Alternar para o Outlook 2013

Visão detalhada da faixa de opções

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Faça um tour pela faixa de opções e saiba onde estão seus botões, menus e comandos favoritos.

Caso não consiga encontrar um determinado comando ou opção, enquanto está trabalhando aqui,

é provável que ele esteja na faixa de opções.

Como vimos, os comandos na faixa de opções mudam,

dependendo da área de trabalho:

Email,

Calendário,

Pessoas

ou Tarefas.

E da ação que você está executando: se está escrevendo um email,

criando uma reunião ou compromisso,

ou editando um contato ou tarefa.

Vamos começar com a guia Página Inicial.

Essa guia contém uma combinação dos comandos mais populares,

como Novos Itens.

Também é possível mover itens

e gerenciar regras.

Na guia Enviar/Receber, você pode iniciar Enviar/Receber

ou alterar Preferências de Download.

Na guia Pasta, podemos gerenciar as definições de arquivamento

e as Propriedades da pasta.

A guia Exibir, como já vimos,

tem opções para modificar seu espaço de trabalho.

Clique aqui para habilitar a exibição Conversa.

Você verá os mesmos tipos de comandos no Calendário,

mas eles estarão direcionados para ações como,

por exemplo, alterar a exibição do calendário.

Também é possível compartilhar um calendário

ou publicá-lo online para que outras pessoas possam vê-lo.

Em Pessoas, a faixa de opções contém comandos para organização dos contatos.

Por exemplo, você pode criar Grupos de Contatos,

que costumavam ser chamados de listas de distribuição,

ou alterar como exibir a lista de contatos.

Em Taarefas, a faixa de opções contém comandos para gerenciamento de tarefas,

muitos dos quais também estão disponíveis quando você clica com o botão direito do mouse em um item.

Há outro tipo de guia que aparece

apenas quando determinadas ações são realizadas,

como responder um email no Painel de Leitura.

Nesse caso, é possível usar a guia Ferramentas de Redação

Mensagem

para formatar o texto ou anexar um arquivo.

Depois de enviar o email, a guia desaparece.

Ao redigir ou editar um item,

há comandos para ajudar você a inserir e formatar elementos.

Por exemplo, um formulário de reunião tem uma guia Reunião,

onde você pode abrir o Assistente de Agendamento para ajudá-lo a adicionar participantes.

Um formulário de contato tem uma guia Contato,

onde você pode acessar o catálogo de endereços para ajudá-lo a preencher o formulário.

Há também uma guia para inserção de itens,

como uma tabela ou um cartão de visita.

E uma guia para formatação de texto.

Por exemplo,

podemos redigir emails bem profissionais usando Estilos.

O formulário de mensagem contém ainda uma guia Opções,

onde é possível adicionar a linha CCO e botões de votação.

É aqui também que você pode solicitar entrega e confirmações de leitura.

Todos os formulários têm uma guia Revisão,

que é onde verificamos a ortografia.

Agora você tem uma boa ideia de onde está cada item no Outlook 2013.

Antes de começar,

é provável que você se pergunte o que aconteceu com seu antigo email?

A seguir, vamos importar nossos arquivos de dados antigos.

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