Vincular ou incorporar um slide do PowerPoint

Quando você deseja criar um vínculo dinâmico entre o conteúdo do documento e o conteúdo em uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint, insira o conteúdo como um objeto. Ao contrário de quando você cola um conteúdo (por exemplo, pressionando CTRL + V), quando você o insere como um objeto vinculado ou incorporado, você ainda pode trabalhar com ele no programa original.

Se você inserir o slide no documento como um objeto do PowerPoint, o Microsoft Office Word executará o PowerPoint quando você clicar duas vezes no slide, e você poderá usar os comandos do PowerPoint para trabalhar com o slide.

Quando você insere uma apresentação inteira do PowerPoint como um objeto, o documento exibe apenas um slide. Para exibir slides diferentes, clique duas vezes no objeto do PowerPoint e, em seguida, pressione ENTER para executar a apresentação de slides.

As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados estão no local em que os dados são armazenados e em como atualizar os dados depois de colocá-los no arquivo de destino.

Você ou coloca um link para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. Você pode inserir o conteúdo dessa maneira de qualquer programa compatível com a tecnologia de vinculação e incorporação de objetos (vinculação e incorporação de objetos ou OLE).

Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações que são mantidas separadamente em um slide do PowerPoint. Se você vincular o relatório ao slide, os dados no relatório podem ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você inserir o slide no relatório, o relatório conterá uma cópia estática dos dados.

Objetos vinculados e inseridos em um documento do Office para Windows

1. Objeto inserido

2. Objeto vinculado

3. Arquivo de origem

Quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualizadas caso o arquivo de origem seja modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena apenas o local do arquivo de origem e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.

A vinculação também será útil quando você quiser incluir informações mantidas de maneira independente, como dados coletados por um departamento diferente, e quando você precisar manter essas informações atualizadas em um documento do Word.

Quando você inserir um objeto do PowerPoint, as informações no arquivo do Word não serão alteradas se você modificar o arquivo do PowerPoint de origem. Objetos inseridos se tornam parte do arquivo do Word e, depois de inseridos, não farão mais parte do arquivo de origem.

Como as informações estão totalmente contidas em um documento do Word, a inserção será útil quando você não quiser que as informações reflitam alterações no arquivo de origem ou quando você não quiser que os destinatários do documento se preocupem com a atualização das informações vinculadas.

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Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado

Você pode vincular ou incorporar um ou mais slides, ou você pode inserir uma apresentação inteira. Quando você insere um objeto de apresentação do PowerPoint em seu documento, o Word executa a apresentação de slides do PowerPoint quando você clica duas vezes no objeto de apresentação no documento. Você não pode editar a apresentação no documento. O objeto de apresentação só pode ser inserido, não vinculado.

  1. Abra o documento do Word e a apresentação do PowerPoint que contém os slides dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto inserido.

  2. Alterne para o PowerPoint e selecione toda a apresentação ou os slides que você deseja.

    Observação : Para selecionar os slides, no modo de exibição Classificação de Slides, clique no slide desejado. Para selecionar um conjunto de slides, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no primeiro e no último slide do conjunto. Para selecionar vários slides que não estejam próximos uns dos outros, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos slides desejados.

  3. Pressione Ctrl+C.

  4. Alterne para o documento do Word e clique no local onde você deseja exibir as informações.

  5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de transferência, clique na seta em Colar, em seguida, clique em Colar Especial.

  6. Na lista Como, selecione Objeto de Apresentação do Microsoft PowerPoint ou Objeto de Slide do Microsoft PowerPoint.

  7. Selecione Colar para inserir um objeto incorporado ou selecione Colar vínculo para inserir um link para o objeto e, em seguida, clique em OK.

Como alternativa, você pode inserir um link para o objeto da seguinte maneira.

  1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique na seta ao lado de Objeto e, em seguida, selecione Objeto.

  2. Clique na guia Criar do arquivo e navegue até o local da sua apresentação.

  3. Selecione Vincular ao arquivo ou Exibir como ícone e, em seguida, clique em OK.

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Atualizar objetos vinculados

Por padrão, os objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isso significa que o Word atualiza as informações vinculadas sempre que você abre o arquivo do Word ou sempre que o arquivo de origem do PowerPoint é alterado enquanto o arquivo do Word está aberto. No entanto, você pode alterar as configurações de objetos vinculados individuais para que o objeto vinculado não seja atualizado ou para que ele seja atualizado apenas quando o leitor de seu documento decidir atualizá-lo manualmente.

Você também pode impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos que você abrir. Você pode fazer isso como uma medida de segurança, para impedir a atualização de documentos com arquivos com grandes chances de serem de uma fonte não confiável.

Importante : Quando você abre um documento que contém objetos vinculados, o Word solicitará que você atualize o documento com os dados dos arquivos vinculados. Se você achar que os arquivos vinculados podem ser de uma fonte não confiável, clique em Não nesta mensagem.

