Visão geral de arquivamento ilimitado no Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em Office 365, caixas de correio de arquivamento fornecem aos usuários com espaço de armazenamento de caixa de correio adicional. Depois de arquivar correio de um usuário está habilitado, até 100 GB de armazenamento adicional está disponível. Quando a cota de armazenamento de 100 GB é alcançada, as organizações tiveram para contatar a Microsoft a solicitação de espaço de armazenamento adicional para uma caixa de correio de arquivamento. Que já não é o caso. O novo recurso de arquivamento ilimitado no Office 365 (chamado de arquivamento de expansão automática) fornece um volume ilimitado de armazenamento nas caixas de correio de arquivamento. Agora, quando a cota de armazenamento na caixa de correio de arquivo morto é alcançada, o Office 365 aumenta automaticamente o tamanho do arquivo, que significa que os usuários não ficar sem espaço de armazenamento de caixa de correio e os administradores não precisam solicitar armazenamento adicional para arquivamento caixas de correio.

Para obter instruções passo a passo sobre como ativar expansão automática arquivamento, consulte Habilitar o arquivamento ilimitado no Office 365.

Observação : O arquivamento com expansão automática também é compatível com caixas de correio compartilhadas. Para habilitar o arquivo morto em uma caixa de correio compartilhada, é necessária uma licença do Exchange Online (Plano 2) ou uma licença do Exchange Online (Plano 1) com uma licença de Arquivamento do Exchange Online.

Como expansão automática trabalhos de arquivamento

Como explicado anteriormente, adicional de correio espaço de armazenamento é criado quando o arquivo morto correio de um usuário está habilitado. Quando o arquivamento de expansão automática estiver habilitada, o Office 365 verifica periodicamente o tamanho da caixa de correio de arquivamento. Quando uma caixa de correio de arquivamento obtém perto de seu limite de armazenamento, Office 365 cria automaticamente o espaço de armazenamento adicional para o arquivo. Se o usuário é executado sem este espaço de armazenamento adicional, Office 365 adiciona mais espaço de armazenamento para arquivamento do usuário. Esse processo ocorre automaticamente, o que significa que os administradores não precisam solicitar armazenamento de arquivamento adicionais ou gerenciar a expansão automática de arquivamento.

Aqui está uma rápida visão geral do processo.

Visão geral do processo de arquivamento expansão automática
  1. Arquivamento estiver habilitado para uma caixa de correio do usuário ou uma caixa de correio compartilhada. Uma caixa de correio de arquivamento com 100 GB de espaço de armazenamento é criada.

  2. Quando 90% da cota de armazenamento para a caixa de correio de arquivo morto é alcançado, ele é convertido em um arquivo morto expansão automática e Office 365 adiciona espaço de armazenamento para o arquivo. Observe que pode levar até 60 dias para o espaço de armazenamento adicional ser provisionado.

  3. Office 365 adiciona automaticamente mais espaço de armazenamento para o arquivo morto quando necessário.

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O que é movido para o espaço de armazenamento de arquivamento adicionais?

Para fazer uso eficiente de expansão automática de armazenamento de arquivos, pastas podem obter movidas. Office 365 determina quais pastas sejam movidas quando armazenamento adicional é adicionado para o arquivo. Quando uma pasta é movida, uma subpasta é criada automaticamente na pasta original na parte de arquivo morto da lista de pastas no Outlook. Essa nova subpasta aponta para os itens que foram movidos. A convenção de nomenclatura que Office 365 usa para nome essa pasta está _yyyy < nome da pasta > (criado em mmm dd, yyyy h_mm), onde:

  • AAAA é o ano que as mensagens na pasta foram recebidas.

  • mmm dd, yyyy h_m é a data e a hora em que a subpasta foi criada por Office 365, no formato UTC, com base no fuso horário do usuário e configurações regionais no Outlook.

As capturas de tela a seguir mostram uma lista de pastas antes e depois que as mensagens são movidas em um arquivo morto expandido automático.

Antes de armazenamento adicional é adicionado

Lista de pastas da caixa de correio de arquivamento antes de arquivamento de expansão automática está provisionado

Depois de armazenamento adicional é adicionado

Lista de pastas da caixa de correio de arquivo morto após arquivamento de expansão automática está provisionado

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requisitos de Outlook para acessar itens arquivados expandido automático

Para acessar as mensagens que são armazenadas em um arquivo morto expandido automático, os usuários precisam usar um dos seguintes clientes Outlook:

  • Outlook 2016 para Windows

  • Outlook na Web

  • Outlook 2016 para Mac

Observação : os usuários de Outlook 2013 podem somente os itens de acesso que foram originalmente armazenados em suas caixas de correio de arquivamento. Eles não conseguirão acessar os itens que são movidos para armazenamento de arquivamento adicionais.

Aqui estão alguns aspectos a considerar ao usar Outlook ou Outlook na Web para acessar as mensagens armazenadas em um arquivo morto expandido automático.

  • Você pode acessar qualquer pasta na sua caixa de correio de arquivamento, inclusive aqueles que foram movidos para a área de armazenamento expandido automático.

  • Você pode procurar itens que foram movidos para uma área de armazenamento adicional apenas pesquisando a própria pasta. Isso significa que você precisa que selecionar a pasta de arquivo morto na lista de pastas para selecionar a opção de Pasta atual como o escopo da pesquisa. Da mesma forma, se uma pasta em uma área de armazenamento expandido automático contiver subpastas, você precisa pesquisar cada subpasta separadamente. Observe que a Microsoft está trabalhando para melhorar a experiência de pesquisa para arquivos mortos expandido automático.

  • Contagem de item em Outlook e contagens de não lido/lido (em Outlook e Outlook na Web ) em um arquivo morto expandido automático talvez não sejam precisas.

  • Você pode excluir itens em uma subpasta que aponta para uma área de armazenamento expandido automático, mas a própria pasta não pode ser excluída.

  • Atualmente, você não pode usar o recurso recuperar itens excluídos para recuperar um item excluído de uma área de armazenamento expandido automático.

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Arquivamento de expansão automática e outros recursos de conformidade Office 365

Esta seção explica a funcionalidade entre expansão automática de arquivamento e outros Office 365 conformidade e os recursos de gestão de dados.

  • Descoberta eletrônica    Quando você usa uma ferramenta de descoberta eletrônica Office 365, como pesquisa de conteúdo ou descoberta eletrônica In-loco, as áreas de armazenamento adicional em um arquivo morto expandido automática também são pesquisadas.

  • Retenção    Quando você colocar uma caixa de correio em mantenha usando ferramentas como litígio caso Exchange Online ou eDiscovery detém e políticas de retenção na Centro de Conformidade e Segurança do Office 365, conteúdo localizado em um arquivo morto expandido automática também é colocada em espera.

  • Gerenciamento de registros (MRM) de mensagens    Se você usar políticas de exclusão MRM em Exchange Online para excluir permanentemente os itens de caixa de correio expirado, itens expirados localizados no arquivamento expandido automática também serão excluídos.

  • Serviço de importação    Você pode usar o Office 365 serviço de importação para importar arquivos PST para o arquivo morto expandido automática de um usuário. Atualmente, você pode importar até 100 GB de dados dos arquivos PST para caixa de correio de arquivo morto do usuário. Esse limite será aumentado em breve.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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