Visão geral: analisar e aprovar propostas de projeto

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Microsoft Project Server 2010 inclui novos recursos para ajudá-lo a avaliar se propostas de projeto ajustá-la com estratégia de negócios da sua organização, bem como com suas restrições financeiras e recursos. Depois que as pessoas certas determinar quais propostas fazem mais sentido para implementar, as propostas podem ser aprovadas como projetos.

Observação : Este artigo pressupõe que propostas já foi enviadas. Para obter mais informações sobre propostas, consulte Visão geral: defina backup e enviar propostas de projeto.

O que deseja fazer?

Analisar propostas

Aprovar propostas

Analisar propostas

Quando usuários enviam propostas de projeto para revisão, o gerente de portfólio é responsável por sua orientação no processo de análise. Examinadores analisam as propostas para determinar se elas são projetos viáveis para a sua organização. Se um projeto for considerado viável, será aprovado e se tornará parte do portfólio de projetos da sua organização. Às vezes, esse processo é chamado de análise de portfólio.

Que tipo de aspectos os revisores estão analisando ao examinar propostas de projeto?

  1. Primeiro, os revisores olham a prioridade relativa de cada proposta. Como ela se ajusta ao que a sua empresa está tentando realizar? O gerente de portfólio ajuda os revisores a avaliar o impacto da proposta nos fatores comerciais da organização, resultando em uma lista classificada de todas as propostas incluídas na análise.

  2. Em seguida, os revisores olham o valor de cada proposta em relação às restrições de custo de alto nível da organização. Se uma proposta custar mais do que o seu orçamento permite, pode não ser um projeto viável para a sua organização.

  3. Por fim, os revisores olham os requisitos de recurso de cada proposta. A proposta exige um número excessivo de recursos devido às suas necessidades de agenda? Os revisores examinam como o ajuste do número de recursos ou da agenda afetará o fato de a proposta ser um projeto viável ou não.

Após a revisão desses fatores, um subconjunto das propostas se destacará como tendo o maior valor estratégico com o custo e as necessidades de recurso mais razoáveis. Essas propostas são selecionadas para aprovação como projetos.

Desejo…

Descrição

Criar análise e priorizar projetos

Crie uma análise, onde você experimentará maneiras diferentes de ajustar propostas ao seu portfólio, e priorize as propostas que está analisando.

Analisar portfólio com base em restrições de custo de alto nível

Os revisores avaliam o impacto de cada proposta no orçamento da sua organização.

Analisar portfólio com base em requisitos de recursos divididos em fases

Os revisores avaliam as necessidades de recurso e de agenda de cada proposta e tentam encontrar um equilíbrio que funcione com o portfólio.

Confirmar decisões de seleção e comunicar aos participantes de portfólio

As decisões de seleção são tomadas e os participantes são notificados.

Início da página

Aprovar propostas

Depois que as decisões de seleção tiverem sido tomadas, a próxima etapa será aprovar as propostas como projetos.

Desejo…

Descrição

Aprovar ou rejeitar uma proposta

Use a página Tarefas de fluxo de trabalho em Project Web App para rever e aprovar ou rejeitar uma proposta de projeto.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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