Visão geral de funções administrativas e tarefas de pesquisa

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve tarefas relacionadas a pesquisa que são executadas por administradores, proprietários de sites e usuários finais no Microsoft Office SharePoint Server 2007. A seção Consulte também possui links para tópicos da Ajuda sobre como pesquisar e como configurar a pesquisa.

Neste artigo

Funções de pesquisa no Office SharePoint Server 2007

Pesquisa e o administrador de nível de serviços compartilhados

Pesquisa e o administrador de conjunto de sites

Proprietários de site e de pesquisa

Pesquisa e os usuários de pesquisa

Funções de pesquisa no Office SharePoint Server 2007

Quando você seleciona um escopo para pesquisar e executar uma consulta, o mecanismo de pesquisa consulta um índice de locais disponíveis e retorna os resultados correspondentes em uma página de resultados da pesquisa. Essa página é organizada com os resultados recomendados e os sites Melhores Opções na parte superior, os resultados básicos classificados abaixo deles e os resultados externos de locais federados de um lado.

A colaboração entre aqueles na organização que contribuem para a pesquisa pode aprimorar consideravelmente os resultados da pesquisa. Pessoas em várias funções podem tomar medidas para tornar as pesquisas mais produtivas. Veja a seguir as principais funções no Office SharePoint Server 2007:

  • Os administradores no nível de Serviços Compartilhados criam o índice de pesquisa, configuram propriedades gerenciadas e definem escopos de pesquisa. O principal é o administrador do conjunto de sites de Serviços Compartilhados, que pode definir permissões para outros administradores desse tipo. Isso possibilitará que eles acessem o conjunto de sites de Serviços Compartilhados para poderem modificar certas configurações nesse nível.

  • Os administradores de conjunto de sites definem escopos de pesquisa, palavras-chave e as Melhores Opções a serem usadas nos sites.

  • Os proprietários de sites configuram instâncias da caixa Pesquisar e o site Centro de Pesquisa, além de gerenciar listas e bibliotecas compartilhadas.

  • Os criadores de conteúdo atribuem títulos, nomes de arquivo e valores de propriedade ao conteúdo.

  • Os usuários de pesquisa executam consultas para localizar informações.

As seções a seguir descrevem tarefas relacionadas a pesquisa que são utilizadas por cada uma dessas funções para refinar e aprimorar o resultados da pesquisa.

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Pesquisa e o administrador no nível de Serviços Compartilhados

O administrador no nível de Serviços Compartilhados tem amplos poderes para definir e configurar recursos de pesquisa que afetam todos os conjuntos de sites. Estes são elementos importantes dessa função:

Observação : Por padrão, o administrador no nível de Serviços Compartilhados também tem as permissões necessárias para gerenciar o conjunto de sites padrão, que inclui o Centro de Pesquisa, e para agir como proprietário de site.

  • Fontes de conteúdo    O administrador no nível de Serviços Compartilhados define os locais e os tipos de conteúdo que serão indexados e disponibilizados para pesquisas.

  • Indexação    Quando o usuário executa uma consulta, o mecanismo de pesquisa consulta um índice de conteúdo disponível para localizar resultados da pesquisa. Esse índice é atualizado regularmente por um agente automatizado chamado rastreador. O administrador no nível de Serviços Compartilhados agenda a freqüência com que o rastreador recriará o índice e define os sites e os armazenamentos que ele verificará.

  • Propriedades gerenciadas    As propriedades atribuídas ao conteúdo dentro de um armazenamento de dados ou de um conjunto de sites são armazenadas durante a indexação. O administrador no nível de Serviços Compartilhados pode mapear certas propriedades de conteúdo para propriedades gerenciadas, que podem ser escolhidas pelos usuários na lista de propriedades de Pesquisa Avançada ou digitadas manualmente na caixa Pesquisar.

