Fontes, hiperlinks e verificação ortográfica

Verificação ortográfica de seu email

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O Outlook tem duas ferramentas para ajudá-lo a verificar a ortografia: AutoCorreção e o verificador ortográfico.

Para usar a AutoCorreção, tudo o que você precisa fazer é cometer um erro de ortografia comum, como trocar as letras em cliente.

Quando você pressiona a Barra de espaço, o Outlook corrige automaticamente a ortografia.

Digite duas iniciais maiúsculas e a AutoCorreção faz com que a segunda letra fique minúscula.

A AutoCorreção pode ser muito útil para corrigir erros de digitação comuns com rapidez, mas esse recurso não apanha tudo.

Quando você escreve incorretamente uma palavra que não consta na lista de AutoCorreção, o verificador ortográfico é ativado.

Por padrão, o verificador ortográfico indica uma palavra escrita incorretamente com um sublinhado ondulado em vermelho.

Para corrigir o erro, você pode redigitar a palavra manualmente.

No entanto, a maneira mais fácil é permitir que o verificador ortográfico sugira uma ortografia correta.

Há duas maneiras de fazer isso: corrigir a ortografia imediatamente ou esperar até terminar de digitar.

Para corrigir a ortografia imediatamente, clique com o botão direito do mouse na palavra incorreta.

Em seguida, você pode escolher uma das palavras sugeridas.

Clique em Ignorar tudo se desejar que o verificador ortográfico reconheça a palavra como corretamente grafada na mensagem

ou você pode adicionar a palavra ao dicionário, para que o verificador ortográfico sempre a reconheça como uma palavra escrita corretamente.

Agora, se você não gosta de tratar de palavras com erros ortográficos enquanto digita,

verifique a ortografia de sua mensagem somente quando terminar.

Primeiro, clique na mensagem para garantir que nada esteja marcado.

Clique na guia Revisão e Ortografia e Gramática.

O verificador ortográfico verifica a mensagem começando pelo seu início e procura erros de ortografia.

Se um erro for encontrado, essa caixa de diálogo mostra a palavra em vermelho e oferece sugestões nesta lista abaixo.

Clique na sugestão desejada e, em seguida, escolha um dos botões no canto inferior direito.

Clique em Alterar para alterar a palavra para a opção selecionada. Clique em Alterar todas para alterar todas as palavras com erros ortográficos similares

ou, se você cometer o mesmo erro ortográfico frequentemente, clique em AutoCorreção para adicioná-lo à lista de AutoCorreção.

Assim, a palavra será corrigida automaticamente conforme você digita.

Se você não encontrar uma sugestão que lhe agrade, pode redigitar a palavra manualmente aqui.

Você também pode ignorar esse erro ortográfico específico, ignorar todos os erros ortográficos semelhantes

ou adicionar a palavra incorreta ao dicionário.

Você também pode verificar a gramática enquanto digita marcando a caixa Verificar gramática.

É assim que a AutoCorreção e o verificador ortográfico funcionam por padrão.

No entanto, se desejar, é possível alterar a forma como eles funcionam e o que é verificado.

Clique na guia Arquivo e Opções.

Clique em Email e Ortografia e AutoCorreção. Há opções para o verificador ortográfico aqui embaixo.

Por exemplo, você pode desmarcar Verificar ortografia ao digitar

se você não quiser ver as linhas onduladas em vermelho sob as palavras com erros ortográficos.

Clique em Opções de AutoCorreção para alterar o que o Outlook deverá corrigir automaticamente.

Por exemplo, se você não quiser que o Outlook corrija duas iniciais maiúsculas,

desmarque a opção de Corrigir DUas INiciais MAiúsculas.

Aqui embaixo você pode exibir e alterar as palavras que o Outlook procura e corrige.

Por exemplo, se você digitar acidante com um "a", o Outlook transforma o "a" em um "e".

Você pode alterar ou adicionar uma palavra para substituir ou excluir um item na lista.

Uma outra alternativa é desmarcar Substituir texto ao digitar para desativar essa opção.

Você já tem as noções básicas sobre o verificador ortográfico e a AutoCorreção.

Se você deseja fazer mais com esses recursos, confira os links no resumo no final deste curso.

A seguir, falaremos sobre mais uma parte do verificador ortográfico: como alterar o idioma utilizado pelo verificador ortográfico.

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