Além disso, você pode desfazer permanentemente a conexão entre um objeto vinculado e seu arquivo de origem do PowerPoint. Quando a conexão for interrompida, você não poderá mais editar o objeto no documento. Ele se torna uma imagem do conteúdo do PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto vinculado

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.

  2. Clique no link que você deseja atualizar manualmente, e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, clique em Atualização manual.

Impedir que um objeto vinculado seja atualizado

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.

  2. Clique no link cuja atualização você deseja impedir e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado.

Observação : Para desbloquear o link, desmarque a caixa de seleção Bloqueado.

Impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos

  1. Na guia Arquivo, clique em Opções.

  2. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até Geral.

  3. Desmarque sua caixa de seleção Atualizar links automáticos ao Abrir.

Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua origem

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.

  2. Clique no link que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar vínculo.

Início da página

Alterar os objetos vinculados ou os objetos incorporados

  1. Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação.

  2. Clique em Abrir ou Abrir Link, dependendo de o objeto ser incorporado ou vinculado e, em seguida, faça as alterações que desejar.

    Se o objeto for incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto for vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.

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Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado

Você pode vincular ou incorporar um ou mais slides, ou você pode inserir uma apresentação inteira. Quando você insere um objeto de apresentação do PowerPoint em seu documento, o Word executa a apresentação de slides do PowerPoint quando você clica duas vezes no objeto de apresentação no documento. Você não pode editar a apresentação no documento. O objeto de apresentação só pode ser inserido, não vinculado.

  1. Abra o documento do Word e a apresentação do PowerPoint que contém os slides dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto inserido.

  2. Alterne para o PowerPoint e selecione toda a apresentação ou os slides que você deseja.

    Observação : Para selecionar os slides, no modo de exibição Classificação de Slides, clique no slide desejado. Para selecionar um conjunto de slides, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no primeiro e no último slide do conjunto. Para selecionar vários slides que não estejam próximos uns dos outros, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos slides desejados.

  3. Pressione Ctrl+C.

  4. Alterne para o documento do Word e clique no local onde você deseja exibir as informações.

  5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de transferência, clique na seta em Colar, em seguida, clique em Colar Especial.

    imagem da faixa de opções

  6. Na lista Como, selecione Objeto do Microsoft Office PowerPoint.

  7. Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vínculo para inserir um link para o objeto.

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Atualizar objetos vinculados

Por padrão, os objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isso significa que o Word atualiza as informações vinculadas sempre que você abre o arquivo do Word ou sempre que o arquivo de origem do PowerPoint é alterado enquanto o arquivo do Word está aberto. No entanto, você pode alterar as configurações de objetos vinculados individuais para que o objeto vinculado não seja atualizado ou para que ele seja atualizado apenas quando o leitor de seu documento decidir atualizá-lo manualmente.

Você também pode impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos que você abrir. Você pode fazer isso como uma medida de segurança, para impedir a atualização de documentos com arquivos com grandes chances de serem de uma fonte não confiável.

Importante : Quando você abre um documento que contém objetos vinculados, o Word solicitará que você atualize o documento com os dados dos arquivos vinculados. Se você achar que os arquivos vinculados podem ser de uma fonte não confiável, clique em Não nesta mensagem.

Além disso, você pode desfazer permanentemente a conexão entre um objeto vinculado e seu arquivo de origem do PowerPoint. Quando a conexão for interrompida, você não poderá mais editar o objeto no documento. Ele se torna uma imagem do conteúdo do PowerPoint.

Atualizar manualmente um objeto vinculado

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Editar Vínculos com Arquivos.

  2. Clique no link que você deseja atualizar manualmente, e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, clique em Atualização manual. Ou pressione CTRL + SHIFT + F7.

Impedir que um objeto vinculado seja atualizado

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Editar Vínculos com Arquivos.

  2. Clique no link cuja atualização você deseja impedir e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado. Ou pressione F11.

Observação : Para desbloquear o link, clique no objeto vinculado e, em seguida, pressione CTRL + SHIFT + F11.

Impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office e em Opções do Word.

  2. Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até Geral.

  3. Desmarque sua caixa de seleção Atualizar links automáticos ao Abrir.

Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua origem

  1. Clique no botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Editar Vínculos com Arquivos.

  2. Clique no link que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar vínculo. Ou pressione CTRL + SHIFT + F9.

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Alterar os objetos vinculados ou os objetos incorporados

  1. Clique com botão direito no objeto e, em seguida, clique em Objeto vinculado da apresentação ou Objeto de slide.

  2. Clique em Abrir ou Abrir Link, dependendo de o objeto ser incorporado ou vinculado e, em seguida, faça as alterações que desejar.

    Se o objeto for incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto for vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.

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