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Verificar a ortografia e a gramática

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Todos os programas do Microsoft Office 2010 incluem o recurso de verificação ortográfica e gramatical para seus arquivos. O verificador ortográfico e gramatical, normalmente chamado de verificação ortográfica, está localizado em locais diferentes na Faixa de Opções, dependendo do seu programa.

Dica: Personalizar a faixa de opções para colocar o botão Ortografia onde você pode encontrá-lo facilmente.

O que deseja fazer?

Verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo

Verificar novamente as palavras e a gramática que você já verificou e optou por ignorar

Corrigir problemas com o verificador ortográfico e gramatical

Verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo

Verificar a ortografia e a gramática de um arquivo ao mesmo tempo é útil, quando você deseja revisar o seu texto. Você pode verificar a existência de possíveis erros e confirmar todas as correções.

Você pode resolver cada erro encontrado pelo programa de maneiras diferentes.

Eu quero corrigir o erro usando uma das palavras sugeridas.

  • Escolha a palavra na lista Sugestões e clique em Alterar.

Eu quero corrigir o erro alterando a palavra por mim mesmo.

  1. Marque a caixa de seleção Não consta no dicionário.

  2. Edite a palavra.

  3. Clique em Alterar.

A palavra com ortografia incorreta é uma palavra que uso realmente. Desejo que todos os programas do Microsoft Office reconheçam essa palavra e não a tratem como um erro ortográfico.

  • Clique em Adicionar ou em Adicionar ao dicionário.

Eu quero ignorar essa palavra e avançar para a próxima palavra com erro ortográfico.

  • Clique em Ignorar uma vez.

Eu quero ignorar todas as instâncias dessa palavra incorreta e avançar para a próxima palavra com erro ortográfico.

  • Clique em Ignorar Tudo.

Tenho tendência a cometer esse erro muitas vezes, por isso, prefiro que o programa corrija esse erro automaticamente para mim, sempre que eu digitar determinada palavra.

  • Escolha a palavra correta na lista Sugestões e clique em AutoCorreção.

Qual programa do Office você está usando?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

Espaço de Trabalho do SharePoint

Visio

Word

Como funciona a verificação ortográfica automática

Como funciona a verificação gramatical automática (aplica-se somente ao Outlook e ao Word)

Habilitar ou desabilitar a verificação ortográfica e gramatical automática

Acessar

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Ortografia.

    Onde fica isso?

    Comando de ortografia do Access

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

Início da Página

Excel

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

    Onde fica isso?

    Caixa de diálogo Editar Cartão de Visita com botão Plano de Fundo pressionado; cartão de visita com novo plano de fundo azul

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

Início da Página

InfoPath

  1. Na guia Página Inicial, vá ao grupo Edição e clique em Ortografia.

    Onde fica isso?

    GoDaddy-Configure-CNAME-1-2,3,4

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

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captura de tela mostrando o onenote selecionado

  1. Na guia Revisão, vá até o grupo Revisão de Texto e clique em Verificar Ortografia.

    Onde fica isso?

    NameCom-Configure-1-3,4,5

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

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Outlook

  1. Crie ou abra uma mensagem de email, um compromisso ou um contato e, em seguida, na guia Revisão, vá até o grupo Revisão de Texto e clique em Verificar Ortografia.

    Onde fica isso?

    Sobre controles de seletor

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

  4. Apenas no Outlook ou no Word, quando o programa conclui a sinalização de erros ortográficos, ele mostra os erros gramaticais. Para cada erro, escolha uma opção na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

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Imagem do botão

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

    Onde fica isso?

    Exemplo de página da categoria

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

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Projeto

  1. Na guia Projeto, vá até o grupo Revisão de Texto e clique em Verificar Ortografia.

    Onde fica isso?

    Exiba o número de licenças disponíveis para atribuição no Office 365 Small Business Premium.

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

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Publicador

  1. Na guia Página Inicial, vá ao grupo Edição e clique em Ortografia.

    Onde fica isso?

    Botão de ação

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

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Espaço de Trabalho do SharePoint

  1. Clique em uma Área de rich-text de um item de ferramenta do espaço de trabalho que você abriu para edição.

    Por exemplo, clique em um item de discussão, um item do bloco de notas ou um perfil de calendário.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Ortografia ou pressione F7.

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

    Observação : Em algumas Áreas de rich-text do Microsoft SharePoint Workspace, o comando Ortografia não está disponível na Faixa de Opções, portanto você deve pressionar F7 para abrir o verificador ortográfico, a menos que já tenha adicionado o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  3. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  4. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

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Reduzir

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

    Onde fica isso?

    Etapa 1 do Assistente de Adição de Usuários em Massa - Selecionar Arquivo CSV

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

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Palavra

  1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

    Onde fica isso?

    Botão Adicionar contato

    Dica: Você pode acessar esse comando rapidamente adicionando-o à barra de ferramentas de acesso rápido clicando no botão Ortografia e gramática e, em seguida, clicando em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido no menu de atalho.

  2. Quando o programa encontra erros de ortografia, uma caixa de diálogo ou painel de tarefas é exibido mostrando a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico.

  3. Depois que solucionar cada palavra incorreta, o programa sinalizará a próxima palavra incorreta para que você possa decidir o que fazer.

  4. Apenas no Outlook ou no Word, quando o programa conclui a sinalização de erros ortográficos, ele mostra os erros gramaticais. Para cada erro, clique em uma opção na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

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Verificar ortografia e gramática automaticamente

Esta seção explica como funciona a verificação ortográfica e gramatical automática e como ativá-la ou desativá-la.