  • Escopos compartilhados     No nível do provedor de serviços compartilhados, o administrador pode modificar escopos compartilhados padrão ou adicionar novos para serem usados pelos conjuntos de sites. O administrador de conjunto de sites poderá então selecionar os escopos compartilhados que deseja utilizar. Pode usar um escopo compartilhado no estado em que se encontra ou copiá-lo e depois modificar a cópia conforme a necessidade para criar um escopo personalizado.

  • Páginas autoritativas    O administrador no nível de Serviços Compartilhados pode designar certas páginas da Web importantes (portais de equipe, por exemplo) como páginas autoritativas. Quando uma página é marcada como autoritativa, a classificação de conteúdo dessa página é aprimorado e seu conteúdo é exibido anteriormente nos resultados da pesquisa.

  • Cadeias de prefixo para locais federados     O administrador no nível de Serviços Compartilhados pode encaminhar consultas que começam com um termo ou uma frase especial para um local federado e configurá-las previamente para retornar certos tipos de conteúdo. Por exemplo, uma consulta sobre o termo tempo para um determinado CEP poderia ser encaminhada para um serviço de metereologia, como uma solicitação para retornar a previsão meteorológica para o CEP fornecido.

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Pesquisa e o administrador de conjunto de sites

Um administrador de conjunto de sites pode criar novos sites, atribuir proprietários a eles, adicionar escopos de pesquisa, organizar escopos em grupos de exibição, definir palavras-chave, designar sites Melhores Opções e personalizar sites do Centro de Pesquisa. Estes são elementos importantes dessa função:

Observação : No Office SharePoint Server 2007, o administrador no nível de Serviços Compartilhados também pode atuar como administrador de conjunto de sites.

  • Criação de sites     Um administrador de conjunto de sites cria novos sites, dá permissão a proprietários de sites para editá-los e fornece modelos padrão para a criação de páginas da Web, galerias de Web Parts a serem adicionadas e folhas de estilo da Web padrão.

  • Grupos de exibição de escopos     Os escopos direcionam as pesquisas para um intervalo mais amplo ou mais restrito de locais ou para conteúdo marcado com certos valores de propriedade. O administrador de conjunto de sites pode criar novos grupos de exibição e organizar os escopos dentro deles. Isso permite que os proprietários de sites que editam instâncias da Web Part de Caixa de Pesquisa em suas páginas preencham as listas de escopo com opções alternativas.

  • Escopos personalizados     Um administrador de conjunto de sites pode modificar cópias de escopos compartilhados padrão ou adicionar novos para serem usados no conjunto de sites. Quando os proprietários de sites querem exibir novos escopos em suas páginas da Web, eles solicitam que os escopos personalizados sejam adicionados e usam um grupo de exibição que contenha o escopo personalizado para preencher a lista de escopos na página.

  • Palavras-chave com Melhores Opções     Cada palavra-chave definida em um conjunto de sites pode armazenar uma definição, uma lista de sinônimos e links para sites Melhores Opções com conteúdo relacionado. Quando você procura uma palavra-chave ou um de seus sinônimos, a definição dela e de seus links Melhores Opções são apresentados na parte superior dos resultados da pesquisa.

    Termos que aparecem com freqüência em pesquisas tornam as palavras-chave úteis. Pode ser vantajoso fazer referência a listas de sites populares, processos e ferramentas dentro da organização ao definir palavras-chave.

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Pesquisa e proprietários de sites

Os proprietários de sites gerenciam sites locais e seu conteúdo. Eles podem configurar instâncias da caixa Pesquisar e sua lista de escopos, além de gerenciar listas e bibliotecas compartilhadas que atribuem propriedades ao conteúdo. Estes são elementos importantes dessa função:

Observação : O administrador de conjunto de sites também pode atuar como proprietário do site Centro de Pesquisa padrão.

  • Desenvolvimento de conteúdo     Os proprietários de sites solicitam, organizam e gerenciam conteúdo referente aos sites. Eles criam páginas da Web a partir de modelos padrão e Web Parts, adicionam listas e bibliotecas de conteúdo e solicitam conteúdo para elas.

