Visão geral de in-loco no SharePoint Server 2016

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para satisfazer a normas de negócios ou requisitos de conformidade, você pode colocar conteúdo em sites no mantenha por um período de tempo como um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, talvez você precise mantenha todos os documentos que residem no site do departamento de vendas por sete anos.

Você pode escolher que se o período de tempo inicia da vez que o documento é criado ou a última vez que alguém altera-la. E a suspensão pode incluir uma consulta de pesquisa para restringir o conteúdo que é mantido — por exemplo, se você quiser manter apenas os documentos relacionados a um cliente específico, você pode usar o nome do cliente como uma palavra-chave na consulta de pesquisa para a suspensão.

Quando você coloca o conteúdo em espera, pessoas podem continuar a editar documentos como se nada for alterado porque o conteúdo é mantido no lugar, em seu local original. A suspensão garante que uma cópia do conteúdo é preservada, enquanto ainda permite que os usuários trabalhar com seu conteúdo.

Uma baseada no tempo in-loco funciona da mesma como uma descoberta eletrônica in-loco, exceto que com um baseada no tempo in-loco, você pode especificar um período de tempo (eDiscovery mantenha dura indefinidamente, até que você remova) e você não precisa criar um site de caso de descoberta eletrônica ou um eDiscovery definir.

Criar e gerenciar isenções usando uma central de política de retenção In-loco.

Centro de política de retenção in-loco

Como um bloqueio in-loco funciona

Quando você coloca um site em espera, o conteúdo do site permanece em seu local original. As pessoas podem continuar a trabalhar com seus documentos, mas uma cópia do conteúdo como ele era quando você iniciou que a suspensão é preservada. Além do conteúdo existente, qualquer conteúdo novo que tenha criado ou adicionado ao site depois que ela foi colocada em espera será preservado se o conteúdo é excluído. Com um bloqueio in-loco, as pessoas não nem precisa saber que seu conteúdo é em espera.

Um bloqueio in-loco é aplicado no nível de um site. Quando você coloca um site em espera, uma biblioteca de preservação mantenha for criada, caso ainda não exista. A maioria dos usuários não pode exibir a biblioteca de preservação mantenha porque ele só é visível para os proprietários de conjunto de sites.

Se uma pessoa tentar alterar ou excluir conteúdo em um site que esteja em espera, primeiro a política de retenção verifica se o conteúdo foi alterado desde que a suspensão foi aplicada. Se esta for a primeira alteração desde que a suspensão foi aplicada, a política de retenção copia o conteúdo para a biblioteca de preservação mantenha pressionado e, em seguida, permite que a pessoa alterar ou excluir o conteúdo original. Observe que qualquer conteúdo no site pode ser copiado para a biblioteca de preservação mantenha, mesmo se o conteúdo não coincidir com o filtro da consulta usada pela espera.

Em seguida, um trabalho de timer limpa a biblioteca preservação mantenha. O trabalho de timer é executado periodicamente e compara todo o conteúdo na biblioteca de preservação mantenha para os filtros usados pelas isenções no site. A menos que o conteúdo corresponde a pelo menos um dos filtros, o trabalho de timer exclui o conteúdo da biblioteca do preservação mantenha. Por exemplo, se um única espera é aplicada a um site e que mantenha preserva conteúdo por sete anos de sua data de criação, qualquer conteúdo mais antigo do que sete anos será excluído da biblioteca do preservação mantenha. Além disso, mantenha mais de uma vez pode ser aplicado a um site – por exemplo, um documento pode ser parte de uma retenção legal para descoberta eletrônica e uma retenção baseada em tempo sete anos para atender às normas do setor. Conteúdo é preservado com base na suspensão com a duração mais longa.

A duração de uma retenção baseada em tempo inicia na data em que o documento é criado ou modificado pela última vez e não a hora que a suspensão foi criada.

Opção de período de tempo

Um bloqueio in-loco faz uso eficiente de espaço de armazenamento, especialmente se você tiver um grande número de documentos e pessoas alterar apenas algumas delas, porque o conteúdo que não é alterado não é copiado para a biblioteca de preservação mantenha.

