Verificar ortografia e gramática no Office 2010 e posterior

Todos os programas do Office podem verificar a ortografia e a gramática dos arquivos. Você pode verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo executando o verificador ortográfico e gramatical ou pode verificar a ortografia e a gramática automaticamente e fazer correções enquanto trabalha. Você também pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical conforme necessário.

Observações : Este artigo aborda o Office 2010 e versões posteriores.

  1. Abra o verificador ortográfico e gramatical:

    • Na maioria dos programas do Office, clique na guia Revisão e clique em Ortografia no grupo Revisão de texto.

    • No Access, clique na guia Página inicial e clique em Ortografia no grupo Registros.

    • No InfoPath, clique na guia Página inicial e clique em Ortografia no grupo Edição.

    • No OneNote, clique na guia Revisão e clique em Ortografia no grupo Ortografia.

  2. Uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico. As opções e botões podem variar dependendo se você está usando o painel de tarefas ou a caixa de diálogo.

    Caixa de diálogo Ortografia Painel Ortografia

  3. Corrija cada erro seguindo um destes procedimentos:

    • Para usar uma das palavras sugeridas, selecione a palavra e clique em Alterar.

    • Para alterar a própria palavra, edite-a diretamente no documento ou na caixa Não Consta no Dicionário.

    • Para adicionar a palavra ao dicionário padrão para que o Office deixe de sinalizá-la como incorreta, clique em Adicionar ou Adicionar ao Dicionário.

      Observação : Se a opção Adicionar ou Adicionar ao Dicionário não estiver disponível, verifique se há um dicionário personalizado padrão selecionado na caixa de diálogo Dicionários Personalizados. Confira Alterar o dicionário personalizado ao qual o verificador ortográfico adiciona palavras para saber como selecionar um dicionário personalizado padrão.

    • Para ignorar a palavra e ir para a próxima palavra sinalizada, clique em Ignorar ou Ignorar uma Vez.

    • Para ignorar todas as ocorrências da palavra sinalizada e ir para a próxima, clique em Ignorar Tudo.

A maioria dos programas do Office verifica automaticamente se há possíveis erros de ortografia e gramática à medida que você digita, assim, não é necessário fazer nada para exibir erros enquanto você trabalha. Porém, se preferir esperar para verificar a ortografia e a gramática quando terminar de escrever, desative a verificação ortográfica automática e o verificador gramatical.

Observações : 

  • A verificação ortográfica e gramatical automática não está disponível no Access, Excel ou no Project.

  • A verificação gramatical automática está disponível somente no Outlook, no Word, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016.

O Office marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha:

Erro de ortografia marcado com uma linha ondulada vermelha

Possíveis erros gramaticais são marcados com uma linha ondulada azul:

Os possíveis erros gramaticais são indicados através de uma linha rabiscada azul

Se os erros ortográficos ou gramaticais não estiverem marcados, a verificação automática poderá estar desativada. Você pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.

Quando você vir erros ortográficos ou gramaticais, clique com botão direito do mouse ou mantenha pressionada a palavra ou a frase e escolha uma das opções para corrigir o erro.

Se não quiser que o Word marque os possíveis erros com linhas onduladas enquanto estiver trabalhando, você pode desabilitar a verificação ortográfica e gramatical:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.

    • No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar. Em alguns programas, você também pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar.

    A caixa de seleção Verificar Ortografia ao Digitar

    Observação : No Word, você pode ativar ou desativar o verificador ortográfico para o documento que está trabalhando ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

Se não quiser que o Word verifique a gramática de forma alguma (quando estiver executando uma verificação ortográfica ou automaticamente enquanto você digita), você pode desativá-la:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: No menu Arquivo, clique em Opções e clique em Revisão de texto.

    • No InfoPath: na guia Página Inicial, clique na seta ao lado ou abaixo de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: No menu Arquivo, clique em Opções em Email e em Ortografia e AutoCorreção.

  2. Limpe as caixas de seleção Marcar erros gramaticais ao digitar e Verificar gramática e ortografia.

    Caixas de seleção Gramática

    Observação : Nem todos os programas do Office terão essas duas opções. Basta limpar a caixa de seleção de gramática para que o Word pare de verificar a gramática.

No Word, no Outlook, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016, você pode forçar uma nova verificação das palavras e da gramática que, anteriormente, havia optado por ignorar fazendo o seguinte:

  1. Abra o documento ou item que você deseja verificar.

  2. No menu Arquivo, clique em Opções e:

    • No Word: Clique em Revisão de texto e, em Ao corrigir ortografia e gramática no Word, clique em Verificar Documento Novamente.

    • No PowerPoint: Clique em Revisão de texto e, em Ao corrigir ortografia e gramática no PowerPoint, clique em Verificar Documento Novamente.

    • No Outlook: Clique em Email e em Ortografia e AutoCorreção e, em Ao corrigir ortografia e gramática no Outlook, clique em Verificar Email (mesmo que você queira verificar um item de calendário).

  3. Clique em Sim quando receber a mensagem de aviso sobre a redefinição do verificador ortográfico e gramatical.

  4. Clique em OK na caixa de diálogo para retornar ao documento e em Executar o verificador ortográfico e gramatical novamente.

Confira também

Se o verificador ortográfico e gramatical não funcionar conforme o esperado ou se você quiser personalizar os resultados, confira os seguintes artigos relacionados:

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