Visão geral: adicionar e usar recursos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Usar recursos

As pessoas de sua equipe incluem não somente os indivíduos trabalho atribuídos ao seu projeto.

Em gerenciamento de projetos, pessoas fazem parte de uma categoria grande de recursos que também pode incluir qualquer coisa usados para concluir um projeto, como equipamentos ou materiais.

Esta visão geral o orientará como adicionar e gerenciar pessoas e outros recursos para ajudá-lo a terminar seu projeto tempo e em bom estado.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa do projeto.

Neste artigo

Adicionar recursos

Gerenciar recursos

EXEMPLOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS. . .

Um exemplo: O gerente de projeto acidentais   : atua boa com o Microsoft Project. Você está tarefas são organizadas, vinculados e ter as durações corretas. Agora você deseja tirar próximo passo grande e atribuir pessoas às tarefas. Inesperadamente, você está preocupado com os modos de exibição extras que você precisa mestre. Não é só isso, você perceber que você precisa adicionar pessoas ao seu cronograma antes de você pode atribuí-las. E você também estiver preocupado que muitas informações pessoais será exibida sobre essas pessoas, como o salário, números de telefone, endereços de email e assim por diante.

No entanto, são bastante simples adicionar pessoas a um projeto e atribuí-las a tarefas — desde que você começar com etapas fáceis e lentamente criar suas habilidades.

Veja algumas coisas para você começou.

  • Considere como o número de recursos afeta as durações     O número de recursos atribuídos a uma tarefa geralmente influencia a duração da tarefa. Na maioria dos casos, especialmente para tarefas de trabalho manual, dois recursos podem concluir uma tarefa na metade do tempo ele leva um único recurso fazê-lo. Em muitos casos, no entanto, simplesmente lançar pessoas em uma tarefa pode ter o efeito oposto. Gerenciamento de projetos, adicionando mais pessoas a tarefas em uma tentativa de reduzir a duração do projeto é chamado "está travando" do projeto. Ele pode ser arriscada para concluir um projeto devido os custos extras, comunicação extra e outras deficiências que podem resultar.
    Por exemplo, o design de uma nova ponte de Chamada Tarifada provavelmente não vai ir mais rápido se você duplicar o número de arquitetos no projeto.

  • Mídia social de uso para manter contato com sua equipe    Há mais para garantir o sucesso de um projeto de verificação de recurso sobre alocações e coleta de dados reais. Colocar faces em pessoas atribuídas às tarefas no seu projeto é frequentemente esquecido no labirinto de funcionalidade de software. Isso é onde mídia social como o Facebook, Twitter e até mesmo YouTube pode ser úteis, especialmente para pequenas empresas, ou para projetos durante a fase de iniciação de seu desenvolvimento.

  • Identifique os tipos de recursos e as quantidades necessárias     Depois de reunir todas as informações que você precisa sobre as tarefas em seu projeto, identifique os tipos de recursos (pessoas, equipamentos e materiais) e as quantidades necessárias para cada recurso. Identifique também qualquer especificações e suposições que você usa sobre cada recurso cargo, conjunto de qualificações, experiência, capacidade, qualidade ou classificação.

  • Considere como o recurso de recurso e qualidade afetam as durações     Os recursos e a experiência dos recursos atribuídos a uma tarefa podem afetar significativamente a duração da tarefa. Por exemplo, um membro da equipe com cinco anos de experiência geralmente deverá para concluir uma tarefa em menos tempo do que um membro da equipe com dois anos de experiência.

Aqui estão três etapas fáceis para iniciá-lo sentir confortável sobre como atribuir pessoas a tarefas do projeto.

  1. Adicionar pessoas ao seu projeto e atribuí-las em uma etapa. No gráfico de Gantt, role para a coluna de recursos e comece a digitar os nomes das pessoas que você deseja atribuir às tarefas. Você também pode digitar nomes genéricos, como "Equipe", "Consultor" ou "Serviço de bufê".
    Quando você fizer isso, observe que os nomes das pessoas aparecerá ao lado de barras de Gantt.