  • Conteúdo de nomeação     Proprietários do conteúdo e de sites devem colaborar dando nomes claros e consistentes a títulos de documentos, estruturas de pastas e nomes de arquivo. As propriedades e os nomes atribuídos ao conteúdo são fundamentais para facilitar a localização de informações.

  • Propriedades do conteúdo    Os proprietários de sites podem adicionar colunas a listas e bibliotecas visando atribuir propriedades aos itens à medida que eles são adicionados. Isso é útil para localizar itens em uma lista porque permite procurá-los por tipo de propriedade. Por exemplo, uma lista pode conter uma coluna personalizada para números de cliente que são necessários durante a entrada de dados. Agora o número de clientes da coluna se transforma em uma propriedade da lista e, portanto, pode ser usado na procura de um item na lista. Quando uma lista inclui tipos de coluna personalizados, eles se transformam em novas propriedades de cada item na lista.

    Dica : As bibliotecas de documentos podem definir tipos documento que requeiram a atribuição de valores de propriedade por parte dos proprietários do conteúdo durante a verificação dos arquivos.

  • Propriedades gerenciadas    As propriedades do conteúdo e seus valores são armazenados sempre que um conjunto de sites é indexado. O administrador do conjunto de sites mapeia certas propriedades do conteúdo para propriedades gerenciadas que estejam disponíveis para pesquisas. Elas poderão ser selecionadas pelos usuários nas listas de propriedades na página Pesquisa Avançada do Centro de Pesquisa ou digitadas manualmente na caixa Pesquisar.

    Um proprietário de site está bem posicionado para alertar o administrador do conjunto de sites para propriedades do conteúdo que devam ser mapeadas para uma propriedade gerenciada. Por exemplo, uma lista ou biblioteca poderia identificar o criador de um item com uma propriedade chamada autor, enquanto um armazenamento de dados poderia usar uma propriedade chamada usuário. É importante garantir que propriedades com nomes diferentes - mas objetivos semelhantes - sejam mapeadas para uma propriedade gerenciada comum, a fim de que os usuários possam pesquisar por essa propriedade.

  • Organização de sites    Os proprietários de sites montam páginas usando modelos e galerias de Web Parts, editam seus recursos e os organizam em um site do SharePoint em funcionamento. A organização de um site pode afetar a classificação do seu conteúdo. Certas páginas importantes, como portais organizacionais, podem ser marcadas pelo administrador do conjunto de sites como fontes autoritativas para conteúdo. Isso fará com que o seu conteúdo e o das páginas próximas sejam exibidos de forma mais destacada nos resultados da pesquisa.

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Pesquisa e usuários de pesquisa

Os usuários podem tirar proveito do modo como os administradores do SharePoint e os proprietários de sites configuram o site Centro de Pesquisa ao procurar informações seguindo estas etapas:

  • Escolha um escopo que direcione sua pesquisa para as mais prováveis fontes de conteúdo necessário. Se uma pesquisa em um escopo amplo como Todos os Sites retornar muitos resultados, selecione um escopo mais restrito que se concentre em fontes com uma maior concentração de conteúdo útil.

  • Experimente alternar consultas sugeridas pelo recurso Você quis dizer? na página Resultados de Pesquisa.

  • Use propriedades do conteúdo para restringir sua pesquisa por autor ou outra propriedade de item que esteja próxima dos resultados desejados. Utilize pesquisas de propriedade para identificar conteúdo por autores confiáveis ou de fontes confiáveis. Você pode coincidir valores de propriedade para localizar resultados sobre um determinado tópico ou que usam uma tecnologia ou um idioma específico.

  • Quando os sites Melhores Opções forem adicionados aos resultados da pesquisa, talvez sejam oferecidos links adicionais para mais informações. Por exemplo, uma consulta que inclua o termo folha de pagamento poderia exibir um link para o site de folha de pagamento da sua organização, bastando clicar no link para abrir o site.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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