Visão geral de funções administrativas e tarefas de pesquisa

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve tarefas relacionadas a pesquisa que são executadas por administradores, proprietários de sites e usuários de pesquisa em Microsoft Search Server 2008. Links para os tópicos de ajuda sobre como pesquisar e como configurar a pesquisa aparecem na seção Consulte também.

Neste artigo

Como as pesquisas funcionam no Search Server 2008

Pesquisa e o administrador do serviço de pesquisa

Pesquisa e o administrador de conjunto de sites

Proprietários de site e de pesquisa

Pesquisa e os usuários de pesquisa

Como as pesquisas funcionam no Search Server 2008

Pesquisando por meio de grandes quantidades de informações é uma tarefa complexa que exige ferramentas de pesquisa avançada e precisos. Quando você seleciona um escopo para pesquisar e executar uma consulta, o mecanismo de pesquisa consulta um índice dos locais disponíveis e retorna os resultados em um host de formatações diferentes.

A página de resultados da pesquisa organiza os resultados retornados pela consulta. No alto da lista, ficam os resultados recomendados e os sites de Melhores Opções; logo abaixo, entram os principais resultados classificados; por fim, são deixados de reserva os resultados externos provenientes de locais federados.

Colaboração entre pessoas em sua organização que contribuem para pesquisar pode melhorar significativamente seus resultados de pesquisa. Pessoas em várias funções podem tomar medidas para fazer pesquisas mais produtivo. A seguir estão as principais funções administrativas para Search Server 2008:

  • Os administradores do serviço de pesquisa criam o índice de pesquisa e configuram propriedades gerenciadas.

  • Os administradores de conjuntos de sites definem escopos de pesquisa, palavras-chave e Melhores Opções para usar em seus sites.

  • Os proprietários de sites configuram instâncias da caixa Pesquisar e o site Centro de Pesquisa, além de gerenciar listas e bibliotecas compartilhadas.

  • Os criadores de conteúdo atribuem títulos, nomes de arquivo e valores de propriedade ao conteúdo.

  • Os usuários de pesquisa executam consultas para localizar informações.

Este artigo descreve tarefas relacionadas a pesquisas que são realizadas por cada uma dessas funções para refinar e melhorar os resultados das pesquisas.

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Pesquisas do ponto de vista do administrador do serviço de pesquisa

O administrador do serviço de pesquisa tem amplos poderes para definir e configurar recursos que afetam todos os conjuntos de sites. A seguir são descritos elementos importantes do trabalho do administrador do serviço de pesquisa:

Observação : Por padrão, o administrador do serviço de pesquisa também dispõe das permissões necessárias para gerenciar o conjunto de sites padrão que inclui o Centro de Pesquisa e para atuar como proprietário desse site.

  • Fontes de conteúdo    O administrador do serviço de pesquisa define quais locais e quais tipos de conteúdo serão indexados e disponibilizados para pesquisas.

  • Indexação    Quando o usuário executa uma consulta, o mecanismo de pesquisa consulta um índice de conteúdo disponível para encontrar resultados de pesquisa. Este índice é atualizado regularmente por um agente automatizado chamado um rastreador. O administrador do serviço de pesquisa agenda com que frequência o rastreador recria o índice e define quais sites e armazena as verificações de rastreador.

  • Propriedades gerenciadas    As propriedades que são atribuídas ao conteúdo em um armazenamento de dados ou conjunto de sites são armazenadas durante a indexação. O administrador do serviço de pesquisa pode mapear determinadas propriedades de conteúdo para propriedades gerenciadas. Estas são as propriedades que os usuários podem selecionar das listas de propriedade de Pesquisa avançada ou digite manualmente na caixa de pesquisa.

  • Páginas autoritativas    O administrador do serviço de pesquisa pode designar determinadas páginas da Web críticas, por exemplo portais de equipe, como páginas autoritativas. Quando uma página é marcada como autoritativo, a classificação de conteúdo desta página foi aprimorada e seu conteúdo exibido anteriormente nos resultados da pesquisa que ele faria caso contrário.

  • Prefixo cadeias de caracteres para locais federados     O administrador pode rotear consultas que começam com um termo especial ou uma frase para um local federado e predefini-los para determinados tipos de conteúdo de retorno. Por exemplo, uma consulta no termo clima para um determinado código postal pode ser roteada para um serviço de clima, como uma solicitação para retornar o local de previsão para o CEP fornecido.

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Pesquisa e o administrador de conjunto de sites

Um administrador de conjunto de sites pode criar novos sites, atribuir proprietários de site-los, adicionar escopos de pesquisa, organizar escopos em grupos de exibição, definir palavras-chave, designar sites de melhores opções e personalizar os sites do Centro de pesquisa. Estes são os principais elementos do trabalho de um administrador conjunto de sites:

Observação : Em Search Server 2008, o administrador do serviço de pesquisa também pode servir como um administrador de conjunto de sites.

  • Criação de sites     Um administrador de conjunto de sites cria novos sites, oferece permissão para editá-los a proprietários de sites e fornece modelos padrão para a criação de páginas da Web, galerias de Web parts para adicionar e padrão de folhas de estilo da Web.

  • Escopo exibir grupos     Escopos direcionam as pesquisas para um intervalo amplo ou mais restrito de locais, ou ao conteúdo marcado com determinados valores de propriedade. O administrador de conjunto de sites pode criar novos grupos de exibição e organize escopos contido nelas. Isso permite que os proprietários de sites que editar instâncias da caixa Pesquisar na Web part em suas páginas para preencher seu escopo lista com opções alternativas.

