portanto, os dois conjuntos de dados não estão sincronizados.

  • Em outros casos, um membro da equipe preenche o quadro de horários e deseja inserir o status da tarefa. O membro da equipe pode clicar em Importar Quadro de Horários na Central de Tarefas para importar as horas reais inseridas no quadro de horários, convertê-las em porcentagem concluída, se necessário, e preencher a grade de status da tarefa com os dados.

    Aviso : Qualquer dado já inserido na Central de Tarefas será sobrescrito.

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Como devo categorizar períodos?

Uma das decisões mais importantes que você terá de tomar é como categorizar o período. Você pode relatar e exportar o período apenas nas categorias que definir. Embora você sempre possa acumular dados para resumi-los, não é possível exibir mais detalhes ou granularidade do que você controla por meio do Microsoft Office Project Web Access.

Use as informações nas seções a seguir para ajudar você a decidir como categorizar períodos.

Posso planeja usar quadros de horários

Eu planejo usar quadros de horários

Por padrão, quando você usa quadros de horários, existem quatro tipos de faturamento:

  • Faturável     Período faturável (ou padrão) é o período de trabalho normal faturado a uma taxa normal.

  • Horas extras faturáveis     Horas extras faturáveis são horas extras que podem ser cobradas a uma taxa normal.

  • Não-faturável     Não-faturável é o período de trabalho normal que não pode ser cobrado do cliente.

  • Horas extras não-faturáveis     Horas extras não-faturáveis são horas extras que não podem ser cobradas do cliente.

Em primeiro lugar, avalie os tipos de período que você precisa controlar. Tenha em mente as categorias de período que você precisa exportar para seu sistema de contabilidade, as categorias de período que você precisa cobrar dos clientes e como a administração deseja ver o período dividido nos relatórios. Convém conversar com seu departamento de contabilidade e com a equipe de administração para determinar os tipos de relatórios que eles desejam ver.

Em seguida, decida se:

  • Os tipos de trabalho em que seus recursos estão alocados recaem em um das quatro categorias padrão e você precisa exportar e relatar apenas essas quatro categorias de períodos.

    Sim, as categorias padrão atender às nossas necessidades de cobranças

    No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor e clique em Configurações e Padrões do Quadro de Horários. Na página Configurações e Padrões do Quadro de Horários, na seção Exibição do Project Web Access, marque a caixa de seleção O quadro de horários exibirá estes tipos de hora. Você não precisa inserir qualquer informação na página Classificações do Quadro de Horários, porque não é necessário criar uma classificação.

  • Os tipos de trabalho em que seus recursos estão alocados recaem em um das quatro categorias padrão, mas você precisa exportar e relatar o período com maior nível de detalhes. Por exemplo, talvez seja necessário relatar o período de viagem faturável em relação ao período faturável no local ou possivelmente controlar categorias de utilização.

    Precisamos mais detalhamento dentro das categorias padrão

    No início rápido, clique em Configurações do servidor e clique em configurações de quadro de horários e padrões. Na página configurações de quadro de horários e padrões, na seção Exibir do Project Web Access, marque a caixa de seleção o quadro de horários exibirá os seguintes tipos de tempo. Na página Classificações de quadro de horários, crie classificações para acomodar o detalhamento que você precisa. Cada classificação pode ser aplicada a qualquer uma das quatro categorias cobranças. Por exemplo, você pode criar as classificações de treinamento e para que os membros da equipe podem controlar tempo de treinamento faturáveis e tempo de viagem faturáveis versus horas extras tempo de nonbillable treinamento ou viagem faturáveis horas extras de viagem.

  • Os tipos de trabalho em que seus recursos estão alocados não podem ser descritos em apenas quatro categorias. Por exemplo, se você tiver mais taxas de faturamento do que apenas uma taxa de faturamento normal e uma taxa de horas extras, as categorias padrão não atenderão a suas necessidades.

    Precisamos mais tipos de cobranças para acomodar as taxas de cobrança adicionais

    No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor e clique em Configurações e Padrões do Quadro de Horários. Na página Configurações e Padrões do Quadro de Horários, na seção Exibição do Project Web Access, desmarque a caixa de seleção O quadro de horários exibirá estes tipos de hora. Em seguida, na página Classificações do Quadro de Horários, crie classificações de acordo com todos os tipos de faturamento necessários. Os membros da equipe selecionarão uma classificação para cada entrada do quadro de horários para especificar o tipo de faturamento para aquele período.

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Eu não planejo usar quadros de horários

Você não pode desativar o recurso Quadro de Horários no Office Project Web Access. Instrua suas equipes a não usar a página Quadro de Horários.

Eu preciso controlar o andamento da tarefa nos projetos da minha empresa

Se você usar o status da tarefa, precisará decidir sobre qual método adotará para permitir que os usuários relatem o andamento das tarefas. O andamento pode ser relatado de três maneiras:

  • Horas de trabalho concluídas por dia ou semana.

  • Trabalho restante e trabalho real concluído

  • Porcentagem de trabalho concluído.

O andamento das tarefas reflete o status do avanço das tarefas no sentido da conclusão, em comparação com as horas trabalhadas, o que é controlado no quadro de horários. Esses dois valores nem sempre estão diretamente correlacionados.

Dica : Para decidir qual método de status da tarefa a ser usado, equilibre suas necessidades de relatórios levando em conta o impacto da entrada de dados sobre os membros da equipe. As horas trabalhadas por dia ou por semana oferecem informações para o relatório, porque você está controlando informações detalhadas sobre status e comparando-a freqüentemente com o status planejado. Em contrapartida, isso exige dos membros da equipe a entrada de dados freqüente e detalhada. Se a sua organização não controlar horas atualmente, isso poderá representar uma grande mudança cultural e talvez cause alguma resistência. Os outros métodos oferecem progressivamente menos detalhes, mas, em comparação, produzem menos impacto cultural e sobrecarga para os membros da equipe.

Por que não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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