Visão geral: Configurar e enviar propostas de projeto

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Microsoft Project Server 2010 inclui novos recursos para ajudá-lo pelo processo de propor novos projetos e enviá-las por meio de um fluxo de trabalho. Antes de você pode propor novos projetos, o gerente do portfólio e o administrador do site devem trabalhar juntos para configurar o fluxo de trabalho, páginas de detalhes do projeto e modelos usados durante o processo. Sua primeira execução pelo processo pode ser um pouco complicada, mas é muito mais simples do que parece.

Neste artigo

Configurar o processo de proposta

Fluxos de trabalho

Páginas de detalhes do projeto

Tipos de projeto corporativo

Aprovações

Propor um novo projeto

Configurar o processo de proposta

Antes que os usuários possam começar a propor projetos, o gerente de portfólio e o administrador do site devem trabalhar juntos para configurar o processo de proposta. Esse processo tem várias partes: fluxos de trabalho, páginas de detalhes do projeto, tipos de projeto da empresa e aprovações.

Fluxos de trabalho

Vamos voltar um pouco. Project Web App, quando um projeto é proposto, ele vai, por meio de um fluxo de trabalho para determinar se ele cabe com os objetivos estratégicos e financeiros da organização, e, por fim, para determinar se ele for aprovado como um projeto viável. Antes de projetos podem ser propostos, o gerente de portfólio deve trabalhar com o administrador do site para configurar Project Web App com uma infraestrutura que corresponde ao funcionamento de sua organização. Parece complicado? Realmente que você estiver fazendo está demorando da maneira que você avaliar propostas de projeto agora e transformar esse processo nas fases e estágios suportados pelo Project Web App mais formal. O resultado é um processo integrado que leva você de uma proposta simple totalmente a um projeto de trabalho que você pode capturar o tempo e o relatório.

Desejo…

Descrição

Definir as fases e estágios de um ciclo de vida do projeto

O gerente de portfólio trabalha com o administrador do site para configurar um fluxo de trabalho para propostas em sua organização.

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Página de detalhes do projeto

Em seguida, o gerente de portfólio cria páginas de detalhes do projeto. É uma maneira elegante de nos referirmos aos formulários que as pessoas preenchem ao propor um projeto. O gerente de portfólio escolhe os campos e seu local de inclusão e pode criar mais de uma página a ser usada durante partes diferentes de um fluxo de trabalho. Por exemplo, você poderia ter uma página muito simples que as pessoas pudessem preencher para enviar uma proposta ou poderia ter outra página mais complicada para que aprovadores a preenchessem e adicionassem informações à proposta durante o processo de revisão. É somente uma forma de esmiuçar onde e quando as informações serão adicionadas e quem as adiciona durante o fluxo de trabalho.

Desejo…

Descrição

Criar uma página da Web para enviar propostas

O gerente de portfólio cria os formulários que serão usados para reunir informações sobre a proposta em todo o fluxo de trabalho.

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Tipos de projeto da empresa

Em seguida, gerentes de portfólio precisam configurar tipos de projeto corporativo. Esses são os modelos que os usuários escolher ao criar um novo projeto ou uma proposta. Tipos de projeto corporativo são que a maneira Project Web App reúne fluxos de trabalho com páginas de detalhes do projeto. Você pode ter vários tipos de projeto de empresa da sua organização. Por exemplo, o departamento de RH pode ter um tipo de projeto de empresa, com seu próprio conjunto de páginas de detalhes do projeto e seu próprio fluxo de trabalho, enquanto o departamento de vendas pode ter um tipo de projeto de empresa separada, com um fluxo de trabalho separado e conjunto de páginas de detalhes do projeto. Isso garante uma experiência de proposta que realmente hones em que o usuário está tentando realizar.

Desejo…

Descrição

Criar um tipo de projeto da empresa personalizado

O gerente de portfólio configura um tipo de projeto da empresa, que é o modelo usado pelas pessoas para propor projetos.

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Aprovações

Por fim, o gerente de portfólio precisa configurar o processo de aprovação. Quando um projeto é proposto, determinados indivíduos em sua organização precisam examinar a proposta para aceitá-la ou rejeitá-la. O gerente de portfólio precisa identificar quem são esses revisores e em que ordem eles devem receber a proposta para revisão. Uma vez que essa cadeia de proposta esteja configurada, os usuários poderão começar a enviar propostas.

Desejo…

Descrição

Criar o processo de aprovação de uma proposta

O gerente de portfólio configura o processo de aprovação, identificando os usuários que precisam examinar propostas enviadas e em que ordem isso será feito.

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Propor um novo projeto

Uma vez o Gerenciador de portfólio e site administrador configurou o processo de proposta, enviando que uma nova proposta de projeto é bastante simple. Depois de um projeto é proposto, o fluxo de trabalho começa e os aprovadores são notificados de que uma proposta está pronta para revisão. O processo de revisão pode incluir várias etapas, incluindo as etapas mais complexas envolvidas com a análise de portfólio. Para saber mais sobre esse processo, consulte Visão geral: analisar e aprovar propostas de projeto.

Desejo…

Descrição

Criar ou editar um projeto ou uma proposta

Você pode usar a página de detalhes do projeto, configurada pelo gerente de portfólio, para criar um novo projeto ou proposta.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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