  2. Adicione detalhes para o trabalho das pessoas nessas tarefas. Clique na guia modos de exibição e, no grupo Modos de exibição de recurso, clique em modo de exibição Planilha de recursos.

  3. Exiba todas essas tarefas atribuídas da perspectiva do Planejador de equipe no Project 2010. Clique na guia exibição e clique em Planer de equipe.

    Dica : Oculte colunas que você não deseja todas as pessoas vejam. Clique com botão direito um cabeçalho de coluna e clique em Ocultar coluna.
    Não se preocupe. As informações na coluna não serão excluídas quando você oculta a coluna. Você pode exibir a coluna novamente, clicando em Inserir coluna.

Exemplo dois: O gerente de projetos experiente   : atua isso muito tempo. Mas agora uma novo patrocinadora aparece em sua porta perguntas sobre um novo contrato que a empresa ganha que envolve um projeto mais complicada do que você estiver familiarizado com, com atribuições de fornecedor, emprestado recursos de outro departamento e avançadas de controle, como valor acumulado. Agora você está preocupado. E a fim de semana está prestes a começar.

Felizmente, o Microsoft Project tem as ferramentas que necessárias.

Tenha em mente, porém, que o maior e mais complicada sua organização, o que mais você precisa se preocupar sobre quando se trata de inserindo, analisar e controlar as pessoas em seu projeto.

Aqui estão algumas práticas recomendadas pensar.

  • Examine a lista de escopo e tarefas do projeto     Identifique os requisitos do projeto para pessoas, equipamento, recursos de material e recursos de custo analisando a lista de escopo e tarefas do projeto.

  • Controlar o andamento do recurso    A maneira mais eficaz de medir o progresso do trabalho de pessoas em um projeto é saldo as cargas de trabalho e controlar o progresso das tarefas.

  • Identificar problemas de alocação de recursos    Revisando as informações de recurso, como atribuições, sobre alocações ou subalocações, custos de recursos e variações entre planejadas e reais de trabalho, você poderá verificar que recursos ideal são atribuídos a tarefas para obter os resultados desejados

  • Gerenciar recursos compartilhados    Depois que você adicionou recursos da empresa, analisar ou alterar informações sobre recursos compartilhados para garantir que o seu projeto é tão flexível e econômico possível.

  • Revisar e refinar que estima a duração     Use as informações que você coletar sobre esse projeto e estimativas de projetos semelhantes para refinar sua duração para as tarefas do projeto. A precisão das suas estimativas de recurso requisitos (e, por fim, os custos do projeto) depende em grande parte a precisão das suas estimativas de duração de tarefa.

  • Resistência esperado    Se você planeja controlar o trabalho em seu projeto, espere alguns resistência. Ações negativas para rastreamento formal do gerenciamento de dados do projeto é normal.

  • Obter informações de recurso de histórico e duração     Reúna informações de arquivos de projetos anteriores, de bancos de dados e de pessoas que trabalharam em projetos semelhantes. Procure especialmente informações sobre os tipos e os números de recursos usados, bem como a duração real das tarefas.

  • Usar um especialista para revisar os requisitos de recursos     Use um membro da equipe experiente e qualificado para revisar as estimativas para requisitos de recursos e de duração da tarefa. Empresas de grandes porte trabalhando em projetos complexos às vezes contratam avaliadores externas para ajudar.