  • Escopos de personalizada     Um administrador de conjunto de sites pode modificar cópias de escopos de padrão ou adicionar novos escopos para uso no conjunto de sites. Quando os proprietários de sites desejar exibir novos escopos em suas páginas da Web, eles solicitam que sejam adicionados escopos personalizados e use um grupo de exibição que contém o escopo personalizado para preencher a lista de escopos na página.

  • Palavras-chave com melhores opções     Cada palavra-chave que é definido em um conjunto de sites pode armazenar uma definição, uma lista de sinônimos e links para sites de melhor com conteúdo relacionado. Quando você pesquisa em uma palavra-chave ou um dos seus sinônimos, definição dessa palavra e seus links de melhor opção estão presentes na parte superior dos resultados da pesquisa.

    Termos que aparecem com freqüência em pesquisas tornam as palavras-chave úteis. Pode ser vantajoso fazer referência a listas de sites populares, processos e ferramentas dentro da organização ao definir palavras-chave.

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Pesquisas do ponto de vista dos proprietários de sites

Os proprietários de sites gerenciar sites locais e seu conteúdo. Eles podem configurar instâncias da caixa de pesquisa e sua lista de escopos e gerenciar bibliotecas compartilhadas e listas que atribuir propriedades ao conteúdo. Estes são os principais elementos do trabalho do proprietário do site:

Observação : O administrador do serviço de pesquisa também pode atuar como proprietário do site do Centro de Pesquisa padrão.

  • Desenvolvimento de conteúdo     Os proprietários de sites solicitam, organizam e gerenciam conteúdo referente aos sites. Eles criam páginas da Web a partir de modelos padrão e Web Parts, adicionam listas e bibliotecas de conteúdo e solicitam conteúdo para elas.

  • Conteúdo de nomeação     Proprietários do conteúdo e de sites devem colaborar dando nomes claros e consistentes a títulos de documentos, estruturas de pastas e nomes de arquivo. As propriedades e os nomes atribuídos ao conteúdo são fundamentais para facilitar a localização de informações.

  • Propriedades de conteúdo    Os proprietários de sites podem adicionar colunas a listas e bibliotecas para atribuir propriedades aos itens conforme elas são adicionadas. Isso é útil para localizar itens em uma lista, porque você pode procurar o item por tipo de propriedade. Por exemplo, uma lista pode conter uma coluna personalizada em número de cliente que é necessária durante a entrada de dados. O número de atendimento ao cliente da coluna agora torna-se uma propriedade da lista e, portanto, pode ser usado ao procurar um item na lista. Quando uma lista inclui tipos de coluna personalizada, elas se tornam novas propriedades de cada item na lista.

    Dica : As bibliotecas de documentos podem definir tipos de documentos que exigem que os proprietários de conteúdo atribuam valores de propriedades ao fazerem o check-in dos arquivos.

  • Propriedades gerenciadas    Propriedades de conteúdo e seus valores são armazenados sempre que um conjunto de sites é indexado. O administrador do serviço de pesquisa mapeia determinadas propriedades de conteúdo para propriedades gerenciadas que estão disponíveis para pesquisas. Estas são as propriedades que os usuários podem selecionar nas listas de propriedade na página Pesquisa avançada do Centro de pesquisa ou digite manualmente na caixa de pesquisa.

    Um proprietário de site é bem posicionado para alertar o administrador do serviço de pesquisa para as propriedades de conteúdo que deve ser mapeado para uma propriedade gerenciada. Por exemplo, uma biblioteca ou lista pode identificar o criador de um item com uma propriedade denominada Gravador, enquanto um armazenamento de dados pode usar uma propriedade chamada usuário. É importante garantir que as propriedades com nomes diferentes, mas finalidades semelhantes são mapeados para uma propriedade gerenciada comuns, para que os usuários possam pesquisar por essa propriedade.

  • Site da organização    Os proprietários de sites montagem páginas usando modelos e galerias de Web Parts, editar seus recursos e organizá-los em um site do SharePoint em funcionamento. A organização de um site pode afetar a classificação de seu conteúdo. Determinadas páginas importantes, como portais organizacionais, podem ser marcadas pelo administrador do serviço de pesquisa como autoritativos fontes de conteúdo. Isso fará com que seu conteúdo e que páginas Fechar para que apareçam de forma mais proeminente nos resultados da pesquisa.

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Pesquisa e usuários de pesquisa

Os usuários podem tirar proveito do modo como os administradores do SharePoint e os proprietários de sites configuram o site Centro de Pesquisa ao procurar informações seguindo estas etapas:

  • Escolha um escopo que direcione sua pesquisa para as mais prováveis fontes de conteúdo necessário. Se uma pesquisa em um escopo amplo como Todos os Sites retornar muitos resultados, selecione um escopo mais restrito que se concentre em fontes com uma maior concentração de conteúdo útil.

  • Experimente alternar consultas sugeridas pelo recurso Você quis dizer? na página Resultados de Pesquisa.

  • Use propriedades do conteúdo para restringir sua pesquisa por autor ou outra propriedade de item que esteja próxima dos resultados desejados. Utilize pesquisas de propriedade para identificar conteúdo por autores confiáveis ou de fontes confiáveis. Você pode coincidir valores de propriedade para localizar resultados sobre um determinado tópico ou que usam uma tecnologia ou um idioma específico.

  • Quando os sites Melhores Opções forem adicionados aos resultados da pesquisa, talvez sejam oferecidos links adicionais para mais informações. Por exemplo, uma consulta que inclua o termo folha de pagamento poderia exibir um link para o site de folha de pagamento da sua organização, bastando clicar no link para abrir o site.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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