Vincular projetos para criar um projeto mestre

Vincular projetos para criar um projeto mestre

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para ajudar a manter um grande projeto mais organizado, você pode vincular vários arquivos de projeto juntos para criar um projeto mestre / subprojeto disposição (dependências externas também conhecido como). Por exemplo, um projeto mestre de construção pode ter arquivos de subprojeto de tubulação, elétricos, e tapeçaria funciona.

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2016, 2013 e 2010.

Vinculação de arquivos de projeto

  1. Crie arquivos do Project separados para cada subprojeto e depois abra ou crie o projeto que você quer que seja o projeto mestre.

  2. No projeto mestre, clique em Exibição > Gráfico de Gantt.

  3. No campo Nome da Tarefa, clique na linha abaixo daquela na qual você deseja inserir o subprojeto. Você pode inserir um subprojeto em qualquer lugar da lista de tarefas do projeto mestre.

  4. Clique em projeto > subprojeto.

    A guia da faixa de opções Projeto, mostrando o comando Inserir subprojeto.

  5. Na caixa Inserir Projeto, selecione o subprojeto que você deseja inserir.

    • Para inserir vários subprojetos, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos subprojetos na ordem em que você deseja inseri-los.

    • Na maioria dos casos, convém deixar a caixa de seleção Vincular ao projeto marcada, para que as alterações do subprojeto se reflitam no projeto mestre e vice-versa. Mas se você quiser apenas copiar o subprojeto para o projeto mestre sem que os arquivos sejam vinculados dinamicamente, desmarque a caixa de seleção.

  6. Clique em Inserir ou, para inserir um projeto em formato somente leitura, clique na seta no botão Inserir e clique em Inserir somente leitura. A inserção de um projeto somente leitura cria um vínculo entre os dois projetos, mas impede que você atualize o subprojeto no projeto mestre. Se você atualizar o arquivo do subprojeto diretamente, porém, suas alterações serão refletidas no projeto mestre. A opçãoInserir somente leitura está disponível somente quando a caixa de seleção Vincular ao projeto está marcada.

Evitando nomes de recursos duplicados em projetos vinculados

Se você vincular projetos que têm recursos com o mesmo nome, você vai criar nomes de recursos duplicados, o que podem ser confusos. Para evitar isso, desmarque a caixa Vincular ao projeto na caixa de diálogo Inserir projeto . Isso garante que as informações do recurso no projeto mestre (como taxas de pagamento, calendários de recursos) serão cumpridas sobre as informações de recurso do subprojeto.

Observação : Quando você atualiza um subprojeto não vinculado a partir do projeto mestre, o arquivo do subprojeto original não exibirá essa alteração.

Estas instruções são específicas para o Microsoft Project 2007.

Quando devo usar vínculos entre projetos, em vez de dependências entre projetos?

Se o projeto tiver uma tarefa específica que depende de uma tarefa específica em outro projeto, use vínculos entre projetos unir as datas de tarefas uns aos outros. Dessa forma, se a tarefa que você dependem guias, as novas datas são refletidas no seu próprio tarefa. Se seu projeto depende de alguns aspectos de outro projeto, e a dependência não é necessariamente vinculada a uma tarefa específica, use interprojetos para identificar exatamente o que cada projeto traz na relação.

  1. Abra os dois projetos: o projeto que contém a tarefa que você deseja vincular e o projeto que contém a tarefa que você deseja vincular.

    No menu janela de um dos projetos, clique em Organizar tudo.

  2. Clique na tarefa para a qual você deseja criar uma dependência a uma predecessora externa.

  3. Clique em Informações da tarefa Imagem do botão e, em seguida, clique na guia predecessoras.

  4. Na coluna ID, digite o projeto nome e número de identificação da predecessora externa, separado por uma barra invertida. Por exemplo, digite Project1\1 para a tarefa 1 de ID em um arquivo denominado Projeto1.

Por padrão, você será notificado se os dados em um projeto vinculado externamente forem alterados. Os antecessores externos e sucessoras e os impactos no cronograma são exibidos quando você abre um projeto com links externos, e você pode optar por aceitar algumas ou todas as alterações.

  • Ambos os projetos devem ser salvo antes de você pode vincular a uma tarefa externa.

  • Ao vincular tarefas em projetos diferentes armazenados no Microsoft Office Project Server, ID da tarefa da predecessora deve ser formatado corretamente. Na caixa de diálogo Informações da tarefa, na guia predecessoras, na coluna ID, a ID da tarefa deve ser formatada como mostrado no exemplo a seguir: <> \project1\42. Neste exemplo, Projeto1 é o nome do projeto que contém a predecessora e 42 é a ID da tarefa da tarefa predecessora.

  • Tarefas vinculadas externamente esmaecidos na lista de tarefas. Clicar duas vezes em uma tarefa com uma sucessora externa ou uma predecessora externa abre o projeto que contém a tarefa externa, se o projeto está disponível.

Vinculei tarefas entre projetos, mas os dados não coincidem.

Quando você usa a opção Colar vínculo na caixa de diálogo Colar especial (menuEditar ) para conectar as tarefas, o Project usa vinculação e incorporação de objetos (OLE) para fazer a conexão. Somente os campos que você selecionou estão vinculados. Entretanto, uma tarefa pode ter muito mais campos de informações associada a ele que afetam como a tarefa é agendada e esses campos podem estar ocultos se você tiver um modo de exibição de tela dividida.

Se você precisa criar uma dependência entre tarefas em diferentes projetos, crie dependências externas (em vez de colar um vínculo) para manter uma agenda precisa.

Quando você usar a opção Colar vínculo, selecione campos individuais em vez de linhas inteiras e link apenas as informações necessárias, para evitar conflitantes informações de agenda.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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