Visão geral: alterar o que você vê no modo de exibição

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Imagem do mapa do projeto

Não há duas organizações exiba informações (projeto sozinho permitem que informações) da mesma maneira. Uma lista simples de tarefas e barras de alguns nem sempre é a melhor maneira de ver o que está acontecendo em seu projeto.

Project 2010 tem novos recursos que ajudam não apenas exibir elementos críticos do seu projeto, mas também gerenciar seu agendamento e recursos com mais eficiência.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa do projeto.

Neste artigo

Etapa 1: Localizar o modo de exibição correto

Etapa 2: Ajustar o modo de exibição

Etapa 3: Usar outro programa para exibir dados de projeto

Etapa 1: encontrar o modo de exibição certo

Modo clássico para exibir informações sobre o projeto sempre foi o Modo de exibição Gráfico de Gantt. Entretanto, Project 2010 tem muitos outros modos de exibição para ajudá-lo a ver somente os dados que interessa a você. Você também pode usar esses novos modos de exibição para ajudá-lo a gerenciar tarefas e pessoas na sua equipe de maneiras que não foi possíveis com versões anteriores do Project.

Exemplos de gerenciamento de projetos...

O processo a seguir pode ajudá-lo a escolher a exibição certa para ver dados de projeto da maneira mais eficiente e limpar

  • Recursos ou tarefas?    Primeiro, decida se você precisa examinar informações de tarefa ou recurso. Por exemplo, o gráfico de Gantt exibirá informações sobre tarefas. Planejador de equipe é melhor para exibir informações sobre recursos atribuídos a tarefas. Modo de exibição calendário exibe as tarefas em um formato de calendário mensal familiar.

  • Personalizar o modo de exibição    Quando você souber qual modo de exibição desejado, como personalizar o modo de exibição para atender às como exibir itens de aprendizagem é a próxima etapa importante.

  • As tarefas no seu projeto de estrutura de tópicos    Decidir quais tarefas pertencem juntos ajuda você a organizar seu projeto em fases significativos.

  • Exibir informações do projeto sem usar o Project    O número de maneiras de exibir informações do projeto sem intervalo do Microsoft Project dos simples aos complexos. Soluções simples envolvem colando o modo de exibição de linha do tempo em outro aplicativo. Soluções complexas envolvem exportar informações do projeto para programas de base de dados.

Exibir um modo de exibição

Comece do começo — você precisa encontrar alguns modos de exibição para mostrar. A Faixa de Opções ajudará a encontrar uma tarefa para o modo de exibição de recurso.

Coordene trabalho usando o Planejador de equipe

O planejador de equipe ajuda a atribuir trabalho aos recursos e deslocar trabalho com recursos de arrastar e soltar. Nunca foi tão fácil gerenciar o trabalho de sua equipe.

Aprenda a faixa de opções do Project 2010

Permitir que a faixa de opções ajudá-lo a encontrar o modo de exibição correto. Tudo o que você precisa fazer no Microsoft Project é muito mais próximo à sua disposição que nunca.

Organizar em estrutura de tópicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo

Um projeto não é uma simples lista de tarefas. A essência dos projetos são os relacionamentos de tarefas. Saiba como descrever as tarefas para configurar os relacionamentos que refletem o trabalho do projeto.

Exibir informações do projeto sem o Project 2010

Às vezes, o Project não é necessário (sim, é verdade!). Outros aplicativos, como o Excel ou o Visio, também podem ajudá-lo em necessidades de projeto básicas.

Etapa 2: ajustar o modo de exibição

Uma certeza quanto aos modos de exibição de projeto é que você está fadado a querer alterá-los à medida que conhece mais sobre o projeto e a equipe. A seguir estão alguns aspectos a considerar ao ajustar o modo de exibição.

Adicionar uma coluna a um modo de exibição

Adicionar colunas a um modo de exibição de projeto proporciona controle das informações exibidas. Você também pode ocultar uma coluna para proteger quaisquer informações confidenciais.

Problemas com o Inspetor de tarefas de agendamento de tarefas de inspecionar

Mesmo com a facilidade de uso da Project 2010, projetos ainda conseguem acessar o complicado. Aprenda as maneiras para inspecionar problemas de agendamento por qualquer um dos passando o mouse sobre uma tarefa ou usando o Inspetor de tarefas na guia tarefa.

Filtrar seu modo de exibição

A filtragem de um modo de exibição ajuda a remover todas as desinformações em uma agenda para que você possa se concentrar em tarefas ou recursos específicos

Informações de projeto de classificação

A classificação permite dispor as tarefas ou recursos em ordem numérica ou alfabética para ajudá-lo a identificar problemas de agendamento através de tendências que você pode criar.

Imprimir um modo de exibição ou relatório

Evidentemente você quer imprimir o modo de exibição. Todo mundo quer. O Project facilita muito a impressão de um modo de exibição ou relatório.

Etapa 3: usar outro programa para exibir dados do Project

Às vezes, o Microsoft Project não é suficiente. Felizmente, Project 2010 torna mais fácil usar outros programas para exibir informações do projeto.

Usar o Project com o SharePoint

Project 2010 torna mais fácil compartilhar informações do projeto com o SharePoint — mesmo se você não tiver Project Server 2010 instalado em sua organização.

Exibir informações do projeto sem o Project 2010

Mesmo sem um dos maiores programas de gerenciamento de projetos do mundo instalado no computador, ainda é possível exibir informações do Project.

Usar o Outlook com o Microsoft Project (blog)

Se você tiver Project Server 2010 instalado em sua organização, você pode exibir e atualizar informações da tarefa usando o Outlook.

Copiar e colar informações de tarefa de projeto para o Excel e outros programas

Tirar um instantâneo de um projeto e colá-la em outro programa do Office é uma forma simples para mover informações do projeto em outro lugar. Você pode manter a formatação básica, para fácil de relatório.

Exportar dados para outro formato de arquivo

Você pode exportar informações do Microsoft Project para outro formato usando um assistente. Os formatos conhecidos são Excel, arquivos somente texto ou XML.

Salvar um plano em PDF ou XPS

Os formatos de arquivo PDF e XPS são maneiras conhecidas de salvar e exibir um plano de projeto para que outras pessoas o vejam, sem que elas precisem ter o Project instalado em seus computadores.

Use o Project 2010 com versões anteriores

Por que não use o Project com o Project? Project 2010 funciona com versões anteriores do Project, mas alguns dos recursos mais recentes podem ser alterado nas versões anteriores.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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