Vincular ou importar dados do Microsoft Graph

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Você pode importar ou vincular dados do Microsoft Graph, que é uma fonte de dados que toca em uma ampla gama de informações e relações do Office 365 para obter opiniões e ideias importantes sobre indivíduos, grupos e organizações. Com esses dados, você pode aumentar a inteligência e a produtividade das suas soluções de acesso. Para obter mais informações, consulte Microsoft Graph.

  • Quando você vincula a dados, o Access cria uma conexão bidirecional que sincroniza as alterações nos dados no Access e no Microsoft Graph.

  • Quando você importa dados, o Access cria uma cópia dos dados única e, portanto, as alterações nos dados de um Access ou Microsoft Graph não são sincronizadas.

Visão geral do Access se conectando ao Microsoft Graph

Esse é um recurso somente para assinantes A capacidade de vincular ou importar dados do Microsoft Graph só está disponível para os assinantes do Office 365.

O que é o Microsoft Graph?

O Microsoft Graph conecta os pontos entre muitos aplicativos e serviços do Office 365 coletando e organizando dados diferentes (usuários, grupos, mensagens, contatos, conversas, tarefas, arquivos e assim por diante) em um conjunto de relações. Exemplos de relações incluem: um usuário é um membro de um grupo, o gerente atual do usuário, o usuário é mencionado em várias conversas, ou o documento do usuário foi colaborado por vários colegas nas últimas horas.

A palavra "gráfico" é um termo usado para indicar uma rede social de informações. O Microsoft Graph é uma rede de conexões de dados e sociais no Office 365. O valor de qualquer rede cresce exponencialmente com o número de conexões. No Microsoft Graph, essas conexões são baseadas no conteúdo com o qual você está trabalhando, com quem você trabalha e o que é importante para você.

Você pode rapidamente obter informações atualizadas sobre o computador para aprender sobre as tabelas do Microsoft Graph, executar outras ações nelas e aumentar a agilidade e a produtividade da solução de banco de dados do Access. Por exemplo, você pode encontrar as pessoas mais relevantes para um usuário e adicioná-las como links de email a um relatório ou enviar um relatório por email para um grupo do qual o usuário é membro.

Antes de começar

Deseja que as operações ocorram de forma mais tranquila? Então realize os seguintes preparativos antes de vincular ou importar:

  • Os dados do Microsoft Graph são baseados na sua conta corporativa ou de estudante. Na primeira vez que você usar o Microsoft Graph, talvez seja necessário entrar no Office 365.

  • Considere o número de colunas em cada tabela ou exibição. O Access não fornece suporte para mais de 255 campos em uma tabela, portanto, o Access vincula ou importa apenas as 255 primeiras colunas.

  • Determine a quantidade total de dados que está sendo importada. O tamanho máximo de um banco de dados do Access é dois gigabytes menos o espaço necessário para objetos do sistema. O Microsoft Graph contém tabelas grandes, o que pode levar muito tempo para carregar e talvez você não consiga importá-las para um único banco de dados do Access. Use os parâmetros de consulta do Microsoft Graph para minimizar a quantidade de dados vinculados.

  • Proteja seu banco de dados do Access e as informações de conexão que ele contém usando uma senha de banco de dados do Access e um local confiável. Confira mais informações em Decidir se deseja confiar em um banco de dados e Criptografar um banco de dados usando uma senha de banco de dados.

  • Planeje a criação de relações adicionais. AcEsse links para ou importa tabelas selecionadas e subconjuntos filtrados no modelo de dados do Microsoft Graph. Você pode querer criar manualmente relações adicionais entre tabelas novas e existentes usando a janela relações. Para saber mais, confira O que é a janela Relações? e Criar, editar ou excluir uma relação.

Introdução

  1. Selecione dados externos _GT_ nova fonte de dados > de serviços online > do Microsoft Graph.

  2. Se solicitado, entre na sua conta corporativa ou de estudante do Office 365.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para importar, selecione Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual.