Observações : 

  • Não há nenhuma opção para verificar a ortografia durante a digitação no Access, no Excel ou no Project.

  • A verificação gramatical está disponível somente no Outlook e no Word.

Como funciona a verificação ortográfica automática

Quando você verifica a ortografia automaticamente enquanto digita, por certo não vai precisar corrigir muitos erros ortográficos. O programa do Microsoft Office pode sinalizar as palavras com ortografia incorreta à medida que você trabalha, para que você possa localizá-las facilmente, como no exemplo a seguir.

Palavras escritas incorretamente são exibidas com uma linha ondulada vermelha sob elas.

Clique com o botão direito do mouse em uma palavra escrita incorretamente para ver as sugestões de correção.

Clique com o botão direito do mouse em uma palavra escrita incorretamente para ver sugestões de correções

Dependendo do programa do Microsoft Office que você está usando, clique com o botão direito do mouse em uma palavra para obter outras opções, como adicionar a palavra ao dicionário personalizado.

Como funciona a verificação gramatical automática (aplica-se somente ao Outlook e ao Word)

Após ativar a verificação gramatical automática, o Word e o Outlook sinalizam os possíveis erros gramaticais e estilísticos à medida que você trabalha nos documentos do Word e em itens abertos do Outlook (exceto Anotações), conforme mostrado no exemplo a seguir.

Erro gramatical

Clique com botão direito do mouse no erro para ver mais opções.

Clicando com o botão direito do mouse em um erro gramatical

Uma sugestão de correção pode ser exibida no menu de atalho. Você pode também optar por ignorar o erro ou clicar em Sobre esta sentença para ver por que o programa considera o texto um erro.

Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

Qual programa do Office você está usando?

InfoPath

InfoPath

  1. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Ortografia e clique em Opções de Ortografia.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia. Se você quiser Marque esta caixa de seleção, você deve selecionar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

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Outlook

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e em Email.

  3. Clique em Ortografia e AutoCorreção.

  4. Em Durante a verificação ortográfica no Outlook, marque ou desmarque as caixas de seleção Verificar ortografia ao digitar, Verificar erros de gramática ao digitar e Verificar gramática e ortografia.

Os verificadores ortográficos e gramaticais estão disponíveis para todos os itens, exceto para Anotações.

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OneNote

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e em Revisão de Texto.

  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia. Se você quiser Marque esta caixa de seleção, você deve selecionar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

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Imagem do botão

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e em Revisão de Texto.

  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia. Se você quiser Marque esta caixa de seleção, você deve selecionar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

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Fornecedor

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e em Revisão de Texto.

  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia. Se você quiser Marque esta caixa de seleção, você deve selecionar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

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SharePoint Designer

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e em Geral.

  3. Clique em Opções do Editor de Páginas.

  4. Na guia Geral, clique em Opções de Ortografia

  5. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia. Se você quiser Marque esta caixa de seleção, você deve selecionar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

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Reduzir

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e em Revisão de Texto.

  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia. Se você quiser Marque esta caixa de seleção, você deve selecionar também a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Observação : Este recurso não está disponível no Access, no Excel e nem no Project.

Palavra

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções e em Revisão de Texto.

  3. Para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática do documento aberto, faça o seguinte:

    1. Em Exceções para, clique em Nome do arquivo aberto.

    2. Marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

      Para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para todos os documentos criados a partir de agora, faça o seguinte:

    3. Em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos.

    4. Marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.

Importante : Se você desabilitar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática de um arquivo compartilhado com outras pessoas, convém notificá-las sobre essa alteração.

AutoCorreção

Em alguns programas, você pode usar o recurso AutoCorreção para corrigir automaticamente a ortografia à medida que digita, sem precisar confirmar as correções. Por exemplo, se você digitar definitivamente e digitar um espaço ou outra pontuação, o recurso AutoCorreção substitui automaticamente a palavra incorreta por definitivamente. Para saber mais, confira Corrigir a ortografia automaticamente e inserir texto e símbolos.

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Verificar novamente as palavras e a gramática que você já verificou e optou por ignorar

No Word e no Outlook, você pode forçar uma nova verificação da ortografia e da gramática, que você havia optado por ignorar. Para isso, faça o seguinte:

Palavra

  1. Abra o documento que precisa ser verificado.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Em Ajuda, clique em Opções.

  4. Em Corrigindo a ortografia e a gramática no Word, clique em Verificar Documento Novamente.

  5. Para verificar novamente a ortografia e a gramática, clique em Sim quando a seguinte mensagem aparecer: Esta operação redefine os verificadores ortográfico e gramatical para que o Word verifique novamente as palavras e a gramática ignoradas. Deseja continuar?

  6. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em OK para retornar ao documento.

  7. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

Outlook

  1. Abra o item do Outlook que precisa ser verificado.

Observação : O verificador ortográfico e gramatical não verifica Anotações.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Email e, em seguida, em Ortografia e AutoCorreção.

  4. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, clique em Verificar Email Novamente.

    É possível clicar em Verificar Email Novamente até mesmo para verificar novamente um item de Calendário.

  5. Para verificar novamente a ortografia e a gramática, clique em Sim quando a seguinte mensagem aparecer: Esta operação redefine os verificadores ortográfico e gramatical para que o Outlook verifique novamente as palavras e a gramática ignoradas. Deseja continuar?

  6. Clique em OK duas vezes para retornar ao item do Outlook.

  7. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática.

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Corrigir problemas com o verificador ortográfico e gramatical

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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