Vincular automaticamente dados importados a formas

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Com a funcionalidade de vínculo de dados no Microsoft Office Visio Professional 2007, você pode conectar qualquer diagrama do Visio a uma ampla variedade de fontes de dados, como planilhas do Microsoft Office Excel, bancos de dados do Microsoft Office Access, e listas do Microsoft Windows SharePoint Services. Você pode associar todas as formas em um diagrama com dados usando o Assistente de vinculação automática.

Há três etapas principais no usando o Assistente de vinculação automática para vincular dados importados a formas:

  1. Coloque as formas em um desenho e adicione à caixa de diálogo Dados de Forma dessas formas os dados correspondentes aos da fonte de dados.

    Por exemplo, você pode posicionar formas de funcionários em um desenho e adicione um número de ID do funcionário a cada forma. Consulte Adicionar dados às formas para obter mais informações sobre como inserir dados na caixa de diálogo de Dados da forma de uma forma.

  2. Importar dados de uma fonte de dados externos usando o Assistente de seletor de dados.

    Por exemplo, você pode importar uma planilha de dados do funcionário, usando uma coluna de ID do funcionário. Para obter mais informações sobre como importar dados, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.

  3. Use o Assistente de Vinculação Automática para estabelecer uma correspondência entre as linhas da fonte de dados e as formas do seu desenho (menu Dados, Vincular Automaticamente).

    Em nosso exemplo, faça a correspondência ID do funcionário nas formas para a coluna ID do funcionário em seus dados importados para determinar como fazer a correspondência de formas para linhas.

    Observação: Se nenhum dado foi importado usando o Assistente de seletor de dados, o comando Vincular automaticamente estiver disponível (esmaecido).

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