    • Para vincular, selecione Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada.

  4. Selecione OK.

  5. Na caixa de diálogo vincular tabelas ou importar objetos , em tabelas, selecione cada tabela que você deseja vincular ou importar e, em seguida, clique em OK.

    Uma lista de filtros predefinidos

Filtrar resultados do link usando um parâmetro de consulta do Microsoft Graph

A vinculação e a importação do Microsoft Graph podem retornar uma grande quantidade de dados, especialmente com Grupos e Usuários em uma organização de grande porte. Ao fazer a vinculação, considere usar os seguintes parâmetros de consulta do Microsoft Graph para filtrar os dados no servidor antes de recuperá-los:

  • $top    Localiza um conjunto limitado de registros com base em um número, por exemplo, as primeiras 25 linhas.

    Observação    Como prática recomendada, indicamos usar primeiro o parâmetro de consulta $top=n para retornar uma pequena quantidade de dados e se familiarizar com os campos e valores.

  • $filter    Filtra a quantidade de linhas com base em uma expressão.

  • $select   Retorna apenas as colunas que você especificar. No entanto, o Access sempre retornará o campo ID.

Lembre-se de que o Access Microsoft Graph só é compatível com um subconjunto de colunas, expressões e sintaxe. Saiba mais sobre as compatibilidades e fique por dentro das atualizações mais recentes em Uso de parâmetros de consulta para personalização de respostas, tipo de recurso do usuário e tipo de recurso de grupo.

  1. Na caixa de diálogo Filtrar Resultados, insira um parâmetro de consulta do Microsoft Graph. Os exemplos a seguir mostram Grupos e Usuários, mas você pode criar filtros semelhantes para as outras tabelas.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Escolha OK.

Resultados

Quando uma operação de vínculo ou importação é concluída, as tabelas são exibidas no painel de navegação com o mesmo nome da tabela do Microsoft Graph. Durante uma operação de importação, se esse nome já estiver em uso, o Access acrescentará "1" ao novo nome de tabela. Durante uma operação de vinculação, se esse nome já estiver em uso, o Access acrescentará "1" ao novo nome da tabela, mas somente se um filtro diferente for aplicado. Você sempre pode renomear as tabelas para algo mais significativo.

As tabelas com um prefixo "My" retornam dados com base em quem é o usuário conectado no momento.

Você pode atualizar meus contatos do Outlook, mas todas as outras tabelas do Microsoft Graph são somente leitura.

Em uma operação de importação, o Access nunca substitui uma tabela no banco de dados. Embora não seja possível acrescentar diretamente o Microsoft Graph a uma tabela existente, você pode criar uma consulta acréscimo para acrescentar dados após importar dados de tabelas semelhantes.

Em uma operação de vinculação, se as colunas forem somente leitura na tabela do Microsoft Graph, elas também serão somente leitura no Access.

Dica    Para ver a URL do Microsoft Graph incluindo qualquer parâmetro de consulta, passe o mouse sobre a tabela no painel de navegação do Access.

Modificar um parâmetro de consulta do Microsoft Graph existente

Se você tiver uma tabela vinculada existente com um parâmetro de consulta, é possível alterá-la.

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela vinculada e selecione Gerenciador de tabelas vinculadas.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciador de tabelas vinculadas , clique no sinal de adição (+) para expandir o nome da fonte de dados do Microsoft Graph e marque a caixa de seleção ao lado do nome da fonte de dados específica que você deseja modificar.

  3. Selecione revincular.

  4. Atualize a cadeia de caracteres de parâmetro de consulta na caixa de diálogo revincular tabela _LT_Linked name> .

    Por exemplo, altere $top = 100 para $filter = userType EQ ' membro '.

    Verifique se há um caractere de ponto de interrogação (?) entre o nome da tabela e o parâmetro de consulta.

  5. Selecione OK.

  6. Marque a caixa de seleção ao lado do nome da fonte de dados específica que você modificou.

  7. Selecione Atualizar.

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