  • Exportar dados do projeto para o Excel para análise posterior   . Por exemplo, você pode exportar informações das tabelas de valor agregado para o Excel e, em seguida, exibir as informações usando minigráficos no Excel 2010. Agregado fornece valor você informações sobre como os custos estão sendo gasto e como funcionam está sendo executadas.
    EVM no Excel usando minigráficos

    você também pode usar relatórios visuais no Project para criar um gráfico dinâmico mais sofisticado de valor agregado (normalmente conhecido como uma curva S).
    Tabela Valor acumulado no Excel

  • Aprenda algumas novidades sobre o comportamento de humano    Ser como as organizações maiores. Eles geralmente investirem grandes somas de dinheiro para treinar seus funcionários como trabalhar em ambientes distintos. Convencer seu gerenciamento para treinar a equipe chave habilidades liderança e comunicação. Há vários formatos de treinamento, mas eles todos centralizar em torno de compreender e trabalhar com as personalidades diferença e estilos encontrados na força de trabalho de trabalho. Alguns exemplos de abordagens: Martins Brigg e os vários métodos que aumentou de seus seminários de trabalho, um dia em comunicações entre grupos e assim por diante.

Adicionar recursos

Adicionar recursos ao projeto

Texto

Primeiras coisas primeiro — você precisa adicionar algumas pessoas ou outros recursos ao projeto. Outros recursos podem incluir recursos de material (como cimento ou paint) ou recursos de custo (como aérea e jantar).

Adicionar recursos ao pool de recursos da empresa

Se você tiver o Project Professional e estiver conectado ao Project Server, poderá adicionar pessoas e outros recursos ao conjunto de recursos em toda a organização (ou ao pool de recursos da empresa).

Exportar ou importar dados para o Excel ou Visio

Às vezes, é necessário mais do que o Project para analisar os dados do projeto. Os sofisticados recursos de matemática e estatística do Excel podem ajudá-lo a analisar e relatar informações sobre recursos.

Remover ou substituir uma atribuição de recurso

Se a pessoa ou outro recurso não for o correto para o trabalho, substitua (ou remova) o recurso.

Inserir ou alterar informações de recurso da empresa

Assim que o recurso da empresa for adicionado ao conjunto de recursos da sua organização, você poderá modificar as informações sobre o recurso, como taxa de pagamento, calendário de trabalho ou endereço de email.

Gerenciar recursos

Planejamento de recursos: um guia de estudo para o Project 2010

Conheça os detalhes de gerenciamento e otimização de pessoas e outros recursos em seu projeto do Project MVP Gary Chefetz

Usar o Planejador de equipe

Novo modo de exibição Planejador de equipe ajudará você a atribuir trabalho aos recursos e mover trabalho arrastando e soltando. Gerenciar o trabalho da sua equipe tornou muito mais fácil no Project 2010.

Imprimir um modo de exibição ou relatório de informações de recursos

Uma das atividades mais comuns no gerenciamento de projetos está imprimindo informações do projeto. Imprimindo informações de projeto tornou muito mais fácil no Project 2010.

Atualizar o trabalho em um projeto

O acompanhamento do trabalho em um projeto, além de ser essencial para garantir que ele seja cumprido no prazo, permite que você aprenda com os erros que foram cometidos, fornecendo um histórico de riscos, problemas e êxitos de um projeto.

Distribuir o trabalho do projeto uniformemente (redistribuir atribuições de recurso)

As pessoas podem ficar sobrecarregadas, especialmente se estiverem trabalhando em duas coisas ao mesmo tempo. A redistribuição de atribuições de recursos é uma maneira de equilibrar a carga.

Definir horários de trabalho, férias e feriados para o projeto

Todo nós precisamos de férias, ficamos doentes e gostamos de feriados. Saiba como considerar esse tempo não programado adicionando-o à agenda.

Alterar o formato de unidade padrão para atribuições

É possível exibir as atribuições para pessoas e outros recursos como uma porcentagem ou um valor decimal.

Usar os sites de mídia social para ajudar a gerenciar sua equipe

Há mais para garantir o sucesso de um projeto que coletar dados reais e verificando superalocações. Colocar faces em pessoas atribuídas às tarefas no seu projeto é frequentemente esquecido no labirinto de funcionalidade de software.

Solucionar resistência para acompanhamento

Resistência organizacional de acompanhar os dados de gerenciamento de projeto é normal. Aprenda alguns métodos para lidar com ele.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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