Ver com quem um arquivo é compartilhado no OneDrive ou no SharePoint

Você pode ver a quem um arquivo OneDrive for Business, SharePoint ou Teams ou pasta foi compartilhado a qualquer momento.

Ver com quem um arquivo ou pasta é compartilhado

  1. Selecione o arquivo.

  2. Clique no ícone de informações Informações no canto superior direito para abrir o painel detalhes.

  3. Clique em gerenciar acesso.

    O painel de detalhes no OneDrive for Business mostrando o link gerenciar acesso

O painel gerenciar acesso é aberto.

  • A seção links que dão acesso mostra os links que têm permissões para o arquivo ou pasta. Clique nas reticências (...) para ver os usuários com os quais o link foi compartilhado.

    A seção links que concedem acesso do painel gerenciar acesso no OneDrive for Business
  • A seção acesso direto mostra as pessoas e os grupos que têm acesso direto ao arquivo ou pasta. (Isso inclui os grupos que têm acesso ao site no qual o arquivo ou a pasta reside.)

    A seção acesso direto do painel gerenciar acesso no OneDrive for Business

Ao exibir quem tem acesso a um arquivo ou pasta, os usuários internos terão seus nomes e cargos exibidos. Os usuários externos terão apenas seu endereço de email exibido, com o usuário externo abaixo do endereço.

Níveis de acesso de compartilhamento

Há opções diferentes para o compartilhamento:

  • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

  • Pessoas na <Sua Organização> concede acesso ao link do arquivo a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

  • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera as permissões no item. Use esta opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

  • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

Observação: Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas.

Também há níveis diferentes de permissão:

  • Pode exibir permite que o destinatário exiba somente o arquivo ou a pasta; Eles não podem fazer alterações. Isso pode ser ainda mais restringido selecionando a opção Bloquear download, o que significa que eles não podem salvar uma cópia local.

  • Pode editar permite que o destinatário faça alterações no arquivo ou pasta.

Além disso, ao criar um link, você pode definir uma data de expiração, bem como uma senha para acessar o arquivo. (Você precisará fornecer a senha para a pessoa ou as pessoas com as quais está compartilhando o arquivo.)

No painel gerenciar acesso, você também pode parar de compartilhar arquivos ou pastas do onedrive ou do SharePoint ou alterar as permissões.

Para obter mais informações, consulte compartilhar arquivos e pastas do onedrive.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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