Conteúdo de site, que você pode colocar em espera

Uma baseada no tempo in-loco inclui este conteúdo:

Uma baseada no tempo in-loco não incluir este conteúdo:

  • Uma conjunto de documentos (pasta a mesmo)

  • Páginas mestras e layouts de página

  • Blocos de anotações do OneNote

  • Itens de fluxo de trabalho

Como um bloqueio in-loco funciona com o controle de versão

Uma retenção baseada em tempo não é conservada automaticamente todas as versões de um documento. Para preservar todas as versões de documentos em um site, você precisa ativar o controle de versão para as bibliotecas de documentos no site. Para obter mais informações, consulte Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Se um documento é excluído de um site que está em espera e controle de versão do documento está ativada, todas as versões do documento excluída são preservadas.

Controle de versão do documento não está ativado e um item é colocado na mantenha várias vezes, a versão é preservada é aquele que é atualizada quando cada espera é colocada. Por exemplo, se a versão 27 de um item for a mais recente quando o site é colocado em mantenha na primeira vez e versão 51 é que o mais recente quando o site é colocado em mantenha na segunda vez, versões 27 e 51 são preservadas.

Conforme mencionado anteriormente, se um site é colocar em espera, qualquer conteúdo novo que tenha criado ou adicionado ao site depois que ela foi colocada em espera será preservado se ele for excluído.

Filtrando um bloqueio in-loco

Quando você cria um bloqueio in-loco, você também pode especificar uma consulta para filtrar o conteúdo que você deseja manter. Por exemplo, você pode optar por manter somente conteúdo que contiver palavras-chave específicas. Para obter mais informações, consulte pesquisando e usando palavras-chave na descoberta eletrônica – este tópico também se aplica para isenções in-loco.

lista filtro

Desabilitar uma retenção baseada em tempo

Você pode liberar uma retenção baseada em tempo a qualquer momento, incluindo antes do final do período de tempo especificado pela espera. Para fazer isso, basta desabilite a espera.

Opção Desabilitar bloqueio In-loco

Observe que você não pode excluir uma política de retenção baseada em tempo enquanto a suspensão ainda estiver ativa. Para excluir uma política de retenção, primeiro desabilite a suspensão e exclua a política de retenção.

Após desativar uma isenção, todos os itens sujeito que mantenha na biblioteca de preservação mantenha são qualificados para o processo de limpeza padrão descrito anteriormente. Observe que isso significa que os itens lançados de uma isenção não são excluídos imediatamente da biblioteca preservação mantenha; em vez disso, eles permanecem nela até que o trabalho de timer limpará a biblioteca.

Como as diretivas funcionam com as diretivas de exclusão de documento de bloqueio in-loco

Uma baseada no tempo in-loco garante que todo o conteúdo é preservado para um período específico de tempo, enquanto uma política de exclusão do documento garante que todo o conteúdo é excluído após um período específico de tempo.

Se você precisar reter os documentos por um período fixo de tempo, você pode usar uma política de retenção no local em conjunto com uma política de exclusão. Por exemplo, você pode manter documentos por sete anos depois que eles são modificados e configurar uma política de exclusão para excluí-las sete anos depois que eles foram modificou pela última vez.

Se uma política de exclusão do documento excluir conteúdo em espera, o conteúdo ainda será preservado na biblioteca de preservação mantenha. Por exemplo, se uma retenção baseada em tempo preserva o conteúdo por dois anos, mas uma política de exclusão do documento exclui conteúdo depois de um ano, qualquer conteúdo que é excluído enquanto em espera ainda será preservado.

Para obter mais informações, consulte Visão geral de políticas de exclusão de documento no SharePoint Server 2016.

Permissões

Os membros da sua equipe de conformidade que usarão o Centro de política de retenção In-loco precisam permissões para ambas as política central e site coleções aos quais políticas serão aplicadas. Recomendamos que você:

  1. Criar um grupo de segurança que contém todos os usuários da Central de política de retenção de In-loco — provavelmente sua equipe de conformidade.

  2. No Centro de política de retenção In-loco, adicione o grupo de segurança para o grupo de proprietários de conjunto de sites.

  3. Em cada conjunto de sites aos quais você precisa atribuir in-loco mantenha políticas, adicione o grupo de segurança para o grupo de proprietários de conjunto de sites.

Mais informações

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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