Visão geral: controlar o andamento

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

ícone: controlar o progresso

Embora o Microsoft Project faz o monitoramento e controlar o andamento do cronograma fácil, há várias etapas antes de você pode começar a monitorar o andamento do projeto.

Monitorar seu projeto pode geralmente ser dividida em revisão e acompanhar o progresso do projeto. Variações do plano original (ou da linha de base) são identificadas e gerenciadas para manter o projeto no escopo, no prazo e dentro do orçamento.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa do projeto.

Exemplos de gerenciamento de projetos...

Um exemplo: O gerente de projeto acidentais   : você criou seu cronograma, todos os estão ocupado trabalhando em tarefas que você atribuiu a eles e você assumir tudo vai conforme o planejado.

Esse é o primeiro erro. Nenhum projeto vai conforme o planejado. Há problemas e devem começar procurando-los de agora. Quanto mais tempo você espera encontrar problemas, o pior os problemas obter.

Tenha o seguinte em mente ao monitorar o andamento do seu cronograma.

  • Criar uma linha de base para seu projeto    Depois de criar seu cronograma, considere a criação de uma linha de base para ele. Uma linha de base é semelhante a uma versão do seu projeto que pode ser usado para comparar o progresso das tarefas. A linha de base permite que você faça uma comparação entre o cronograma original e uma versão posterior.

  • Coletando dados manualmente    Embora a maneira mais rápida e fácil para coletar informações de status do projeto é usando o Project Server, talvez você queira coletar essas informações manualmente.
    Por exemplo, talvez você não tenha instalado do Project Server ou seu projeto pode ser tão pequeno que você será levado pouco tempo para coletar os dados por conta própria.
    Quando você decide coletar dados de status do projeto manualmente, lembre-se de que você também precisa inserir os dados em seu plano de projeto manualmente.

  • Espere resistência resistência à rastreamento formal gerenciamento de dados do projeto é normal. Felizmente, há alguns métodos que você pode usar para minimizar esse tipo de resistência.

Aqui estão três etapas simples para ajudá-lo a começar a monitorar seu cronograma.

  1. Crie uma linha de base para seu projeto. Clique na guia projeto e clique em Definir linha de base.

  2. Comunicar, comunicar, comunicar-se. Não é fácil para as pessoas enviar o que status de trabalho. Maneiras simples para obter status seria durante reuniões de equipe semanais ou outras reuniões rápidas. Coletar status semanalmente é ideal para a maioria dos projetos. Coletando status mais frequentemente que semanalmente, no entanto, podem ser contraproducentes. Você também pode definir lembretes semanais no Outlook 2010 para receber informações de status básico de pessoas."

  3. Use o Planejador de equipe. O modo de exibição Planejador de equipe no Project é projetado para resolver muitos dos problemas relacionados à quem está fazendo o que sua equipe. Trazer este modo de exibição em uma reunião de equipe pode ajudar a acelerar o processo de coleta de informações de status.

Exemplo dois: você for um gerente de projetos experiente   : atua um gerente de projetos há muito tempo, e você tiver usado o software do gerente de projeto complicado no passado. Agora você está enfrentando um projeto que você está patrocinadora diz necessidades muito próximas monitoramento mantê-la dentro do orçamento. Monitorando pessoas é uma coisa, mas o monitoramento de custos e o andamento de tarefas é outra.

Além disso, você está patrocinadora diz que quer executivo relatórios mensalmente. Agora você está preocupado porque realmente.

Aqui está uma lista de obstáculos comuns para monitoramento e rastreamento e o que você pode fazer sobre eles.

Obstáculos

Solução possível

Esperar resistência

Resistência à rastreamento formal gerenciamento de dados do projeto é normal. Felizmente, há alguns métodos que você pode usar para minimizar esse tipo de resistência.

Email ausente

Obtendo informações de status usando o email é uma das maneiras mais simples de monitorar seu projeto. No entanto, emails podem obter perdidos. Você pode definir lembretes semanais no Outlook para lembrar os membros da equipe para enviar o status das tarefas regularmente.

O Project Server

Se você estiver usando o Project Server ao status de lote no trabalho, pense contratar um consultor para ajudar os membros da equipe por meio dos obstáculos de reportar o trabalho real. Um consultor também pode ajudá-lo nas fases geralmente complexas de monitor um projeto, especialmente projetos grandes. Um Projeto MVP (mais valiosos Professional) poderá ajudar.

