Vincular projetos para criar um projeto mestre

Vincular projetos para criar um projeto mestre

Assinatura do Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Para ajudar a manter um projeto grande mais organizado, você pode vincular vários arquivos de projeto juntos para criar uma organização mestra de projetos/subprojetos (também conhecidos como dependências externas). Por exemplo, um projeto mestre de construção pode ter arquivos de subprojeto para trabalho em encanamento, elétrico e carpinteiro.

Vinculando arquivos de projeto

  1. Crie arquivos de projeto separados para cada subprojeto e, em seguida, abra ou crie o projeto que você deseja que seja o projeto mestre.

  2. No projeto mestre, clique em Exibir _GT_ gráfico de Gantt.

  3. No campo nome da tarefa , clique na linha abaixo da qual você deseja inserir o subprojeto. Você pode inserir um subprojeto em qualquer lugar na lista de tarefas do projeto mestre.

  4. Clique em subprojeto_GT_ do Project .

    A guia da faixa de opções Projeto, mostrando o comando Inserir subprojeto.

  5. Na caixa Inserir projeto , selecione o subprojeto que você deseja inserir.

    • Para inserir vários subprojetos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos subprojetos na ordem em que você deseja inseri-los.

    • Na maioria dos casos, você desejará deixar a caixa vincular ao projeto marcada, de modo que as alterações no subprojeto sejam refletidas no projeto mestre, e vice-versa. Mas se você só quiser copiar o subprojeto para o projeto mestre sem que os arquivos sejam vinculados dinamicamente, desmarque a caixa.

  6. Clique em Inserirou insira um projeto no formato somente leitura, clique na seta do botão Inserir e clique em Inserir somente leitura. A inserção de um projeto somente leitura cria um vínculo entre os dois projetos, mas impede que você atualize o subprojeto dentro do projeto mestre. No entanto, se você atualizar o arquivo de subprojeto diretamente, suas alterações serão refletidas no projeto mestre. A opção Inserir somente leitura só está disponível quando a caixa link para projeto está marcada.

Evitando nomes de recursos duplicados em projetos vinculados

Se você vincular projetos que têm recursos com o mesmo nome, você criará nomes de recursos duplicados, o que pode ser confuso. Para evitar isso, desmarque a caixa vincular ao projeto na caixa de diálogo Inserir projeto . Isso garantirá que as informações do recurso no projeto mestre (como taxas de pagamento, calendários de recursos) sejam respeitadas nas informações sobre o recurso do subprojeto.

Observação: Quando você atualiza um subprojeto não vinculado dentro do projeto mestre, o arquivo de subprojeto original não mostra essa alteração.

Reorganizar subprojetos no projeto mestre

Se você inseriu um subprojeto em um projeto mestre e deseja reorganizar a lista de tarefas, pode mover o projeto inserido para cima ou para baixo na lista de tarefas.

  1. Escolha Exibir > gráfico de Gantt.

  2. Selecione o número de identificação do tarefa resumo que representa o projeto inserido que você deseja mover.

  3. Clique com o botão direito do mouse e escolha Recortar para remover o projeto inserido.

    Observação: Ao recortar e colar a tarefa, você altera a identificação exclusiva da tarefa (diferente da identificação da tarefa localizada na coluna mais à esquerda da tabela entrada) quando ela é colada novamente na lista de tarefas em um local diferente. Para mover a tarefa sem alterar a ID exclusiva, você pode arrastá-la para a nova posição na lista de tarefas. Para arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre a ID da tarefa no campo ID. Quando ele se transformar em uma seta de quatro pontas, arraste a tarefa para o novo local. As informações só serão removidas do plano de projeto, não excluídos, até que você a Cole novamente.

  4. Selecione o número de identificação da tarefa abaixo de onde você deseja que o projeto apareça na lista de tarefas.

    Observação: Se você inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tenha somente o tarefa de resumo do projeto exibido, o projeto que você está inserindo ou colando será adicionado ao mesmo nível do projeto inserido acima dele. Se, no entanto, você inserir ou colar abaixo de um projeto inserido que tenha todas as suas tarefas exibidas, o projeto que você está inserindo ou colando se torna um subprojeto do projeto inserido acima dele.

  5. Clique em colar para colar o projeto acima da linha selecionada.

Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

Quando devo usar links de projeto cruzado, em vez de dependências entre projetos?

Se o projeto tiver uma tarefa específica que dependa de uma tarefa específica em outro projeto, use os links de projeto cruzado para vincular as datas de tarefas umas às outras. Dessa forma, se a tarefa que você depende dos slips, as novas datas serão refletidas em sua própria tarefa. Se o seu projeto for dependente de algum aspecto de outro projeto e a dependência não estiver necessariamente vinculada a uma tarefa específica, use dependências entre projetos para identificar exatamente o que cada projeto traz para a relação.

  1. Abra os dois projetos: o projeto que contém a tarefa à qual você deseja vincular e o projeto que contém a tarefa da qual você deseja vincular.

    No menu janela de um dos projetos, clique em organizar tudo.

  2. Clique na tarefa para a qual você deseja criar uma dependência para um predecessor externo.

  3. Clique em Imagem do botão de informações da tarefae, em seguida, clique na guia predecessoras .

  4. Na coluna ID , digite o nome do projeto e o número de identificação da tarefa do predecessor externo, separados por uma barra invertida. Por exemplo, digite Project1\1 para a identificação da tarefa 1 em um arquivo denominado Projeto1.

Por padrão, você será notificado se os dados de um projeto vinculado externamente forem alterados. As predecessoras externas e os sucessores e os impactos em seu cronograma são exibidos quando você abre um projeto com links externos, e você pode optar por aceitar qualquer ou todas as alterações.

  • Os dois projetos devem ser salvos antes de você poder vincular a uma tarefa externa.

  • Quando você vincula tarefas em diferentes projetos armazenados no Microsoft Office Project Server, a identificação da tarefa predecessora deve estar formatada corretamente. Na caixa de diálogo informações da tarefa , na guia predecessoras , na coluna ID , a ID da tarefa deve ser formatada conforme mostrado no exemplo a seguir: <> \ Projeto1 \ 42. Neste exemplo, Projeto1 é o nome do projeto que contém o predecessor e 42 é a ID da tarefa predecessora.

  • As tarefas vinculadas externamente aparecem esmaecidas na lista de tarefas. Clicar duas vezes em uma tarefa com uma sucessora externa ou predecessora externa abre o projeto que contém a tarefa externa, se o projeto estiver disponível.

Vinculei tarefas entre projetos, mas os dados não correspondem.

Quando você usa a opção Colar vínculo na caixa de diálogo colar especial (menuEditar ) para conectar tarefas, o Project usa OLE (vinculação e inserção de objeto) para fazer a conexão. Somente os campos selecionados são vinculados. No entanto, uma tarefa pode ter muitos outros campos de informações associadas que afetam como a tarefa é agendada e esses campos poderão estar ocultos se você tiver uma exibição de tela dividida.

Se você precisar criar uma dependência entre tarefas em diferentes projetos, crie dependências externas (em vez de colar um link) para manter um cronograma preciso.

Quando você usa a opção Colar vínculo , selecione campos individuais em vez de linhas inteiras e vincule apenas a quantidade de informações necessárias para evitar informações de cronograma conflitantes.

Saiba mais

Planos dentro de planos: projetos mestres e subprojetos

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×