Adicionar e editar dados

Vincular a dados compartilhados

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Se você mantiver dados em outras fontes, como em planilhas do Excel e sites do SharePoint, em vez de copiá-los no Access, vincule-os aos dados de seu banco de dados do Access. Isso garante que você estará sempre trabalhando com os dados mais recentes da fonte.

Observação : O Access sempre recebe as alterações mais recentes de um documento vinculado, como uma planilha do Excel ou um arquivo XML, mas não atualiza o arquivo de origem com as alterações feitas no Access. Uma lista do SharePoint ou um banco de dados do Access vinculado atualiza as duas formas.

Vincular a dados em um documento compartilhado
  1. Na guia Dados Externos, selecione o tipo de dados que deseja vincular (Excel, Access, arquivo de texto, XML ou HTML).

    Guia Dados Externos do Access
  2. Selecione Procurar, selecione um arquivo e, em seguida, selecione Abrir.

  3. Se necessário, especifique quais dados que você deseja vincular e como e, em seguida, nomeie a nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

Se necessário, especifique quais dados que você deseja vincular e como e, em seguida, nomeie a nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

O painel Navegação mostra a nova tabela vinculada.

Vincular a dados em uma lista do SharePoint
  1. Na guia Dados Externos, selecione Mais > Lista do SharePoint.

  2. Especifique o site do SharePoint.

  3. Selecione Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada e clique em Avançar.

  4. Selecione a lista à qual você deseja vincular e então clique em OK.

O painel Navegação mostra a nova lista vinculada do SharePoint. A seta azul indica que se trata de uma tabela vinculada:

Clique em Cartão de Visita para abrir a caixa de diálogo Editar Cartão de Visita

O SharePoint pode vincular a tabelas adicionais relacionadas do banco de dados, também indicadas por uma seta azul. Para manter as coisas funcionando corretamente, certifique-se de manter esses objetos no banco de dados.

Quer mais?

Importar ou vincular dados em uma pasta de trabalho do Excel

Importar de dados ou vincular dados a uma lista do SharePoint

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O Access permite que você trabalhe com dados de várias fontes.

Se você estiver trabalhando com dados existentes que estejam sendo compartilhados e atualizados por várias pessoas, talvez você queira vincular a eles em vez de copiá-los para seu banco de dados.

Com um link, você pode conectar diretamente à fonte de dados compartilhada. Dessa forma você sabe que está sempre trabalhando com a versão mais recente dos dados.

Por exemplo, sua equipe pode usar uma lista do SharePoint como essa para controlar o inventário.

Para vincular a essa lista, no Access, na guia Dados Externos, selecione Mais e, em seguida, selecione Lista do SharePoint.

Selecione o seu site de equipe do SharePoint, verifique se a opção de vinculação está selecionada e, em seguida, clique em Avançar.

Selecione a lista à qual você deseja vincular e clique em OK.

A lista do SharePoint vinculada aparece no Painel de Navegação.

O SharePoint também pode vincular a uma ou duas tabelas adicionais, elas são tabelas relacionadas, portanto é necessário mantê-las em seu banco de dados do Access para que tudo funcione corretamente.

Agora você pode começar a trabalhar com os dados vinculados. Conforme você altera os dados no Access, eles também serão alterados na lista do SharePoint para que outras pessoas usando a mesma lista possam ver suas alterações.

Isso é apenas uma opção para vincular dados no Access.

Explore a guia Dados Externos para ver mais.

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