Vamos testar anexos em emails

Caractere japonês 19

É possível que você queira enviar arquivos, como documentos ou fotos, instantaneamente. No Outlook, isso pode ser feito anexando esses arquivos a um email.

Lendo este artigo, você pode aprender a lidar com anexos em emails recebidos e a anexar arquivos a emails de saída.

Este artigo consiste no seguinte conteúdo:

  1. Vamos lidar com anexos em emails recebidos (esta página)

  2. Vamos anexar arquivos a um email de saída

Vamos lidar com anexos em emails recebidos

Este artigo consiste no seguinte conteúdo:

  1. Vamos visualizar um anexo

  2. Vamos abrir um anexo

  3. Vamos salvar um anexo

Quando você recebe um email com anexos, um ícone de clipe de papel . aparece na lista de mensagens.

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Vamos clicar no email para mostrar a mensagem no Painel de Leitura.

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O nome de arquivo do anexo aparece na mensagem.

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O Outlook permite visualizar, abrir e salvar anexos. As operações disponíveis dependem do tipo de arquivo e dos aplicativos instalados em seu computador.

Dica: e se aparecer a mensagem "O Outlook bloqueou o acesso aos seguintes anexos possivelmente perigosos"?

Doctor

O Microsoft Outlook bloqueia anexos possivelmente perigosos que possam conter vírus.

.

Se essa mensagem aparecer, você não poderá realizar nenhuma ação nos anexos.

Para evitar o problema, peça para o remetente compactar o anexo em um arquivo zip e reenviar o email com esse arquivo zip anexado. Para obter informações básicas sobre como compactar arquivos em um arquivo zip e descompactar arquivos zip, consulte “Compactar ou descompactar um arquivo”.

Caso haja um serviço de compartilhamento de rede seguro, você pode solicitar que o remetente armazene os arquivos nesse serviço. A Microsoft oferece um serviço de armazenamento gratuito chamado “OneDrive”.

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Vamos visualizar um anexo

Usando a função de visualização, você pode ver o conteúdo dos anexos rapidamente, sem abri-los ou salvá-los.

Dica: um aplicativo apropriado precisa estar instalado no computador para que você possa visualizar anexos

Doctor

Por exemplo, se você tiver o Office Word 2007 instalado, poderá visualizar documentos do Word

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura.

    .

    Também é possível clicar no anexo em uma mensagem aberta.

    .

    O conteúdo do anexo é exibido.

    .

    Se você quiser mostrar a mensagem novamente, clique em Mensagem.

    .

    .

Dica: e se aparecer a mensagem "Você só deve visualizar arquivos de uma fonte confiável"?

Doctor

Clique em Visualizar arquivo para visualizar o anexo.

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Vamos abrir um anexo

Alguns anexos não podem ser visualizados no Outlook. Quando você clica neles para visualizá-los, é exibida a mensagem Este arquivo não pode ser visualizado porque o pré-visualizador correspondente não está instalado.

É possível abrir esses anexos com outro aplicativo.

.

  1. Clique duas vezes no anexo no Painel de Leitura.

    .

    Também é possível clicar duas vezes no anexo em uma mensagem aberta.

    .

    Um aplicativo é iniciado e abre o anexo.

    Data de Início e Comentários

Dica: um aplicativo apropriado precisa estar instalado no computador para que você possa abrir anexos

Doctor

Para abrir um anexo, um aplicativo apropriado precisa estar instalado nos computadores. Por exemplo, o Office Visio 2007 precisa estar instalado em seu computador para que você possa abrir um arquivo que foi criado no Office Visio 2007.

Dica: e se aparecer uma caixa de diálogo exibindo a mensagem "Você só deve abrir anexos provenientes de uma fonte confiável"?

Doctor

Clique em Abrir para abrir o anexo.

.

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Vamos salvar um anexo

Você pode salvar os anexos no Painel de Leitura e em uma mensagem aberta. Se um email tiver mais de um anexo, será possível salvar todos eles de uma só vez.

Como salvar um único anexo

  1. Clique com o botão direito do mouse no anexo que você deseja salvar.

    .

    Também é possível clicar com o botão direito do mouse no anexo em uma mensagem aberta.

    .

  2. No menu de atalho, clique em Salvar como.

    .

  3. É exibida a caixa de diálogo para selecionar a pasta na qual o anexo deve ser salvo.

    Selecione a pasta e clique em Salvar.

    .

    O anexo selecionado é salvo.

Como salvar vários anexos no Painel de Leitura

  1. No menu Arquivo, selecione Todos os anexos em Salvar anexos.

    .

  2. A caixa de diálogo Salvar todos os anexos é exibida. Clique em OK.

    .

  3. É exibida a caixa de diálogo para selecionar a pasta na qual os anexos devem ser salvos.
    Selecione essa pasta e clique em OK.

    .

    Todos os anexos são salvos.

Como salvar vários anexos em uma mensagem aberta

  1. Clique em Outras Funções em Ações, na guia Mensagem.

    .

  2. Clique em Salvar Anexos na lista.

    .

  3. A caixa de diálogo Salvar todos os anexos é exibida. Clique em OK.

    .

  4. É exibida a caixa de diálogo para selecionar a pasta na qual os anexos devem ser salvos.
    Selecione essa pasta e clique em OK.

    .

    Todos os anexos são salvos.

Próximo tópico: "Vamos anexar arquivos a um email de saída".

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