Fornecedores

Verifique se você estiver usando fornecedores contratados para trabalhar em tarefas no seu projeto que eles são relatar o trabalho semanalmente. Uma maneira de fazer isso é para exigir essa etapa na instrução de trabalho (ou outros documentos de contrato) antes de colocar o fornecedor integrado.

Orçamento faz você

Orçamento faz todos. Saiba o valor de análise de valor agregado. Se você configurou uma linha de base do projeto (que você deve ter se você for um profissional experiente) e você tiver a inclusão de custos em seu cronograma, o valor agregado é que você precisa para monitorar o seu cronograma.

Mudança gradual do escopo

Mudança gradual do escopo muitas vezes é difícil monitorar. Isso acontece quando os requisitos de um projeto de entrega não são totalmente compreendidos por todos os membros da equipe. Por exemplo, uma equipe de engenharia pode decidir que funcionalidade aperfeiçoada seria melhor um produto sem verificação com o gerente de projeto para determinar se o custo dos aprimoramentos é garantia fornecidas os objetivos maiores de condições de mercado.

Analisar o andamento de tarefas antes de acompanhamento

Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório

Criar ou atualizar uma linha de base ou plano provisório, para que posteriormente você possa comparar essas informações ao seu cronograma atualizada ou da linha de base posteriormente neste projeto. Salvar um plano de linha de base permite identificar e resolver discrepâncias e plano mais precisamente para projetos futuros semelhantes.

Analisar o andamento do seu cronograma

Conforme você controla o andamento por meio de seu projeto, você pode examinar as diferenças entre o trabalho planejado, agendado e real. Isso ajuda você a avaliar se o trabalho no seu projeto está progredindo conforme o esperado.

Verificar o que está orientando a data de término do projeto (caminho crítico)

Texto

Uma das primeiras etapas no monitoramento projetos estiver descobrindo como a data de término do projeto muda como tarefas e altere de requisitos de recursos.

Comparar duas versões de um projeto (link em breve)

Talvez seja necessário criar ou salvar as estimativas de projeto originais e os dados de projeto reais, que você comparará para determinar o andamento.

Cargas de trabalho do monitor com Planejador de equipe

Texto

Projeto gerentes enfrentam vendo claramente e rapidamente que sua equipe está fazendo em qualquer ponto no cronograma do projeto. Use o Planejador de equipe para responder rapidamente a cargas de trabalho individuais.

Exibir e controlar fatores de agendamento

Use o Inspetor de tarefas para ver como as alterações a tarefa afetam outras tarefas. Quando você atualizar o progresso das tarefas, lembre-se desses tipos de alterações.

Como o agendamento funciona no Project

Compreenda a nova funcionalidade de agendamento no Project 2010. Isso ajudará você a responder às alterações enquanto você monitora seu projeto.

Solucionar resistência para acompanhamento

Resistência organizacional de acompanhar os dados de gerenciamento de projeto é normal. Aprenda alguns métodos para lidar com ele.

Início da página

Monitorar o andamento do seu cronograma

Atualizar o trabalho em um projeto

Como o progresso do trabalho em seu projeto, você pode atualizar o plano com o início real e término datas, trabalho real, duração real e restante e a porcentagem atual concluída e porcentagem do trabalho concluído

Atualizar rapidamente tarefas concluídas

Saiba como atualizar rapidamente tarefas usando controles na faixa de opções.

Analisar desempenho de projeto com a análise de valor acumulado

Uma análise de valor acumulado indica quanto deve ter sido gasto do orçamento tendo em vista a quantidade de trabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para a tarefa, atribuição ou recursos.

Salvar um projeto no Project Server

Quando você terminar monitorar seu projeto, você pode salvar uma versão no Project Server ou compartilhá-la com os membros da equipe e outros participantes.

Criar relatórios de progresso do projeto

Texto

Relatórios visuais permite que você exiba informações do projeto graficamente usando tabelas dinâmicas avançadas no Excel 2010 ou diagramas dinâmicos no Visio 2010.

Familiarize-se com o Project Web App

Para a ferramenta ultimate no acompanhamento do trabalho em toda a organização, procure no Project Server 2010 e seu associado, o Project Web App.

Retornar ao mapa do projeto

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×