Visão geral da pesquisa no SharePoint Online

Saiba como você pode personalizar a experiência de pesquisa no SharePoint Online para ajudar os usuários a encontrar as informações que estão procurando.

A seguir estão as quatro áreas principais nas quais você pode personalizar a experiência de pesquisa e confirmar que a pesquisa está sendo realizada da maneira desejada.

Muitos dos recursos de pesquisa estão disponíveis na página de administração de pesquisa no Centro de administração do SharePoint. A visão geral de como a pesquisa funciona também pode ajudar você a compreender onde e como é possível afetar a experiência de pesquisa no SharePoint Online.

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Etapa 1
Verifique se o conteúdo pode ser encontrado.

O conteúdo deve ser rastreado e adicionado ao índice de pesquisa para que seus usuários encontrem o estão procurando no SharePoint Online.

Veja como você pode imprimir o conteúdo pesquisável e como é possível rastrear conteúdo no índice de pesquisa. Além disso, veja como você pode ajudar os usuários a pesquisar o conteúdo no Office 365 e localmente no SharePoint Server ao mesmo tempo. Saiba mais.

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Etapa 2
Deixe os resultados da pesquisa com ótima aparência.

Ao apresentar os resultados da pesquisa da forma correta, o conteúdo se torna mais fácil de encontrar.

Veja como você pode gerenciar o Centro de Pesquisa no SharePoint Online e como você pode usar as diversas Web Parts de pesquisa para ajudar cada usuário a localizar o que está procurando. Saiba mais.

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Etapa 3
Mostre resultados de pesquisa relevantes.

Nem todos os resultados da pesquisa são relevantes para todas as pessoas o tempo todo.

Veja como você pode mostrar a cada usuário exatamente os resultados que estão procurando. Saiba mais.

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Etapa 4
Verifique logs, limites e relatórios.

Veja como você pode verificar se o rastreador adicionou conteúdo ao índice de pesquisa e se os usuários estão encontrando o que estão procurando. Pesquise os limites de pesquisa, por exemplo, quantas entradas você pode ter em um dicionário de pesquisa personalizada. Saiba mais.

Como a pesquisa funciona

Esta visão geral de como a pesquisa funciona também pode ajudar você a compreender onde e como é possível personalizar a pesquisa no SharePoint Online.

  1. Em listas e bibliotecas, as colunas de site armazenam informações detalhadas sobre cada documento.

  2. A pesquisa rastreia as listas e bibliotecas e adiciona as colunas e valores do site ao índice de pesquisa.

  3. No índice de pesquisa, as colunas de site são mapeadas nas propriedades gerenciadas.

  4. Quando um usuário insere uma consulta em uma Web Part de Caixa de Pesquisa, a consulta é enviada para o índice de pesquisa.

  5. O mecanismo de pesquisa localiza os resultados correspondentes e envia-os a uma página de resultados de pesquisa no qual os resultados são exibidos em Web Parts.

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